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process:99-services-generaux:99-03-01-01-choix-et-validation-fournisseurs-exterieurs

99 03 01 01 – Choix et validation des fournisseurs

I. Objet de la procédure.

Ce process décrit les modalités de validation des factures fournisseurs et leur paiement.

II. Process.

1- Identifier le fournisseur

Il est nécessaire

- de connaitre ses prix (catalogue ou validation du devis de la prestation souhaitée),

- de définir les modalités de règlement (chèque, virement, comptant, 30 jours…)

- de connaitre la stabilité et la réputation du fournisseur (fournisseur déjà connu des autres services…)

- d'obtenir ses coordonnées précises et de fixer des règles de communication (par écrit et de préférence par redmine)

Pièces à fournir :

- ses assurances professionnelles (rcp, décennale,…) le cas échéant

- son KBIS

- son RIB.

2- Validation et enregistrement

Dans le projet fournisseur de redmine https://redmine.groupimo.fr/projects/fournisseurs, le responsable crée un ticket au nom du fournisseur selon la nomenclature suivante

- 99 Société : NUMERO DE SITE - NOM DU FOURNISSEUR - OBJET (en majuscule).

- 20 Gestion : NOM DU FOURNISSEUR - OBJET (en majuscule)

- 25 Syndic : NOM DU FOURNISSEUR - OBJET (en majuscule)

Société 99

Pour les fournisseurs société, il existe un sous projet des contrats fournisseur par société.

Le responsable de site doit scanner tous les documents concernant le fournisseur, les ranger dans le ticket du dit fournisseur et demander à la DG faire valider l'enregistrement officiel du fournisseur dans redmine.

La direction valide ou refuse le fournisseur. En cas de refus, ou de déréférencement du fournisseur le ticket redmine est fermé.

En cas d'accord le demandeur passe le dossier en statique.

Gestion 20

process/99-services-generaux/99-03-01-01-choix-et-validation-fournisseurs-exterieurs.txt · Dernière modification: 2020/12/10 07:10 de splaissy