process:99-services-generaux:99-04-02-01
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- | Après application du process [[process: | + | Après application du process [[process: |
- | Le projet de contrat est ajouté au ticket et assigné à la direction générale | + | Le projet de contrat est ajouté au ticket, doit être conforme aux modèles groupe, |
- | Une fois le projet validé, le ticket est assigné au service RH pour prise de rdv signature. | + | Ensuite, le ticket est passé en statut "En cours" et assigné au service RH pour prise de rdv signature. |
+ | ====B. Dispatcher Recrutement: | ||
- | ====B. Signature et GED==== | + | Le passage du statut du ticket 1 contrat en "En cours" valide automatiquement la création des tickets suivants pour la mise en place effective du nouveau collaborateur : |
- | Le service RH contacte le candidat et convient d'un rdv pour la signature du contrat et la présentation aux équipes. | + | * Le ticket 2 (en sous-tâche du ticket 1) Ouverture comptes informatiques (mail, redmine, logiciels métiers le cas échéant, esker, code copieur) dans le projet https:// |
+ | |||
+ | * Le ticket 3 (en sous-tâche du ticket 1) Formation accueil du collaborateur dans le projet https:// | ||
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+ | * Le ticket 4 (en sous-tâche du ticket 1) Mes documents espaces co dans le projet https:// | ||
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+ | * Le ticket 5 (en sous-tâche du ticket 1) Mutuelle dans le projet https:// | ||
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+ | * Le ticket 6 (en sous-tâche du ticket 1) Intégration en paye dans le projet https:// | ||
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+ | * Le ticket 7 (en sous-tâche du ticket 1) Dashboard dans le projet https:// | ||
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+ | * Le ticket 8 (en sous-tâche du ticket 1) Matériel - avantages et plan d' | ||
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+ | * Le ticket 9 (en sous-tâche du ticket 8) Carte Swile dans le projet https:// | ||
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+ | * Le ticket 10 (en sous-tâche du ticket 8) Véhicule et carte Essence dans le projet https:// | ||
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+ | * Le ticket 11 (en sous-tâche du ticket 8) PC dans le projet https:// | ||
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+ | * Le ticket 12 (en sous-tâche du ticket 8) Ligne et téléphone mobile dans le projet https:// | ||
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+ | * Le ticket 13 (en sous-tâche du ticket 8) Carte Qonto dans le projet https:// | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ====C. Signature et GED==== | ||
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+ | En parallèle le service RH contacte le candidat et convient d'un rdv pour la signature du contrat et la présentation aux équipes. | ||
Ce rdv peut également avoir lieu le jour même de la prise de poste. Pour cela le service RH devra au préalable envoyer par mail une version pdf du contrat pour lecture au collaborateur. | Ce rdv peut également avoir lieu le jour même de la prise de poste. Pour cela le service RH devra au préalable envoyer par mail une version pdf du contrat pour lecture au collaborateur. | ||
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Le service RH scanne le contrat signé et le classe dans le ticket redmine du collaborateur. | Le service RH scanne le contrat signé et le classe dans le ticket redmine du collaborateur. | ||
- | Le ticket est alors passé | + | Enfin, la signature du contrat peut aussi se faire par signature électronique. Cette option est d' |
+ | |||
+ | Le ticket | ||
+ | |||
+ | Lorsque le service RH reçoit la notification de la signature du collaborateur, | ||
+ | |||
+ | Le ticket 1 contrat peut alors passer | ||
+ | |||
+ | Toutefois, une date d' | ||
+ | |||
+ | ====D. Suivi de la période d' | ||
+ | |||
+ | La période d' | ||
+ | |||
+ | La date d' | ||
- | L'on procède alors au process [[process: | + | A cette date, le service rh rédige le courrer de renouvellement et l'assigne |
+ | Le RS doit recevoir le collaborateur afin de lui expliquer les raisons du renouvellement et lui remettre le courrier contre décharge. | ||
+ | Puis il remet le document signé sur le ticket et le réassigne à rh. | ||
+ | Rh définit une nouvelle date d' | ||
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process/99-services-generaux/99-04-02-01.txt · Dernière modification : 2023/02/02 10:04 de cmj