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process:99-services-generaux:99-01-09-gestion-locations-vehicules-societe

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process:99-services-generaux:99-01-09-gestion-locations-vehicules-societe [2020/04/02 08:32] – ↷ Nom de la page changé de process:99-services-generaux:99-01-10-gestion-locations-vehicules-societe à process:99-services-generaux:99-01-09-gestion-locations-vehicules-societe cmariejosephprocess:99-services-generaux:99-01-09-gestion-locations-vehicules-societe [2023/07/11 13:36] (Version actuelle) splaissy
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 ===1. Demande et validation=== ===1. Demande et validation===
  
-Le collaborateur souhaitant bénéficier de la location d'un véhicule société, ou son responsable de service, ouvre une demande dans le projet espace collaborateur de redmine https://redmine.groupimo.fr/projects/espace-collaborateurs/issues.+Le collaborateur souhaitant bénéficier de la location d'un véhicule société, ouvre une demande dans le projet espace collaborateur de redmine https://redmine.groupimo.fr/projects/espace-collaborateurs/issues.
  
-Il indique dans le libellé "son nom + location véhicule société" et remplit obligatoirement dans la description les dates de début et de fin de location souhaitées qui serviront à indiquer la durée de location, puis assigne le ticket au service RH.+Il indique dans le libellé "son nom + location véhicule société" et remplit obligatoirement dans la description les dates de début et de fin de location souhaitées qui serviront à indiquer la durée de location, puis assigne le ticket a son RS. Le rs valide ou invalide et assigne le service RH.
  
 A noter que la durée de location ne peut excéder 8 jours (renouvelables selon besoins). A noter que la durée de location ne peut excéder 8 jours (renouvelables selon besoins).
  
-Le service RH assigne Expertim pour savoir la disponibilité des véhicules:+Le service RH vérifie la disponibilité des véhicules:
  
-- Aucun véhicule n'est disponible, Expertim met l'information sur le ticket et le réassigne à RH qui donne la réponse au collaborateur.+- Aucun véhicule n'est disponible, rh donne la réponse au collaborateur.
  
-- Un véhicule est disponible, Expertim indique l'immatriculation sur le ticket et assigne le service RH.+- Un véhicule est disponible, rh indique l'immatriculation
  
 Puis le ticket est assigné à la DG pour validation de la location. Puis le ticket est assigné à la DG pour validation de la location.
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 ===2. Traitement=== ===2. Traitement===
  
-Si la DG ne valide pas la location, l'information est donné sur le ticket au collaborateur.+Si la DG ne valide pas la location, l'information est donnée sur le ticket au collaborateur.
  
 Si la DG valide la location, le ticket est transféré dans le projet prêt véhicule de redmine https://redmine.groupimo.fr/projects/pret-vehicules/issues Si la DG valide la location, le ticket est transféré dans le projet prêt véhicule de redmine https://redmine.groupimo.fr/projects/pret-vehicules/issues
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 Le service RH rédige alors le contrat de location et le met dans le ticket pour signature du collaborateur par signature électronique. Le service RH rédige alors le contrat de location et le met dans le ticket pour signature du collaborateur par signature électronique.
  
-Le contrat signé est consigné dans le ticket qui est assigné à Expertim pour remise du véhicule.+Le contrat signé est consigné dans le ticket qui est assigné à Rh pour remise du véhicule
 + 
 +Le collaborateur doit transmettre une copie de son permis qui sera ajouté sur le ticket contrat.
  
 ===3. Remise du véhicule=== ===3. Remise du véhicule===
  
-Expertim prend rdv avec le collaborateur pour l'état des lieux du véhicule et la remise des clés.+Rh prend rdv avec le collaborateur pour l'état des lieux du véhicule et la remise des clés.
  
 L'état des lieux est mis sur le ticket. L'état des lieux est mis sur le ticket.
Ligne 48: Ligne 50:
 ===4. Restitution et facturation=== ===4. Restitution et facturation===
  
-A la date indiquée de restitution du véhicule, le collaborateur prend rdv avec Expertim pour un nouvel état des lieux.+A la date indiquée de restitution du véhicule, le collaborateur prend rdv avec Rh pour un nouvel état des lieux.
  
-L'état des lieux comparatif présente des anomalies, Expertim ouvre un ticket en sous-tâche pour devis et facturation au collaborateur des éventuelles réparations.+L'état des lieux comparatif présente des anomalies, Rh ouvre un ticket en sous-tâche pour devis et facturation au collaborateur des éventuelles réparations.
  
-L'état des lieux comparatif est normal, Expertim l'indique dans le ticket et l'assigne à la comptabilité générale pour facturation suivant le process [[process:99-services-generaux:99-03-02-07-facturiers-attribution-de-numeros-factures-client|99 07 13 Facturiers]], à hauteur de 15€ HT par jour de location.+L'état des lieux comparatif est normal, Rh l'indique dans le ticket et l'assigne à la comptabilité générale pour facturation suivant le process [[process:99-services-generaux:99-03-02-07-facturiers-attribution-de-numeros-factures-client|99 07 13 Facturiers]], à hauteur de 15€ HT par jour de location (les rs peuvent offrir a leurs collaborateurs 7j/an de location selon mérites/demandes de chacun, en fonction des disponibilités et en respectant bien sur le présent process).
  
 {{tag>servicesgeneraux}} {{tag>servicesgeneraux}}
process/99-services-generaux/99-01-09-gestion-locations-vehicules-societe.1585830752.txt.gz · Dernière modification : 2020/04/02 08:32 de cmariejoseph