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Table des matières
99 04 02 04 Mode opératoire Gestion des freelancers
Ce process fait partie des process services généraux
I. Objet de la procédure.
Ce process décrit les modalités de recrutement et de gestion des freelancers.
II. Le process.
1. Qu'est ce que Freelancer ?
Face à l'évolution du monde du travail et à la difficulté de trouver des collaborateurs de qualité et à l'uberisation des demandes de nos clients recourir à un Freelancer peut être plus intéressant pour répondre rapidement à un besoin en ressource humaine.
Un freelancer est un travailleur indépendant qui a en général le statut d'auto-entrepreneur ou entreprise individuelle. Il peut aussi être un travailleur international.
C'est pourquoi nous utilisons la plateforme https://www.freelancer.com/ afin de recruter des Freelancers.
2. Méthode de recrutement et gestion des missions
Afin de recruter sur freelancer.com il convient de passer par les étapes suivantes :
a. Définir la mission ou son besoin
Avant de créer une mission, il convient de créer un ticket dans le projet recrutement afin de définir le besoin.
Puis il faut rédiger une annonce qui devra être suffisamment précise pour exprimer le besoin et indiquer les compétences nécessaires pour la bonne réalisation de la mission.
Autre point important à définir : la rémunération. En effet il convient de s'arrêter sur un taux horaire ou sur un montant forfaitaire selon la mission souhaitée.
Une fois la mission validée avec la DG/RH, il convient de publier l'annonce.
b. La publication de l'annonce
Sur le site freelancer.com :
- Il faut se connecter en utilisant les identifiants rh@groupimo.com
- Cliquer sur “publier un projet”
- Définir le nom du projet = le sujet du ticket
- Présenter l'entreprise
- Renseigner l'annonce, validée au préalable, sur le ticket d'embauche
- Définir la rémunération (taux horaire / forfait)
Options supplémentaires :
Afin de garantir la confidentialité des informations qui seront utilisées par le freelancer (RGPD) et de garder la propriété intellectuelle du travail effectué par le freelancer, il est obligatoire d'opter pour les options payantes :
- LDN (accord de confidentialité voir document ci-dessous ) tarif 19 € non_disclosure_agreement.pdf
- ACCORD DE PI (accord de propriété intellectuelle voir document ci-dessous) tarif 19 € preview-ip-contract.pdf
c. Sélection du Freelancer
Une fois l'offre publiée, il convient d'établir un premier contact avec les candidats essentiellement via le chat de Freelancer.
Toutefois pour aller plus loin vous pouvez établir un contact par visio ou par retour de mail, ce qui permettra de présenter le projet plus en détail et confirmer les conditions tarifaires.
Il convient de créer un ticket par candidat en sous-tâches du ticket de l'annonce.
Si le candidat est intéressant, il convient de confirmer auprès du RS sa volonté de recrutement et d'assigner à la DG pour validation.
Une fois le ou les candidats retenu(s), fermer le projet sur Freelancer et créer un projet spécifique pour chaque candidat retenu.
Pour ce faire cliquer sur le profil du candidat et embaucher le candidat selon les conditions tarifaire convenues.
RH doit déplacer les tickets des candidats retenus dans le projet contrats.
d. Le paiement du freelancer
Pour payer le Freelancer :
Il faut provisionner la somme de la mission (paiement mensuel par exemple).
Une fois la mission réalisée (prestation mensuelle par exemple), il convient de libérer le paiement.
Il faut au préalable faire valider l'activité du freelancer et le montant du paiement au RS.
Ensuite, il faut créer une étape de paiement et libérer le montant convenu.
RH reçoit une notification par mail à chaque dépôt ou paiement par étape avec la facture. RH doit :
- Créer le ticket facture et l'assigner au Comptable société qui doit suivre le process 99 03 01 02 – Validation des factures fournisseurs et paiement.
- Intégrer le montant en masse salariale
Attention il y a des frais !
Pour l'employeur Pour les projets à prix fixes, des frais de 3 % ou €2.00 EUR (le plus important des deux) sont prélevés au moment où le projet est décerné. Pour les projets horaires, des frais de 3 % sont facturés sur chaque paiement fait au freelance.
Pour le freelancer Les frais pour les projets fixes sont de 10 % ou €4.00 EUR (le plus élevé) et de 10 % pour les projets horaires. plus de détail ici :