process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers
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process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers [2023/11/21 11:56] – cmj | process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers [2023/11/28 12:42] – [3. Numérisation du courrier.] admin | ||
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Les courriers physiques arrivent par la Poste ou sont déposés dans les boites aux lettres, ATTENTION AUX ETIQUETTES SUR LES BOITES AUX LETTRES elles doivent être précises et comprendre TOUTES les entités présentes. | Les courriers physiques arrivent par la Poste ou sont déposés dans les boites aux lettres, ATTENTION AUX ETIQUETTES SUR LES BOITES AUX LETTRES elles doivent être précises et comprendre TOUTES les entités présentes. | ||
- | Le responsable de site missione | + | Le responsable de site missionne |
+ | |||
+ | Les courriers peuvent aussi physiquement être remis aux collaborateurs directement. Dans ce cas, ils doivent aussi être scannés selon ce process. | ||
==== 2. Ouverture du courrier. ==== | ==== 2. Ouverture du courrier. ==== | ||
- | Le courrier doit être trié par sites et services. | + | Le courrier doit être trié par [[process: |
- | + | ||
- | Les retours de courrier en recommandé ne doivent pas être ouverts. | + | |
- | + | ||
- | Le reste du courrier doit être ouvert et tamponné avec la date. | + | |
- | + | ||
- | Conserver les enveloppes recommandés et les avis AR. | + | |
- | + | ||
- | Jeter les enveloppes simples. | + | |
- | Remettre les chèques directement au service comptabilité. | + | Les retours de courrier en recommandé ne doivent pas être ouverts. Le reste du courrier doit être ouvert et tamponné avec la date. Conserver les enveloppes recommandés et les avis AR. Jeter les enveloppes simples. |
==== 3. Numérisation du courrier. ==== | ==== 3. Numérisation du courrier. ==== | ||
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- | __25 - MartiniqueSyndic | + | ==== 25 - MartiniqueSyndic |
- | + | ||
Email destinataire: | Email destinataire: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A16 #Martinique Syndic Front | Répertoire Drive: ENTRANT A16 #Martinique Syndic Front | ||
- | https:// | + | [[https:// |
- | Espace client # | + | ==== 60 - Aadiags expertim |
- | + | ||
- | __60 - Aadiags expertim | + | |
Email destinataire: | Email destinataire: | ||
Ligne 62: | Ligne 54: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A16 AADIAGS | Répertoire Drive: ENTRANT A16 AADIAGS | ||
- | https:// | + | [[https:// |
- | Espace client FRONT | + | ==== 30 - locataires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson |
- | + | ||
- | __30 - locataires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson | + | |
Email destinataire: | Email destinataire: | ||
Ligne 72: | Ligne 62: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A16 AXESS LOCATION FRONT | Répertoire Drive: ENTRANT A16 AXESS LOCATION FRONT | ||
- | https:// | + | [[https:// |
- | + | ||
- | Espace client AXESS LOCATION | + | |
- | __50 - comaphi | + | ==== 50 - comaphi |
Email destinataire: | Email destinataire: | ||
Ligne 82: | Ligne 70: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A16 COMAPHI 03 | Répertoire Drive: ENTRANT A16 COMAPHI 03 | ||
- | https:// | + | [[https:// |
- | Espace client FRONT | + | ==== 20 - propriétaires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson |
- | + | ||
- | __20 - propriétaires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson | + | |
Email destinataire: | Email destinataire: | ||
Ligne 92: | Ligne 78: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A16 GROUPIMO PATRIMOINE FRONT | Répertoire Drive: ENTRANT A16 GROUPIMO PATRIMOINE FRONT | ||
- | https:// | + | [[https:// |
- | Espace client Groupimo Patrimoine | + | ==== 25 - Fontenoy MartiniqueSyndic ==== |
- | __25 - Fontenoy MartiniqueSyndic__ | ||
- | |||
Email destinataire: | Email destinataire: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A22 FONTENOY 17 FRONT | Répertoire Drive: ENTRANT A22 FONTENOY 17 FRONT | ||
- | https:// | + | [[https:// |
- | Espace client # | + | ==== 99 - Rh juridique comptabilité société |
- | + | ||
- | __99 - Rh juridique comptabilité société | + | |
Email destinataire: | Email destinataire: | ||
Ligne 112: | Ligne 94: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A16 SERVICE GENERAUX | Répertoire Drive: ENTRANT A16 SERVICE GENERAUX | ||
- | https:// | + | [[https:// |
- | Assignation : DG | + | ==== 4. Traitement du courrier par le service courrier. ==== |
+ | Tous les tickets sont traités dans un délai raisonnable par les services destinataires. | ||
- | ==== 4. Traitement du courrier par le service courrier. ==== | + | ==== 5. Originaux et documents hors circuit la poste. ==== |
- | Tous les tickets | + | |
+ | ==== 5-1. Originaux des courriers scannés. ==== | ||
+ | |||
+ | Les originaux | ||
+ | |||
+ | ==== 5-2. Documents hors circuit la poste. ==== | ||
+ | |||
+ | Les documents qui n' | ||
- | ==== 7. Distribution du courrier. ==== | ||
- | Les originaux sont détruits sauf pour les services juridique, contentieux, | ||
process/99-services-generaux/99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers.txt · Dernière modification : 2023/12/12 07:58 de splaissy