Table des matières
99 04 06 05 - Gestion des absences
Ce process fait partie des process services généraux
I. Objet de la procédure.
Ce process décrit les modalités de traitement des absences justifiées ou injustifiées du collaborateur.
II. Process.
En dehors du cadre des arrêts maladies et des congés, il arrive que le collaborateur s'absente de son poste de travail. Cette absence peut être justifiée ou injustifiée et son traitement en paye est différent en fonction du cas.
A) L'absence justifiée rémunérée
Il s'agit des absences justifiées et validées par le RS mais ne relevant pas du congé payé ou de l'arrêt maladie:
- La récupération lorsque le collaborateur a travaillé en dehors de son temps de travail habituel (portes ouvertes, salons,… par exemple)
- L'évènement familial tel que définit dans l'article 22 de la convention collective nationale de l'immobilier.
Cette absence ne donne lieu à aucune déduction de salaire.
B) L'absence injustifiée non rémunérée ou rattrapée
Il arrive que le collaborateur s'absente de manière inopinée ou indépendante de sa volonté, mais n'a pas de justificatif demande de congés ou arrêt maladie délivré par un médecin (panne de voiture, maladie sans visite chez le médecin,…).
Dans ce cas, le RS ne peut être prévenu en amont.
Ce type d'absence donne lieu à une déduction en CP ou en numéraire, à l'appréciation du RS.
Le RS peut aussi décider, en accord avec le collaborateur, du remboursement des heures d'absences.
MODE OPERATOIRE
Dans tous les cas, un ticket doit être ouvert par le collaborateur qui assigne à son Rs. Le RS ou le service RH se rend dans le projet absence collaborateurs de redmine, ouvre le ticket si pas fait par le collaborateur, en indiquant:
- le motif de l'absence
- en sujet nom et prénom du collaborateur
- en début la date du premier jour d'arrêt
- en échéance la date de dernier jour d'arrêt.
Ce ticket est assigné à la direction générale pour information. La DG assigne en suivant le service ressources humaines
* Pour traitement du ticket remplacement le cas échéant
* Pour création d'un ticket à informatique pour l'activation d'un message absence sur la messagerie du collaborateur en arrêt de maladie.
* Pour prise en compte en paye selon le process 99 04 04 01 Récolte des variables, édition et validation des bulletins.