process:99-services-generaux:99-01-09-gestion-locations-vehicules-societe
Différences
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Ligne 16: | Ligne 16: | ||
===1. Demande et validation=== | ===1. Demande et validation=== | ||
- | Le collaborateur souhaitant bénéficier de la location d'un véhicule société, ou son responsable de service, ouvre une demande dans le projet espace collaborateur de redmine https:// | + | Le collaborateur souhaitant bénéficier de la location d'un véhicule société, ouvre une demande dans le projet espace collaborateur de redmine https:// |
- | Il indique dans le libellé "son nom + location véhicule société" | + | Il indique dans le libellé "son nom + location véhicule société" |
A noter que la durée de location ne peut excéder 8 jours (renouvelables selon besoins). | A noter que la durée de location ne peut excéder 8 jours (renouvelables selon besoins). | ||
- | Le service RH assigne Expertim pour savoir | + | Le service RH vérifie |
- | - Aucun véhicule n'est disponible, | + | - Aucun véhicule n'est disponible, |
- | - Un véhicule est disponible, | + | - Un véhicule est disponible, |
Puis le ticket est assigné à la DG pour validation de la location. | Puis le ticket est assigné à la DG pour validation de la location. | ||
Ligne 32: | Ligne 32: | ||
===2. Traitement=== | ===2. Traitement=== | ||
- | Si la DG ne valide pas la location, l' | + | Si la DG ne valide pas la location, l' |
Si la DG valide la location, le ticket est transféré dans le projet prêt véhicule de redmine https:// | Si la DG valide la location, le ticket est transféré dans le projet prêt véhicule de redmine https:// | ||
Ligne 38: | Ligne 38: | ||
Le service RH rédige alors le contrat de location et le met dans le ticket pour signature du collaborateur par signature électronique. | Le service RH rédige alors le contrat de location et le met dans le ticket pour signature du collaborateur par signature électronique. | ||
- | Le contrat signé est consigné dans le ticket qui est assigné à Expertim | + | Le contrat signé est consigné dans le ticket qui est assigné à Rh pour remise du véhicule. |
+ | |||
+ | Le collaborateur doit transmettre une copie de son permis qui sera ajouté sur le ticket contrat. | ||
===3. Remise du véhicule=== | ===3. Remise du véhicule=== | ||
- | Expertim | + | Rh prend rdv avec le collaborateur pour l' |
L' | L' | ||
Ligne 48: | Ligne 50: | ||
===4. Restitution et facturation=== | ===4. Restitution et facturation=== | ||
- | A la date indiquée de restitution du véhicule, le collaborateur prend rdv avec Expertim | + | A la date indiquée de restitution du véhicule, le collaborateur prend rdv avec Rh pour un nouvel état des lieux. |
- | L' | + | L' |
- | L' | + | L' |
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process/99-services-generaux/99-01-09-gestion-locations-vehicules-societe.txt · Dernière modification : 2023/07/11 13:36 de splaissy