Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-03-05-carte-essence [2021/04/22 14:05] – créée celia-valide
+++ process:99-services-generaux:99-03-05-carte-essence [2023/06/08 05:42] (Version actuelle) – cmj
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 **99 03 05 - Mise à disposition d'une carte essence**
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 **II. Process.**
-La mise à disposition d'une carte d'essence est inclus dans les avantages en nature des contrats de travail du des collaborateurs suivants :
+La mise à disposition d'une carte d'essence est inclus dans les avantages en nature des contrats de travail des collaborateurs suivants :
-            Direction Générale
+- Direction Générale
-            RS ( Responsable de service)
-            Les techniciens de maintenance du service RENOVIMO et BAIE
+- RS ( Responsable de service).
+L'usage d'une carte essence peut également être consentie par la DG, sur demande du RS, de manière non contractuelle à tout autre collaborateur.
 La mise à disposition de la carte Essence est consentie uniquement pour un usage professionnel. Le prêt de la carte à une personne étrangère de GROUPIMO n'est pas autorisé et constitue un motif de retrait immédiat de la carte.
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 Refus de validation par la DG : le ticket de demande d'attribution passera en statut fermé.
-Validation de la DG : le service RH demande une nouvelle carte au fournisseur de carburant.
+Validation de la DG : le service RH commande une nouvelle carte au fournisseur de carburant.
-Gestion et réapprovisionnement des cartes essences
+**IV. Gestion et réapprovisionnement des cartes essences**
 Le fournisseur actuel des cartes essence est la société RUBIS.
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     - Editer des factures, etc...
-A noter dès qu'une modification est réalisée sur une VITOCARTE le détenteur de la carte essence doit mettre à jour la puce de sa VITOCARTE,au niveau de la boutique de la station et cela tout achat de carburant.
+A noter que dès qu'une modification est réalisée sur une VITOCARTE le détenteur de la carte essence doit mettre à jour la puce de sa VITOCARTE,au niveau de la boutique de la station et cela tout achat de carburant.
 Demande de nouvelle carte, annulation , modification de carte
-Pour toutes demande nouvelle carte, annulation , modification de carte (plafonnement, etc...),
+Pour toutes demande nouvelle carte, annulation , modification de carte (plafonnement, etc...), le service RH doit :
-le service RH peut soit :
 utiliser son compte GROUPIMO sur le site de la société RUBIS ou remplir un formulaire de demande de carte, accompagné de la copie de la carte grise ou du certificat provisoire d’immatriculation à adresser par e- mail à n.beauras@rubis-ag.com.
+**V. Validation de la facture mensuelle**
+En début de chaque mois, le service RH ouvre dans le projet redmine 99 04 RH un ticket, assigné à la DG, avec en description  la liste des cartes essence à maintenir ou à récupérer pour le mois pour validation.
+Après validation, ce ticket sera lié à celui de la facture pour qu'on contrôler que seules les personnes validées ont consommé dans le mois.