process:99-services-generaux:99-03-04-carte-quonto
Différences
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- | ===== 99 03 04 01 - Mise à disposition d'une carte bancaire===== | + | ===== 99 03 04 01 - Carte bancaire===== |
Ce process fait partie des [[process: | Ce process fait partie des [[process: | ||
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====I. Objet de la procédure.==== | ====I. Objet de la procédure.==== | ||
- | Ce process décrit les modalités de gestion de la carte bancaire | + | Ce process décrit les modalités de gestion de la carte bancaire. |
====II. Process.==== | ====II. Process.==== | ||
+ | |||
+ | ===1 Attribution et utilisation=== | ||
Une carte bancaire est attribué à chaque RS. | Une carte bancaire est attribué à chaque RS. | ||
Ligne 23: | Ligne 25: | ||
L’employeur se réserve le droit de retirer la carte sans préavis ou de modifier les conditions d’utilisation à tout moment et, dans ce dernier cas. | L’employeur se réserve le droit de retirer la carte sans préavis ou de modifier les conditions d’utilisation à tout moment et, dans ce dernier cas. | ||
- | Par ailleurs | + | Par ailleurs |
Cette solution est à privilégier pour les métier 651 (renovimo) et 652 (checkin) notamment pour l' | Cette solution est à privilégier pour les métier 651 (renovimo) et 652 (checkin) notamment pour l' | ||
- | ===A. Gestion de la carte QONTO par le RS === | + | ==A. Gestion de la carte par le RS == |
QONTO offre la possibilité de créer des comptes multiples avec des IBAN dédiés , aussi un sous compte du compte principal sera crée pour le RS. | QONTO offre la possibilité de créer des comptes multiples avec des IBAN dédiés , aussi un sous compte du compte principal sera crée pour le RS. | ||
- | Ce compte sera approvisionnée | + | Ce compte sera approvisionné |
- | L' | + | L' |
- | ===B. La gestion des cartes par les comptables | + | ==B. La gestion des cartes par les comptables == |
Qonto a pensé à un profil Comptable qui permet de répondre aux besoins du service comptable. | Qonto a pensé à un profil Comptable qui permet de répondre aux besoins du service comptable. | ||
- | Ce profil ne permet pas de réaliser de paiements mais offre un accès en “lecture seule” | + | Ce profil ne permet pas de réaliser de paiements mais offre un accès en “lecture seule” : |
- | l' | + | * à l' |
- | les justificatifs des transaction | + | * aux justificatifs des transactions |
- | la saisie de la TVA applicable, | + | * à la saisie de la TVA applicable, |
- | la saisie des notes et catégoriser les opérations. | + | * à la saisie des notes et catégoriser les opérations. |
- | ainsi, chaque comptable société doit avoir accès au compte qonto de la société afin de pouvoir suivre les dépenses et réclamer immédiatement le justificatif des dépenses | + | ainsi, chaque comptable société doit avoir accès au compte qonto de la société afin de pouvoir suivre les dépenses et réclamer immédiatement le justificatif des dépenses. |
- | ===C. Attribution d'une carte à un collaborateur | + | ==C. Attribution d'une carte à un collaborateur == |
- | L' | + | L' |
A la demande du RS , Le service RH crée un ticket en sous tâche du ticket en sous tache du contrat du titulaire de la carte dans le [[https:// | A la demande du RS , Le service RH crée un ticket en sous tâche du ticket en sous tache du contrat du titulaire de la carte dans le [[https:// | ||
Ligne 60: | Ligne 62: | ||
Le ticket devra comprendre : | Le ticket devra comprendre : | ||
- | Nom du compte Groupimo ( renovimo, gestion, syndic, groupimo) | + | * Le nom du compte Groupimo ( renovimo, gestion, syndic, groupimo) |
- | Plafond | + | * Le plafond |
- | Pas de validation, le ticket en sous tache passe en résolu | + | Pas de validation, le ticket en sous tache passe en résolu. |
Validation DG, le ticket en sous tâche est assigné à l' | Validation DG, le ticket en sous tâche est assigné à l' | ||
Ligne 74: | Ligne 76: | ||
Le compte du collaborateur sera approvisionné | Le compte du collaborateur sera approvisionné | ||
- | Comme pour le RS , grâce à l' | + | Comme pour le RS , grâce à l' |
- | ===D. Gestion de la carte QONTO par le service RH === | + | ==D. Gestion de la carte QONTO par le service RH == |
- | Afin de maintenir | + | Afin de maintenir |
- | Le ticket devra avoir comme sujet Carte Qonto + [4 derniers chiffres de la carte]+ Nom du détenteur de la carte | + | Le ticket devra avoir comme sujet Carte Qonto + [4 derniers chiffres de la carte]+ Nom du détenteur de la carte. |
- | Ce ticket sera en sous tache du contrat de la personne a qui la carte a été attribué | + | Ce ticket sera en sous tache du contrat de la personne a qui la carte a été attribuée. |
Dans le descriptif du ticket sera renseigné: | Dans le descriptif du ticket sera renseigné: | ||
- | Le nom du Compte principal | + | * Le nom du Compte principal |
- | Le Numéro de la carte | + | |
- | Le Plafond | + | * Le Numéro de la carte |
+ | |||
+ | * Le Plafond | ||
+ | |||
+ | * Le Numéro de portable rattaché à la carte | ||
+ | |||
+ | ====2. Traitement comptable des paiements==== | ||
+ | |||
+ | ===2.1 Comptabilisation de la facture=== | ||
+ | |||
+ | Le collaborateur crée le ticket redmine et assigne la comptabilité du paiement avec la facture et la référence du paiement (carte utilisée, date du débit, ...). | ||
+ | |||
+ | Le comptable transfert le ticket dans le projet concerné avec en sujet la nomenclature suivante ANNEE FA - NUMERO DE TICKET FACTURE INTERNE - N° SOCIETE FACTUREE + SITE - NOM FOURNISSEUR + (SIREN) - OBJET - MONTANT TTC. | ||
+ | |||
+ | Ce ticket doit etre en sous tache de son ticket parent ou lié à tout ticket qui permettrait de mieux suivre le dossier. Dans la description du ticket le cas échéant mettre les informations complémentaires. | ||
+ | |||
+ | Le comptable, après avoir vérifié le débit, selectionne le tracker " | ||
+ | |||
+ | Si l' | ||
+ | |||
+ | La facture est ensuite saisie dans le logiciel comptable. | ||
+ | |||
+ | Puis le comptable passe le ticket en résolu. | ||
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process/99-services-generaux/99-03-04-carte-quonto.1624553574.txt.gz · Dernière modification : 2021/06/24 12:52 de splaissy