process:99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature
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process:99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature [2022/11/09 11:49] – cmj | process:99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature [2023/09/22 07:57] – [0. Préambule] splaissy | ||
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Ligne 48: | Ligne 48: | ||
Pour repenser la nouvelle solution nous allons diviser les signatures avec une partie société (pour les comptables sociétés) et une partie mandants (pour les comptables mandants), et laisser la gestion des délégations au service rh. Trois lignes téléphoniques dédiées sont donc utilisées dorénavant pour valider le point de la possession, et des délégations, | Pour repenser la nouvelle solution nous allons diviser les signatures avec une partie société (pour les comptables sociétés) et une partie mandants (pour les comptables mandants), et laisser la gestion des délégations au service rh. Trois lignes téléphoniques dédiées sont donc utilisées dorénavant pour valider le point de la possession, et des délégations, | ||
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+ | La banque Delubac a mis en place un guide de prise en main rapide que nous vous conseillons de consulter | ||
====1. Délégation ==== | ====1. Délégation ==== | ||
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Ceci peut être fait aussi par des regroupements de demandes pour des signatures multiples (possibilité d' | Ceci peut être fait aussi par des regroupements de demandes pour des signatures multiples (possibilité d' | ||
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+ | La fonction " | ||
Le signataire signe les opérations respectant le process en moins de 48h, ce qui génère un gain de temps par rapport à l' | Le signataire signe les opérations respectant le process en moins de 48h, ce qui génère un gain de temps par rapport à l' | ||
Ligne 84: | Ligne 88: | ||
Le ticket créé doit être en sous tache d'un ticket, qui doit être soit le contrat, soit la demande du client sur son espaceclient, | Le ticket créé doit être en sous tache d'un ticket, qui doit être soit le contrat, soit la demande du client sur son espaceclient, | ||
- | Cas particulier de la banque Qonto qui ne nécessite | + | Cas particulier de la banque Qonto : Pas de contrôle et pas de signature |
===2.2 Cas particulier : Comptabilité Mandant=== | ===2.2 Cas particulier : Comptabilité Mandant=== | ||
Ligne 95: | Ligne 99: | ||
===2.3 Cas particulier : Comptabilité Société=== | ===2.3 Cas particulier : Comptabilité Société=== | ||
+ | |||
+ | ==2.3.1 Ticket Parent == | ||
Spécifiquement pour les paiements sociétés, le ticket de demande de paiement doit être en sous tâche d'un ticket facture (7 Produits) dans le facturier (avec champ Etat facture sur " | Spécifiquement pour les paiements sociétés, le ticket de demande de paiement doit être en sous tâche d'un ticket facture (7 Produits) dans le facturier (avec champ Etat facture sur " | ||
+ | |||
+ | ==2.3.2 Trésorerie nécessaire== | ||
Le collaborateur qui fait la demande doit s' | Le collaborateur qui fait la demande doit s' | ||
- | Provisions : il existe un système analytique de provision qui permet de [[process: | + | ==2.3.3 Provisions == |
+ | Il existe un système analytique de provision qui permet de [[process: | ||
- | [[process: | ||
====3. Effacement des ordres non signés==== | ====3. Effacement des ordres non signés==== | ||
Ligne 111: | Ligne 119: | ||
Il est donc essentiel de faire valider rapidement ses demandes de signature pour éviter l' | Il est donc essentiel de faire valider rapidement ses demandes de signature pour éviter l' | ||
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+ | [[process: | ||
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process/99-services-generaux/99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature.txt · Dernière modification : 2023/09/22 08:00 de splaissy