Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-04-01-demande-de-contrat [2021/03/23 08:58] – cmariejoseph
+++ process:99-services-generaux:99-04-01-demande-de-contrat [2023/06/12 14:54] (Version actuelle) – splaissy
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 ===A - Définition du besoin et diffusion de l'annonce===
-A l'ouverture d'un poste ou lors d'un départ de collaborateur conformément aux process 99 04 08 01 et 99 04 08 02, le service ressources humaines ouvre un ticket de recrutement dans le projet "recrutement".
+A l'ouverture d'un poste, ou lors d'un départ de collaborateur, conformément aux process [[process:99-services-generaux:99-04-08-01-traitement-du-depart-du-salarie-cadre|99 04 08 01]] et [[process:99-services-generaux:99-04-08-02-traitement-du-depart-du-salarie-non-cadre|99 04 08 02]], le service ressources humaines ouvre un ticket de recrutement dans le projet "recrutement".
 Ce ticket doit comporter les éléments suivants :
-- Numéro de matricule de l'organigramme, en titre du ticket en complément du poste et de la société
+) Les Numéros de [[https://wiki.groupimo.fr/process/99-services-generaux/99-01-04-02-nomenclature-codes-metiers-sites#matricule|matricules]] :
-Révision process création matricule (03/2021), conformité RGPD :
+Un numéro de matricule collaborateur juridique, et un ou plusieurs matricules collaborateurs fonctionnels.
-Règles matricule :
+-1) Numéro de matricule Collaborateur Juridique
-caractères : Code site : A16
+A noter que le nouveau collaborateur prend le matricule société du collaborateur sortant qu'il remplace.
-caractères : [[process:99-services-generaux:99-01-04-02-nomenclature-codes-metiers-sites|Code métier]] sur 3 chiffres ex : 258 = syndic B2B
+caractères: Code société sur 2 chiffres (01 groupimo, 02 adminimo***, 03 comaphi, 04 expertim***, 05 groupimo gestion, 06 g#Martinique syndic, 07 mig, 08 renovimo***, 09 supimo, 10 vrp***, 11 la baie***, 12 Checkin***, 13 lyby, 14 dfa, 15 enclos***, 16 gim***, 17 Fontenoy, 18 Aadiags), il s'agit ici du code de la société qui emploie le collaborateur ou qui est en contrat avec le prestataire.
+caractères : Code site : A16 : il s'agit du site sur lequel le collaborateur est physiquement présent (cf plan occupation)
+caractères : puis numéro incrémental.
+) annonce de recrutement conforme à la fiche de poste rédigée, en sous tache
+) en description du ticket, salaire annuel, quota horaire (temps plein, mi-temps, temps partiel), et avantages (voiture, telephone, ordinateur, carte essence, carte swile, ...). Ce point devra d'ailleurs être actualisé a chaque modification.
+) fiche de poste en pièce jointe.
+-2) Numéro(s) Matricule(s) Collaborateur Fonctionnel
+Révision process création matricule Collaborateur Fonctionnel (03/2021), conformité RGPD :
+Règles matricule fonctionnel = Code société_Code site_Code métier_back/front_RS/pas RS_Cadre/pas Cadre_n°
+Attention, par différence au matricule "sites et services", les champs "code société", "code site" et "métier" sont uniques.
+caractères: Code société sur 2 chiffres (01 groupimo, 02 adminimo***, 03 comaphi, 04 expertim***, 05 groupimo gestion, 06 #%artinique syndic, 07 mig, 08 renovimo***, 09 supimo, 10 vrp***, 11 la baie***, 12 Checkin***, 13 lyby, 14 dfa, 15 enclos***, 16 gim***, 17 Fontenoy, 18 Aadiags), il s'agit ici du code de la société qui emploie le collaborateur ou qui est en contrat avec le prestataire.
+caractères : Code site : A16 : il s'agit du site sur lequel le collaborateur est physiquement présent (cf plan occupation)
+caractères : Code métier : [[process:99-services-generaux:99-01-04-02-nomenclature-codes-metiers-sites|Code métier]] sur 3 chiffres ex : 258 = syndic B2B, il s'agit ici du code métier à 3 chiffres. Si le collaborateur occupe plusieurs fonctions ou que la fonction regroupe plusieurs métiers, on retient le premier code métier par ordre croissant (exemple un collaborateur qui fait métier 200 300 et 400, on retient 200). Si le métier est la racine, on le complète avec des zéros a gauche pour occuper les 3 espaces du champ (exemple un collaborateur qui intervient en administration de biens, il sera écrit 002. Pour un collaborateur en location, il sera écrit 003).
 caractère : 0 back, 1 c'est front, 2 c'est autre
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 caractères : puis numéro incrémental
-=11 chiffres + 5 underscore
+=13 caractères + 6 underscore
-=> @A16_258_0_0_0_33
-(cela permet de connaître le statut du collaborateur (salarié cadre ou non cadre, indépendant ou salarié s'il s'agit d'un poste commercial), s'il est [[faq:99:rs|RS]] ou non
-- annonce de recrutement conforme à la fiche de poste rédigée, en sous tache
+=> @02_A16_258_0_0_0_33
-- en description du ticket, salaire annuel, quota horaire (temps plein, mi-temps, temps partiel), et avantages (voiture, telephone, ordinateur, carte essence, carte swile, ...). Ce point devra d'ailleurs être actualisé a chaque modification.
+cela permet de connaître le statut du collaborateur (salarié cadre ou non cadre, indépendant ou salarié s'il s'agit d'un poste commercial), s'il est [[faq:99:rs|RS]] ou non, de quelle société et de quel service il dépend ([[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h0rqP0ZsL1J2YL3ruELTdn7xuBjTkpehV7zq5QKQFog/edit#gid=438536039|Le sheet matricule contient un calculateur de matricule, et permet de connaitre les matricules de chacun]])
-- fiche de poste en pièce jointe.
 Le ticket est assigné à la DG pour validation.