Table des matières
99 04 07 – Gestion de la billetterie
Ce process fait partie des 99 - Process services généraux
I. Objet de la procédure.
Cette procédure décrit les modalités de réservation et de règlements des billets d’avions Collaborateurs/Clients pris en charge par le groupe.
II. Process.
Le collaborateur transmet sa demande de vol au service ressources humaines.
Le service ressources humaines ouvre un ticket redmine et l’assigne à la DG pour validation du voyage : dates, motif et prix du billet.
Le ticket est validé, le service ressources humaines demande l’accord pour utilisation de la CB groupe.
Le service ressources humaines achète le billet, ajoute sur le ticket la facture ou le justificatif d’achat et assigne la comptabilité générale.
Le service ressources humaines transmet par mail le mémo voyage sur l’adresse mail du collaborateur concerné avec copie au rs le cas échéant.
Le service ressources humaines clôture le ticket après retour du collaborateur.