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process:99-services-generaux:99-04-01-recolte-variables-edition-et-validation-bulletins

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process:99-services-generaux:99-04-01-recolte-variables-edition-et-validation-bulletins [2023/01/16 11:31] cmjprocess:99-services-generaux:99-04-01-recolte-variables-edition-et-validation-bulletins [2025/05/20 11:03] (Version actuelle) cmj
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-====3. Contrôle, correction et validation par les RS====+====3. Contrôle, correction par le service RH====
  
 Une fois les éléments enregistrés dans le logiciel de paye, le prestataire édite un premier jet de bulletin qu’il retourne sur le ticket au service RH pour contrôle et corrections. A noter que les fichiers sont édités par société et non par service. Une fois les éléments enregistrés dans le logiciel de paye, le prestataire édite un premier jet de bulletin qu’il retourne sur le ticket au service RH pour contrôle et corrections. A noter que les fichiers sont édités par société et non par service.
Ligne 49: Ligne 49:
 - remplit le sheet 99- masse salariale disponible sur le drive - remplit le sheet 99- masse salariale disponible sur le drive
  
-met le fichier de bulletins correspondant dans chaque ticket variables des services +- vérifie les bulletins et indique au prestataire les corrections nécessaires le cas échéant.
- +
-- vérifie les bulletins et mentionne les corrections nécessaires dans le ticket +
- +
-Puis assigne pour visa le RS correspondant. +
- +
-Le RS: +
- +
--  vérifie à son tour les bulletins et mentionne les corrections nécessaires dans le ticket +
- +
--  donne son visa.+
  
 Aucun nouvel élément variable (c'est à dire arrivé après la date de remontée) ne sera traité à ce stade. Aucun nouvel élément variable (c'est à dire arrivé après la date de remontée) ne sera traité à ce stade.
- 
-A la suite de ce double contrôle, le service RH indique les corrections sur le ticket de transmission et assigne le prestataire pour correction. 
  
 Le prestataire renvoie les bulletins corrigés au service RH qui s’assure que les corrections ont bien été prises en compte et corrige le cas échéant le sheet masse salariale. Le prestataire renvoie les bulletins corrigés au service RH qui s’assure que les corrections ont bien été prises en compte et corrige le cas échéant le sheet masse salariale.
Ligne 72: Ligne 60:
 ===4.1 Validation finale par la DG=== ===4.1 Validation finale par la DG===
  
-Lorsque les bulletins sont validés par le RS sur le ticket variables de son service, le service RH ouvre un ticket validation DG dans le projet https://redmine.groupimo.fr/projects/validation_salaires/issues.+Lorsque les bulletins sont approuvés avec les corrections demandées, le service RH ouvre un ticket validation DG dans le projet https://redmine.groupimo.fr/projects/validation_salaires/issues.
  
 Il faut indiquer en description de chaque ticket:  Il faut indiquer en description de chaque ticket: 
Ligne 90: Ligne 78:
 Chaque ticket validation doit être en sous-tâche du ticket des remontées d'honoraires du mois dûment complété par les services comptables. Chaque ticket validation doit être en sous-tâche du ticket des remontées d'honoraires du mois dûment complété par les services comptables.
  
-Chaque ticket validation doit être lié respectivement à son ticket variables, pour vérifier que les bulletins aient bien été visés par le RS, et au ticket global de revus masse salariale.+Chaque ticket validation doit être lié respectivement à son ticket variables, pour vérifier que les bulletins contiennent tous les éléments remontés par le RS, et au ticket global de revus masse salariale.
  
 Puis la DG est assignée pour validation finale. Puis la DG est assignée pour validation finale.
process/99-services-generaux/99-04-01-recolte-variables-edition-et-validation-bulletins.txt · Dernière modification : 2025/05/20 11:03 de cmj