Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google [2020/09/01 17:47] – jplaissy
+++ process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google [2020/10/05 07:44] – splaissy
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-===== 99 05 01 03 EspaceCo Google Drive =====
+===== 99 05 01 03 EspaceCo Google Drive Google Suite (Sheet) =====
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-===I Créer un fichier (Réservé aux RS) ===
+===I Créer un fichier ===
-Pour utilisateurs avertis et disposant des droits nécessaires (rs).
+Pour utilisateurs avertis et disposant des droits nécessaires.
-La création de fichier se fait depuis Google Drive avec le compte Appear972 . Le mot de passe et l'email de récupération pour ce compte sont dans [[https://redmine.groupimo.fr/projects/rs|le wiki redmine du projet rs]], et peut être rediffusé sur simple demande au groupe rs at groupimo.com .
+La création de fichier se fait depuis Google Drive avec les comptes personnels des collaborateurs (le meme compte utilisé pour zimbra donc ****@groupimo.com)  . Pour réclamer votre mot de passe temporaire envoyer un mail à sja, on vous demandera de changer votre mot de passe lors de votre première connexion.
-Il faut donc veiller lorsque vous créez un fichier à ne pas passer depuis votre google/gmail personnel, mais par le compte Appear972 at gmail.com ceci pour pouvoir ensuite suivre les modifications.
+Vous pouvez consulter/modifier les fichiers du groupe sur le drive partagé 'Drive group'. Les fichiers se trouvant dans le drive partagé sont visibles par tous les collaborateurs.
-Les membres de Appear at Groupimo.com sont le groupe Zimbra Rs et le groupe Webdev.
+Vous pouvez également créer des fichiers perso sur 'Mon drive'.
 ==I-1 Depuis google Drive==
-Dans [[https://drive.google.com/|Google Drive]], le collaborateur crée ou importe son fichier (en étant loggué avec compte Appear972).
+Dans [[https://drive.google.com/|Google Drive]], le collaborateur crée ou importe son fichier sur le drive partagé 'drive group' depuis son compte *****@groupimo.com.
 Pour créer, il choisit "+ Nouveau (new)" en haut a gauche, et sélectionne "Google Sheet".
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 ==I-3 Intégrer des données ==
-Pour intégrer des données de redmine sur google Sheet on utilise les rapports personnalisés (pour créer un rapport personnalisé [[https://wiki.groupimo.fr/process/99-services-generaux/99-05-06-le-redmine-groupimo?s[]=rapport&s[]=personnalis%C3%A9#creer-un-rapport-personnalise|ici]]) , pour importer le rapport personnalisé utiliser ce [[https://espaceco.groupimo.fr/rapportliste|lien]] trouver votre rapport et cliquez sur "importer rapport" un nouvel onglet sera crée (en fonction du nombre de demandes sur le rapport l'importation prendra plus de temps) prenez la fonction sheet exemple : =IMPORTDATA(......
+Pour intégrer des données de redmine sur google Sheet on utilise les rapports personnalisés (pour créer un rapport personnalisé [[https://wiki.groupimo.fr/process/99-services-generaux/99-05-06-le-redmine-groupimo?s[]=rapport&s[]=personnalis%C3%A9#creer-un-rapport-personnalise|ici]]) , pour importer le rapport personnalisé utiliser ce [[https://espaceco.groupimo.fr/rapportliste|lien]] trouver votre rapport et cliquez sur "importer rapport" un nouvel onglet sera crée (en fonction du nombre de demandes sur le rapport l'importation prendra plus de temps) prenez la fonction sheet, exemple : =IMPORTDATA(......
 et pour terminer utiliser cette fonction sur une cellule d'une page google sheet