Wiki Groupimo (Matriximo)

Outils pour utilisateurs

Outils du site

Vous êtes ici : Accueil » process » 99- Services généraux » 99 05 06 03 - Gestion des intrants/numérisation des courriers
Piste :
process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision		Révision précédente
process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers [2023/11/27 10:52] – cmjprocess:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers [2024/07/22 08:28] (Version actuelle) – cmj
Ligne 13: Ligne 13:
 Ce process décrit la procédure de traitement et de digitalisation du courrier papier. Ce process décrit la procédure de traitement et de digitalisation du courrier papier.
  
-Ce process s'applique à tous les métiers.+Ce process s'applique à tous les métiers et s'applique de manière quotidienne.
  
  
Ligne 37: Ligne 37:
 Chaque courrier doit être scanné vers les adresses suivantes en fonction du service concerné. Chaque courrier doit être scanné vers les adresses suivantes en fonction du service concerné.
  
-Les courrier ainsi scannés vont automatiquement générer un ticket redmine dans le projet espace client correspondant au service selon l'aborescence validée ci-dessous:+Sur le Scan d'A16 les boutons d'envoi ont été préprogrammés, il faut donc entrer dans la section "envoyer" et choisir sur le clavier le nom de l'entité (site et service) concernée, à savoir : 
 +- AADIAGS 
 +- AXESSLOC 
 +- COMAPHI 
 +- FONTENOY 
 +- PATRIMOINE 
 +- SYNDICMQ 
 +- COMPTASOCIETE  
 +- JURIDIQUE 
 +- RH
  
 +Les courriers ainsi scannés vont automatiquement générer un ticket redmine dans le projet espace client correspondant au service selon l'arborescence validée ci-dessous:
  
-__25 - MartiniqueSyndic groupimosyndic__ + 
-  +==== 25 - #MartiniqueSyndic groupimosyndic ==== 
-Email destinataire: syndicmq@groupimo.com+ 
 +Email destinataire: SYNDICMQ (syndicmq@groupimo.com)
  
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 #Martinique Syndic Front Répertoire Drive: ENTRANT A16 #Martinique Syndic Front
  
-https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli25+[[https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli25|Espace client #MARTINIQUESYNDIC]]
  
-Espace client #MARTINIQUESYNDIC+==== 60 - Aadiags expertim renovimo ====
  
-__60 - Aadiags expertim renovimo__ +Email destinataire: AADIAGS (aadiags@groupimo.com)
- +
-Email destinataire: aadiags@groupimo.com+
  
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 AADIAGS  FRONT Répertoire Drive: ENTRANT A16 AADIAGS  FRONT
  
-https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli30+[[https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli30|Espace client FRONT]]
  
-Espace client FRONT+==== 30 - locataires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion ====
  
-__30 - locataires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion__ +Email destinataire: AXESSLOC (axesslocation@groupimo.com)
- +
-Email destinataire: axesslocation@groupimo.com+
  
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 AXESS LOCATION FRONT Répertoire Drive: ENTRANT A16 AXESS LOCATION FRONT
  
-https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli300+[[https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli300|Espace client AXESS LOCATION]]
  
-Espace client AXESS LOCATION+==== 50 - comaphi assurances ====
  
-__50 - comaphi assurances__ +Email destinataire: COMAPHI (comaphi@groupimo.com)
- +
-Email destinataire: a16-comaphi-03@groupimo.com+
  
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 COMAPHI 03 Répertoire Drive: ENTRANT A16 COMAPHI 03
  
-https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli30+[[https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli30|Espace client FRONT]]
  
-Espace client FRONT+==== 20 - propriétaires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion ====
  
-__20 - propriétaires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion__ +Email destinataire: PATRIMOINE (patrimoine@groupimo.com)
- +
-Email destinataire: patrimoine@groupimo.com+
  
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 GROUPIMO PATRIMOINE FRONT Répertoire Drive: ENTRANT A16 GROUPIMO PATRIMOINE FRONT
  
-https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli20+[[https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli20|Espace client Groupimo Patrimoine]]
  
-Espace client Groupimo Patrimoine+==== 25 - Fontenoy MartiniqueSyndic ====
  
-__25 - Fontenoy MartiniqueSyndic__ +Email destinataire: FONTENOY (fontenoy@groupimo.com)
-  +
-Email destinataire: fontenoy@groupimo.com+
  
 Répertoire Drive: ENTRANT A22 FONTENOY 17 FRONT Répertoire Drive: ENTRANT A22 FONTENOY 17 FRONT
  
-https://redmine.groupimo.fr/projects/espace-client-fontenoy-immobilier-martinique+[[https://redmine.groupimo.fr/projects/espace-client-fontenoy-immobilier-martinique|Espace client #MartiniqueSyndic (Fontenoy)]]
  
-Espace client #MartiniqueSyndic (Fontenoy)+==== 99 - Services généraux : Rh juridique comptabilité ====
  
-__99 - Rh juridique comptabilité société Groupimo__ +Email destinataire: JURIDIQUE (juridique@groupimo.com) RH (rh@groupimo.com) ou COMPTASOCIETE (comptasociete@groupimo.com)
- +
-Email destinataire: juridique@groupimo.com - rh@groupimo.com - comptasociete@groupimo.com+
  
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 SERVICE GENERAUX Répertoire Drive: ENTRANT A16 SERVICE GENERAUX
  
-https://redmine.groupimo.fr/projects/demenagement/issues +[[https://redmine.groupimo.fr/projects/demenagement/issues|A16 Services Généraux (Espace Client Sces Généraux) (Assignation : DG)]]
- +
-Assignation : DG +
- +
  
 ==== 4. Traitement du courrier par le service courrier. ==== ==== 4. Traitement du courrier par le service courrier. ====
process/99-services-generaux/99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers.1701096752.txt.gz · Dernière modification : 2023/11/27 10:52 de cmj