process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers
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Le responsable de site missionne un collaborateur pour récupérer le courrier (en général la personne chargée de l' | Le responsable de site missionne un collaborateur pour récupérer le courrier (en général la personne chargée de l' | ||
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+ | Les courriers peuvent aussi physiquement être remis aux collaborateurs directement. Dans ce cas, ils doivent aussi être scannés selon ce process. | ||
==== 2. Ouverture du courrier. ==== | ==== 2. Ouverture du courrier. ==== | ||
- | Le courrier doit être trié par sites et services. | + | Le courrier doit être trié par [[process: |
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- | Les retours de courrier en recommandé ne doivent pas être ouverts. | + | |
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- | Le reste du courrier doit être ouvert et tamponné avec la date. | + | |
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- | Conserver les enveloppes recommandés et les avis AR. | + | |
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- | Jeter les enveloppes simples. | + | |
- | Remettre les chèques directement au service comptabilité. | + | Les retours de courrier en recommandé ne doivent pas être ouverts. Le reste du courrier doit être ouvert et tamponné avec la date. Conserver les enveloppes recommandés et les avis AR. Jeter les enveloppes simples. |
==== 3. Numérisation du courrier. ==== | ==== 3. Numérisation du courrier. ==== | ||
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- | ==== 7. Distribution | + | ==== 5. Originaux et documents hors circuit la poste. ==== |
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+ | ==== 5-1. Originaux des courriers scannés. ==== | ||
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+ | Les originaux sont détruits sauf indication contraire | ||
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+ | ==== 5-2. Documents hors circuit la poste. ==== | ||
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+ | Les documents qui n' | ||
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- | Les originaux sont détruits sauf pour les services juridique, contentieux, | ||
process/99-services-generaux/99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers.txt · Dernière modification : 2024/07/22 08:28 de cmj