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Ce process fait partie des 99 - Process services généraux

Volume 99 05 07 - G suite

Ce process détaille l'utilisation du calendrier de rendez-vous de google agenda

Un calendrier de rendez vous est une solution qui permet d'automatiser la prise de rendez vous.

Par le biais d'un lien public un client peut prendre rendez vous aux créneaux horaires durant lesquels vous avez indiqué être disponible

Créer un calendrier de rendez-vous

1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.

2.Dans le coin supérieur gauche de l'écran, cliquez sur Créer .

3.Cliquez sur Calendrier des rendez-vous.

4.Entrez un titre.

• Le titre est visible pour tout utilisateur disposant du lien vers votre page de réservation.
• Le titre apparaît dans votre agenda pour les calendriers et les réservations.

5.Définissez la durée de votre rendez-vous.

• Pour définir une durée personnalisée, à côté de « 30 minutes », cliquez sur la flèche vers le bas Dropdown.
• Les rendez-vous doivent durer au moins 15 minutes.

6.Réglez la date et l'heure de vos rendez-vous.

• Vous pouvez définir un rendez-vous ponctuel ou un calendrier récurrent.

7.Pour définir combien de temps à l'avance les rendez-vous peuvent être réservés, à côté de « Fenêtre de réservation », cliquez sur la flèche vers le bas.

• Par défaut, quelqu'un peut prendre rendez-vous avec vous de 12 heures à 60 jours à l'avance.

8.Cliquez sur Suivant.

9.Facultatif : vous pouvez modifier votre photo, définir le lieu de la réunion, etc. Découvrez comment modifier votre calendrier de rendez-vous.

10.Après avoir modifié votre calendrier de rendez-vous, cliquez sur Enregistrer.

1.Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda..

2.Cliquez sur le rendez-vous libre ou réservé.

3.Facultatif : Pour ouvrir la page de réservation d'un rendez-vous, cliquez sur Ouvrir la page de réservation.

• Copiez l'URL.

4.Facultatif : Pour ouvrir la page de réservation de tous les services de votre agenda, cliquer sur Voir tous vos calendriers de rendez-vous.

Important : Lorsque vous supprimez un calendrier de rendez-vous :

• Le calendrier de rendez-vous est retiré de votre agenda.

• Les rendez-vous réservés restent dans votre agenda et dans celui de la personne qui a réservé le rendez-vous.

• Les liens vers les pages de réservation que vous avez partagées ne fonctionnent plus.

1.Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.

2.Cliquez sur le calendrier de rendez-vous que vous souhaitez supprimer.

3.En haut à droite, dans la fenêtre de rendez-vous, cliquez sur Supprimer le calendrier de rendez-vous

Important : Lorsque vous annulez un rendez-vous réservé :

• Le rendez-vous est retiré de votre agenda.

• Un courriel d'annulation est envoyé à la personne qui a réservé le rendez-vous.

• L'heure du rendez-vous annulé s'affiche comme étant disponible sur votre page de réservation.

1.Sur votre ordinateur, ouvrez le rendez-vous réservé dans Google Agenda.

• Si vous utilisez un agenda tiers, vous pouvez annuler votre rendez-vous à partir de votre courriel de confirmation. Vous pouvez également répondre « non » à une invitation d'agenda pour annuler un rendez-vous.

2.Cliquez sur Annuler le rendez-vous.

3.Sur la page de réservation qui s'ouvre, cliquez sur Annuler votre rendez-vous.

Sources : https://support.google.com/