process:99-services-generaux:99-03-04-carte-quonto
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- | ===== 99 03 04 01 - Mise à disposition d'une carte bancaire===== | + | ===== 99 03 04 01 - Carte bancaire===== |
Ce process fait partie des [[process: | Ce process fait partie des [[process: | ||
Ligne 8: | Ligne 8: | ||
====I. Objet de la procédure.==== | ====I. Objet de la procédure.==== | ||
- | Ce process décrit les modalités de gestion de la carte bancaire | + | Ce process décrit les modalités de gestion de la carte bancaire. |
====II. Process.==== | ====II. Process.==== | ||
+ | |||
+ | ===1 Attribution et utilisation=== | ||
Une carte bancaire est attribué à chaque RS. | Une carte bancaire est attribué à chaque RS. | ||
Ligne 27: | Ligne 29: | ||
Cette solution est à privilégier pour les métier 651 (renovimo) et 652 (checkin) notamment pour l' | Cette solution est à privilégier pour les métier 651 (renovimo) et 652 (checkin) notamment pour l' | ||
- | ===A. Gestion de la carte QONTO par le RS === | + | ==A. Gestion de la carte par le RS == |
QONTO offre la possibilité de créer des comptes multiples avec des IBAN dédiés , aussi un sous compte du compte principal sera crée pour le RS. | QONTO offre la possibilité de créer des comptes multiples avec des IBAN dédiés , aussi un sous compte du compte principal sera crée pour le RS. | ||
Ligne 35: | Ligne 37: | ||
L' | L' | ||
- | ===B. La gestion des cartes par les comptables | + | ==B. La gestion des cartes par les comptables == |
Qonto a pensé à un profil Comptable qui permet de répondre aux besoins du service comptable. | Qonto a pensé à un profil Comptable qui permet de répondre aux besoins du service comptable. | ||
Ligne 52: | Ligne 54: | ||
- | ===C. Attribution d'une carte à un collaborateur | + | ==C. Attribution d'une carte à un collaborateur == |
L' | L' | ||
Ligne 76: | Ligne 78: | ||
Comme pour le RS , grâce à l' | Comme pour le RS , grâce à l' | ||
- | ===D. Gestion de la carte QONTO par le service RH === | + | ==D. Gestion de la carte QONTO par le service RH == |
Afin de maintenir à jour le fichier des renseignement généraux , chaque carte bancaire | Afin de maintenir à jour le fichier des renseignement généraux , chaque carte bancaire | ||
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* Le Plafond | * Le Plafond | ||
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+ | * Le Numéro de portable rattaché à la carte | ||
+ | |||
+ | ====2. Traitement comptable des paiements==== | ||
+ | |||
+ | ===2.1 Comptabilisation de la facture=== | ||
+ | |||
+ | Le collaborateur crée le ticket redmine et assigne la comptabilité du paiement avec la facture et la référence du paiement (carte utilisée, date du débit, ...). | ||
+ | |||
+ | Le comptable transfert le ticket dans le projet concerné avec en sujet la nomenclature suivante ANNEE FA - NUMERO DE TICKET FACTURE INTERNE - N° SOCIETE FACTUREE + SITE - NOM FOURNISSEUR + (SIREN) - OBJET - MONTANT TTC. | ||
+ | |||
+ | Ce ticket doit etre en sous tache de son ticket parent ou lié à tout ticket qui permettrait de mieux suivre le dossier. Dans la description du ticket le cas échéant mettre les informations complémentaires. | ||
+ | |||
+ | Le comptable, après avoir vérifié le débit, selectionne le tracker " | ||
+ | |||
+ | Si l' | ||
+ | |||
+ | La facture est ensuite saisie dans le logiciel comptable. | ||
+ | |||
+ | Puis le comptable passe le ticket en résolu. | ||
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process/99-services-generaux/99-03-04-carte-quonto.1624558653.txt.gz · Dernière modification : 2021/06/24 14:17 de cmariejoseph