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Table des matières
99 04 04 01 – Récolte des variables, édition et validation des bulletins
Ce process fait partie des process services généraux
Volume gestion des ressources humaines
Process parent 99 04 04 Traitement de la paye
I. Objet de la procédure.
Cette procédure décrit les modalités de prise en compte des éléments variables pour la paye du mois en cours (fiche-de-remontees-elements-variables, fiche-note-de-frais, fiche-indemnites-kilometriques-ik).
II. Process.
1. Collecte des éléments
Au début de chaque mois, le service ressources humaines crée, dans le projet https://redmine.groupimo.fr/projects/remontee-des-variables-salaires/issues, un ticket variable pour chaque service.
Ce ticket est assigné au responsable du service avec une date d'échéance qui correspond à la limite de remontée des variables.
Les rs se chargent de centraliser, puis de valider tous les éléments variables concernant leurs équipes avant de les mettre sur le ticket qu'ils assignent alors à la DG pour information et/ou validation.
Lorsque la DG a pris connaissance des éléments, si aucune remarque n'est apportée, le ticket est assigné au service RH pour prise en compte.
Toutes les éléments variables non validés ou incomplets seront pris en compte le mois suivant.
Pour le calcul des commissions par RH, la comptabilité société transmet également le détail des encaissements du mois.
2. Saisie des éléments
Le service RH saisit l’ensemble des éléments reçus sur le tableau excel de transmission des variables. Ce tableau est envoyé par mail au prestataire paye enregistrement dans le logiciel de paye.
3. Contrôle et correction
Une fois les éléments enregistrés dans le logiciel de paye, le prestataire édite un premier jet de bulletin qu’il envoie par mail au service RH.
Le service RH imprime les bulletins, les contrôle et appose les corrections nécessaires.
Le service RH scanne les bulletins corrigés et les transmet par mail au prestataire pour régularisation.
Le prestataire renvoie les bulletins définitifs au service RH qui s’assure que les corrections ont bien été prises en compte en les enregistrant dans la base informations paye sur le serveur cegid.
4. Validation des bulletins
Le service RH crée, dans le projet RH – sous projet validation des salaires, un ticket contenant les bulletins par société.
Les bulletins sont assignés à la DG pour validation et/ou commentaires. Chaque ticket validé est clôturé par le service RH.
Puis l'on procède au process 99 04 04 03 – Paiement des salaires et clôture de la paye.