process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers
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process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers [2023/11/21 15:02] – [1. Arrivée des correspondances.] splaissy | process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers [2023/11/28 12:32] – [3. Numérisation du courrier.] admin | ||
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Le responsable de site missionne un collaborateur pour récupérer le courrier (en général la personne chargée de l' | Le responsable de site missionne un collaborateur pour récupérer le courrier (en général la personne chargée de l' | ||
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+ | Les courriers peuvent aussi physiquement être remis aux collaborateurs directement. Dans ce cas, ils doivent aussi être scannés selon ce process. | ||
==== 2. Ouverture du courrier. ==== | ==== 2. Ouverture du courrier. ==== | ||
- | Le courrier doit être trié par sites et services. | + | Le courrier doit être trié par [[process: |
- | + | ||
- | Les retours de courrier en recommandé ne doivent pas être ouverts. | + | |
- | + | ||
- | Le reste du courrier doit être ouvert et tamponné avec la date. | + | |
- | + | ||
- | Conserver les enveloppes recommandés et les avis AR. | + | |
- | + | ||
- | Jeter les enveloppes simples. | + | |
- | Remettre les chèques directement au service comptabilité. | + | Les retours de courrier en recommandé ne doivent pas être ouverts. Le reste du courrier doit être ouvert et tamponné avec la date. Conserver les enveloppes recommandés et les avis AR. Jeter les enveloppes simples. |
==== 3. Numérisation du courrier. ==== | ==== 3. Numérisation du courrier. ==== | ||
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Répertoire Drive: ENTRANT A16 #Martinique Syndic Front | Répertoire Drive: ENTRANT A16 #Martinique Syndic Front | ||
- | https:// | + | " |
- | Espace client # | ||
__60 - Aadiags expertim renovimo__ | __60 - Aadiags expertim renovimo__ | ||
Ligne 62: | Ligne 55: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A16 AADIAGS | Répertoire Drive: ENTRANT A16 AADIAGS | ||
- | https:// | + | " |
- | Espace client FRONT | ||
__30 - locataires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion__ | __30 - locataires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion__ | ||
Ligne 72: | Ligne 64: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A16 AXESS LOCATION FRONT | Répertoire Drive: ENTRANT A16 AXESS LOCATION FRONT | ||
- | https:// | + | " |
- | Espace client AXESS LOCATION | ||
__50 - comaphi assurances__ | __50 - comaphi assurances__ | ||
Ligne 82: | Ligne 73: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A16 COMAPHI 03 | Répertoire Drive: ENTRANT A16 COMAPHI 03 | ||
- | https:// | + | " |
- | Espace client FRONT | ||
__20 - propriétaires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion__ | __20 - propriétaires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion__ | ||
Ligne 92: | Ligne 82: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A16 GROUPIMO PATRIMOINE FRONT | Répertoire Drive: ENTRANT A16 GROUPIMO PATRIMOINE FRONT | ||
- | https:// | + | " |
- | Espace client Groupimo Patrimoine | ||
__25 - Fontenoy MartiniqueSyndic__ | __25 - Fontenoy MartiniqueSyndic__ | ||
Ligne 102: | Ligne 91: | ||
Répertoire Drive: ENTRANT A22 FONTENOY 17 FRONT | Répertoire Drive: ENTRANT A22 FONTENOY 17 FRONT | ||
- | https:// | + | " |
- | Espace client # | ||
__99 - Rh juridique comptabilité société Groupimo__ | __99 - Rh juridique comptabilité société Groupimo__ | ||
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Répertoire Drive: ENTRANT A16 SERVICE GENERAUX | Répertoire Drive: ENTRANT A16 SERVICE GENERAUX | ||
- | https:// | + | "A16 Services Généraux (Espace Client Sces Généraux) (Assignation : DG)"https:// |
- | Assignation : DG | ||
Ligne 123: | Ligne 111: | ||
- | ==== 7. Distribution | + | ==== 5. Originaux et documents hors circuit la poste. ==== |
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 5-1. Originaux des courriers scannés. ==== | ||
+ | |||
+ | Les originaux sont détruits sauf indication contraire | ||
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+ | ==== 5-2. Documents hors circuit la poste. ==== | ||
+ | |||
+ | Les documents qui n' | ||
+ | |||
- | Les originaux sont détruits sauf pour les services juridique, contentieux, | ||
process/99-services-generaux/99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers.txt · Dernière modification : 2024/07/22 08:28 de cmj