process:99-services-generaux:99-04-01-recolte-variables-edition-et-validation-bulletins
Différences
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process:99-services-generaux:99-04-01-recolte-variables-edition-et-validation-bulletins [2020/04/06 12:33] – cmariejoseph | process:99-services-generaux:99-04-01-recolte-variables-edition-et-validation-bulletins [2023/01/16 11:31] (Version actuelle) – cmj | ||
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- | Cette procédure décrit les modalités de prise en compte des éléments variables pour la paye du mois en cours ([[base_documentaire: | + | Cette procédure décrit les modalités de prise en compte des éléments variables pour la paye du mois en cours ([[base_documentaire: |
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====1. Collecte des éléments==== | ====1. Collecte des éléments==== | ||
- | Au début de chaque mois, le service ressources humaines | + | Au début de chaque mois, le service ressources humaines |
- | Ce ticket est assigné au responsable du service avec une date d' | + | Les rs se chargent de centraliser, |
- | + | ||
- | Les rs se chargent de centraliser, | + | |
Lorsque la DG a pris connaissance des éléments, si aucune remarque n'est apportée, le ticket est assigné au service RH pour prise en compte. | Lorsque la DG a pris connaissance des éléments, si aucune remarque n'est apportée, le ticket est assigné au service RH pour prise en compte. | ||
- | Toutes les éléments variables non validés ou incomplets seront pris en compte le mois suivant. | + | Toutes les éléments variables non validés ou incomplets, à la date limite, |
- | Pour les commissions des commerciaux, | + | Pour les commissions des commerciaux, |
- | Pour le calcul des commissions | + | Pour le calcul des commissions |
====2. Saisie des éléments==== | ====2. Saisie des éléments==== | ||
- | Le service RH saisit l’ensemble des éléments reçus sur le tableau | + | Le service RH saisit l’ensemble des éléments reçus sur le tableau de transmission des variables |
- | Ce tableau est envoyé par mail au prestataire paye enregistrement dans le logiciel de paye. | + | Ce tableau est transmis |
- | ====3. Contrôle | + | ====3. Contrôle, correction |
- | Une fois les éléments enregistrés dans le logiciel de paye, le prestataire édite un premier jet de bulletin qu’il | + | Une fois les éléments enregistrés dans le logiciel de paye, le prestataire édite un premier jet de bulletin qu’il |
- | Le service RH imprime les bulletins, les contrôle et appose les corrections nécessaires. | + | A réception de ces éléments, le service RH: |
- | Le service RH scanne les bulletins corrigés et les transmet par mail au prestataire pour régularisation. | + | - remplit le sheet 99- masse salariale disponible sur le drive |
- | Le prestataire renvoie les bulletins | + | - met le fichier de bulletins correspondant dans chaque ticket variables des services |
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+ | - vérifie les bulletins et mentionne les corrections nécessaires dans le ticket | ||
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+ | Puis assigne pour visa le RS correspondant. | ||
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+ | Le RS: | ||
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+ | - vérifie à son tour les bulletins et mentionne les corrections nécessaires dans le ticket | ||
+ | |||
+ | - donne son visa. | ||
+ | |||
+ | Aucun nouvel élément variable (c'est à dire arrivé après la date de remontée) ne sera traité à ce stade. | ||
+ | |||
+ | A la suite de ce double contrôle, le service RH indique les corrections sur le ticket de transmission et assigne le prestataire pour correction. | ||
+ | |||
+ | Le prestataire renvoie les bulletins | ||
====4. Validation des bulletins==== | ====4. Validation des bulletins==== | ||
- | Le service | + | ===4.1 Validation finale par la DG=== |
+ | |||
+ | Lorsque les bulletins sont validés par le RS sur le ticket variables de son service, | ||
+ | |||
+ | Il faut indiquer en description de chaque ticket: | ||
+ | |||
+ | - le comparatif entre le montant budgété du mois et le montant réel total | ||
+ | |||
+ | - le montant des nets à payer | ||
+ | |||
+ | - le montant de la provision pour charges | ||
+ | |||
+ | - le montant de la provision prestataires | ||
+ | |||
+ | - le lien vers le sheet masse salariale | ||
+ | |||
+ | - le lien vers le sheet RG. | ||
+ | |||
+ | Chaque ticket | ||
+ | |||
+ | Chaque | ||
+ | |||
+ | Puis la DG est assignée pour validation finale. | ||
+ | |||
+ | Lorsque les tickets sont validés ils sont mis en dossier statique en attendant passage des virements selon le process [[process: | ||
+ | |||
+ | ===4.2. Ticket synthèse masse salariale pour la DG=== | ||
+ | |||
+ | Le service RH effectue sur le ticket dédié une synthèse de la masse salariale du mois. | ||
+ | |||
+ | Les écarts entre le budget et la dépense réelle sont analysés pour chaque site/ | ||
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+ | Le ticket est assigné à la direction générale pour discussion. | ||
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+ | |||
- | Les bulletins sont assignés à la DG pour validation et/ou commentaires. | ||
- | Chaque ticket validé est clôturé par le service RH. | ||
- | Puis l'on procède au process [[process: | ||
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process/99-services-generaux/99-04-01-recolte-variables-edition-et-validation-bulletins.txt · Dernière modification : 2023/01/16 11:31 de cmj