Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-03-04-carte-quonto [2021/06/28 17:37] – stadi
+++ process:99-services-generaux:99-03-04-carte-quonto [2021/07/07 11:11] (Version actuelle) – splaissy
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-===== 99 03 04 01 - Mise à disposition d'une carte bancaire=====
+===== 99 03 04 01 - Carte bancaire=====
 Ce process fait partie des [[process:99-services-generaux:99-process-services-generaux|Process 99 - Services généraux]]
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 ====I. Objet de la procédure.====
-Ce process décrit les modalités de gestion de la carte bancaire QONTO.
+Ce process décrit les modalités de gestion de la carte bancaire.
 ====II. Process.====
+===1 Attribution et utilisation===
 Une carte bancaire est attribué à chaque RS.
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 Cette solution est à privilégier pour les métier 651 (renovimo) et 652 (checkin) notamment pour l'approvisionnement des chantiers
-===A. Gestion de la carte QONTO par le RS ===
+==A. Gestion de la carte par le RS ==
 QONTO offre la possibilité de créer des comptes multiples avec des IBAN dédiés , aussi un sous compte du compte principal sera crée pour le RS.
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 L'application Qonto permet de gérer les  dépenses,  aussi chaque RS doit suivre son compte et éviter d'engager des dépenses si il constate que le compte n'est pas suffisamment approvisionné.
-===B. La gestion des cartes par les comptables ===
+==B. La gestion des cartes par les comptables ==
 Qonto a pensé à un profil Comptable qui permet de répondre aux besoins du service comptable.
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-===C. Attribution d'une carte à un collaborateur ===
+==C. Attribution d'une carte à un collaborateur ==
 L'attribution d'une carte à un collaborateur autre que le RS est à favoriser pour les métier 651(renovimo) et 652(checkin) afin de fluidifier l'approvisionnement des chantiers.
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 Comme pour le RS , grâce à l'application Qonto le collaborateur doit suivre son compte et éviter d'engager des dépenses si il constate que le compte n'est pas suffisamment approvisionné. Il s'agit de ne pas perdre de temps en magasin si le moyen de paiement ne va pas fonctionner...
-===D. Gestion de la carte QONTO par le service RH ===
+==D. Gestion de la carte QONTO par le service RH ==
 Afin de maintenir à jour le fichier des renseignement généraux , chaque carte bancaire  mise à disposition , doit faire l'objet d'un ticket créer par  le service RH dans le projet [[https://redmine.groupimo.fr/issues/243817|Carte QONTO]]
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   * Le Numéro de portable rattaché à la carte
+====2. Traitement comptable des paiements====
+===2.1 Comptabilisation de la facture===
+Le collaborateur crée le ticket redmine et assigne la comptabilité du paiement avec la facture et la référence du paiement (carte utilisée, date du débit, ...).
+Le comptable transfert le ticket dans le projet concerné avec en sujet la nomenclature suivante ANNEE FA - NUMERO DE TICKET FACTURE INTERNE - N° SOCIETE FACTUREE + SITE - NOM FOURNISSEUR + (SIREN) - OBJET - MONTANT TTC.
+Ce ticket doit etre en sous tache de son ticket parent ou lié à tout ticket qui permettrait de mieux suivre le dossier. Dans la description du ticket le cas échéant mettre les informations complémentaires.
+Le comptable, après avoir vérifié le débit, selectionne le tracker "facture" et le statut en "payée".
+Si l'opération est supérieure a 500€ la DG doit être informée par assignation de ticket.
+La facture est ensuite saisie dans le logiciel comptable.
+Puis le comptable passe le ticket en résolu.
 {{tag>servicesgénéraux}}