process:99-services-generaux:99-01-06-reunion-sites-et-services
Différences
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- | Après avoir appliqué le process [[process: | + | Après avoir pris date avec la dg (2023) pour s' |
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+ | Le responsable de la réunion anime la réunion (minimum une fois par mois pour les rs) en s' | ||
Ce ticket est ouvert, dans le projet du service concerné, pour chaque réunion spécifique (le même ticket actualisé chaque semaine s’il s’agit d’une réunion périodique). | Ce ticket est ouvert, dans le projet du service concerné, pour chaque réunion spécifique (le même ticket actualisé chaque semaine s’il s’agit d’une réunion périodique). | ||
Ligne 32: | Ligne 34: | ||
On y rajoute le cas échéant: | On y rajoute le cas échéant: | ||
- | - Un point sur les sujets de gestion courante du service | + | - Un point sur les sujets de la dernière réunion |
- Le tour de table. | - Le tour de table. | ||
- | Chaque point traité doit faire l’objet d’un ticket en sous-tâche assigné à un responsable de traitement avec une date en échéance. | + | Chaque point traité |
Le responsable de service gère, suit les actions correctives issues de la réunion et relance le cas échéant les intervenants, | Le responsable de service gère, suit les actions correctives issues de la réunion et relance le cas échéant les intervenants, | ||
Ligne 48: | Ligne 50: | ||
En préparation de la réunion suivante, les personnes en charge des différents tickets doivent absolument les traiter ou à défaut faire remonter leur difficulté au RS. | En préparation de la réunion suivante, les personnes en charge des différents tickets doivent absolument les traiter ou à défaut faire remonter leur difficulté au RS. | ||
+ | //Quelques clés pour l' | ||
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+ | |||
+ | * Eviter les grandes réunions, elles découragent le débat. | ||
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+ | * Quitter les réunions ou vous n’apporterez rien. Ce n’est pas impoli de partir chez Groupimo (sauf si votre | ||
+ | supérieur vous l' | ||
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+ | * Oublier la chaîne hiérarchique pour communiquer utilement avec vos collègues (en restant courtois) | ||
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+ | * Etre clair plutôt qu’intelligent. Pas de jargon technique inutile. | ||
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+ | * Renoncer aux réunions régulières - ouvrir plutôt des tickets sur les sujets et les traiter. | ||
+ | * Etre pratique, pragmatique - ne suivez pas le process de manière systématique, | ||
+ | et faites évoluer les process s'il le faut. | ||
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process/99-services-generaux/99-01-06-reunion-sites-et-services.1672742759.txt.gz · Dernière modification : 2023/01/03 06:45 de cmj