Table des matières
99 05 02 01 – Espace Client - Arborescence ged
Ce process fait partie des process services généraux
Volume 99 05 – Uximo (ex Matriximo)
Process parent 99 05 02 – EspaceCli (espace client) Groupimo
I. Objet de la procédure.
Cette procédure décrit les modalités de rangement automatique des documents dans l'arborescence Ged alimentant l'espace client.
II. Process.
La GED
Tout d'abord, rappelons que l'arborescence de la GED (Gestion Electronique de Documents) est accessible depuis Login, depuis l'espaceco (et donc Redmine), et est affiché sur les espace des clients (Espacecli).
Pour rentrer un fichier il faut passer par Login pour l'instant, et prochainement par Redmine (en cours de migration).
Elle est modifiable ici pour modifier les fichiers GED (pour initiés seulement) .
Classement
Dans la ged certains dossiers ne respectent pas l'arborescence file:/srvlogin/Microlog/GED/CLIENT%200416/DOSSIER%20G01/IMMEUBLE%206287/LOT%20005196/
Tout le contenu non conforme est donc déplacé dans le répertoire “Entrant”.
Le rangement automatique est planifié quotidiennement.
Chaque répertoire de locataire, propriétaire et immeuble (en Syndic) comprend un répertoire “ENTRANT” dans lequel sont rangés automatiquement les fichiers et dossiers qui ne sont pas à leur place dans l'arborescence.
1 par tiers (copro, loc et proprio)
Lors du rangement automatique, si on trouve un fichier “illégal” nommé “A.pdf” et que le répertoire ENTRANT contient aussi un fichier nommé “A.pdf”, le fichier illégal sera déplacé dans ENTRANT et renommé 'rangement18-10-2016_A.pdf' (car un répertoire ne peut contenir deux fichiers de même nom).
