process:99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
process:99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature [2022/04/11 11:36] – splaissy | process:99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature [2023/09/22 08:00] (Version actuelle) – [0. Préambule] splaissy | ||
---|---|---|---|
Ligne 18: | Ligne 18: | ||
[[process: | [[process: | ||
- | |||
- | [[process: | ||
[[process: | [[process: | ||
Ligne 50: | Ligne 48: | ||
Pour repenser la nouvelle solution nous allons diviser les signatures avec une partie société (pour les comptables sociétés) et une partie mandants (pour les comptables mandants), et laisser la gestion des délégations au service rh. Trois lignes téléphoniques dédiées sont donc utilisées dorénavant pour valider le point de la possession, et des délégations, | Pour repenser la nouvelle solution nous allons diviser les signatures avec une partie société (pour les comptables sociétés) et une partie mandants (pour les comptables mandants), et laisser la gestion des délégations au service rh. Trois lignes téléphoniques dédiées sont donc utilisées dorénavant pour valider le point de la possession, et des délégations, | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
====1. Délégation ==== | ====1. Délégation ==== | ||
Ligne 58: | Ligne 58: | ||
Elles sont gérées par le service rh (avec informatique et webdev) a chaque entrée ou sortie d'un collaborateur | Elles sont gérées par le service rh (avec informatique et webdev) a chaque entrée ou sortie d'un collaborateur | ||
- | |||
- | En interne, le service rh possède donc un appareil commun pour valider les délégations, | ||
====2. Signature ==== | ====2. Signature ==== | ||
- | Pour obtenir la signature d'un paiement, il suffit au collaborateur de **demander** la signature (assigner ne suffit pas, il faut " | + | Pour obtenir la signature d'un paiement, il suffit au collaborateur de **demander** la signature (assigner ne suffit pas, il faut " |
- | La facture/ le paiement doit être validée par le RS. Il faut mettre ce ticket en sous tache de la tache qui génère la signature, ou demander directement le paiement sur le ticket. | + | Il faut mettre ce ticket en sous tache de la tache qui génère la signature, ou demander directement le paiement sur le ticket. |
- | Le ticket doit être assigné à la Direction Générale avec le libellé suivant : " | + | Le ticket doit être assigné à la Direction Générale |
- | Indiquer la référence de la signature électronique a valider, en ayant pris soin au préalable de faire figurer sur la demande de paiement électronique la référence du ticket redmine comportant la facture à régler ou des informations précises sur la demande de paiement = La DG ne "fait" pas les règlements, | + | Indiquer la référence de la signature électronique a valider, en ayant pris soin au préalable de faire figurer sur la demande de paiement électronique la référence du ticket redmine comportant la facture à régler ou des informations précises sur la demande de paiement = Les signataires |
Ceci peut être fait aussi par des regroupements de demandes pour des signatures multiples (possibilité d' | Ceci peut être fait aussi par des regroupements de demandes pour des signatures multiples (possibilité d' | ||
- | La Dg signe les opérations respectant le process en moins de 48h, ce qui génère un gain de temps par rapport à l' | + | La fonction " |
+ | |||
+ | Le signataire | ||
Rappelons enfin et aussi qu'il existe d' | Rappelons enfin et aussi qu'il existe d' | ||
- | ===2-1 Cas particulier : Comptabilité Mandant=== | + | ===2.1 Ajout de Rib/gestion de tiers=== |
- | Le collaborateur qui fait la demande doit s' | + | A cause des normes DSP2 seuls les titulaires |
- | Par ailleurs sur le ticket de la demande le collaborateur doit renseigner | + | Si un collaborateur |
- | **Sauf exception validé par la DG, aucun ordre de virement ne sera signé si le solde du compte bancaire est inférieur à 1 500 € en syndic, ou si le compte du propriétaire n'est pas au moins créditeur du montant demandé** | + | Le ticket doit être assigné à la Direction Générale (compta société) ou au groupe " |
+ | |||
+ | Le ticket créé doit être en sous tache d'un ticket, qui doit être soit le contrat, soit la demande du client sur son espaceclient, | ||
+ | |||
+ | Cas particulier de la banque Qonto : Pas de contrôle et pas de signature lors de l' | ||
+ | |||
+ | ===2.2 Cas particulier : Comptabilité Mandant=== | ||
+ | |||
+ | Le collaborateur qui fait la demande doit s' | ||
Si les process ont été respectés ce ticket de demande de paiement, doit être en sous tâche d'un autre ticket qui justifie l' | Si les process ont été respectés ce ticket de demande de paiement, doit être en sous tâche d'un autre ticket qui justifie l' | ||
- | ===2-2 Cas particulier : Comptabilité Société=== | + | A défaut, il doit refuser la demande de paiement, donner l' |
+ | |||
+ | ===2.3 Cas particulier : Comptabilité Société=== | ||
+ | |||
+ | ==2.3.1 Ticket Parent | ||
Spécifiquement pour les paiements sociétés, le ticket de demande de paiement doit être en sous tâche d'un ticket facture (7 Produits) dans le facturier (avec champ Etat facture sur " | Spécifiquement pour les paiements sociétés, le ticket de demande de paiement doit être en sous tâche d'un ticket facture (7 Produits) dans le facturier (avec champ Etat facture sur " | ||
+ | |||
+ | ==2.3.2 Trésorerie nécessaire== | ||
Le collaborateur qui fait la demande doit s' | Le collaborateur qui fait la demande doit s' | ||
- | Provisions : il existe un système analytique de provision qui permet de [[process: | + | ==2.3.3 Provisions == |
+ | Il existe un système analytique de provision qui permet de [[process: | ||
- | [[process: | ||
====3. Effacement des ordres non signés==== | ====3. Effacement des ordres non signés==== | ||
Ligne 105: | Ligne 119: | ||
Il est donc essentiel de faire valider rapidement ses demandes de signature pour éviter l' | Il est donc essentiel de faire valider rapidement ses demandes de signature pour éviter l' | ||
- | ====4. Ajout de Rib/gestion de tiers==== | ||
- | A cause des normes DSP2 seuls les titulaires de comptes peuvent valider des tiers, ajouter des rib, et déléguer des pouvoirs. | ||
- | |||
- | Si un collaborateur souhaite ajouter un rib, un tiers ou un délégataire, | ||
- | |||
- | Puisqu' | ||
- | |||
- | Le ticket créé doit être en sous tache d'un ticket, qui doit être soit le contrat, soit la demande du client sur son espaceclient, | ||
+ | [[process: | ||
{{tag> | {{tag> |
process/99-services-generaux/99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature.1649691415.txt.gz · Dernière modification : 2022/04/11 11:36 de splaissy