process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda
Différences
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process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda [2020/11/16 16:38] – splaissy | process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda [2020/12/05 15:25] – stadi | ||
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- | Volume [[process: | + | Volume [[process: |
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===Partager votre agenda=== | ===Partager votre agenda=== | ||
- | __Important__ : Soyez prudent | + | __Important__ : Soyez prudent |
- | | + | En effet il faut distinguer |
+ | |||
+ | le " | ||
+ | |||
+ | Avec les autorisations : | ||
+ | |||
+ | Uniquement d' | ||
+ | |||
+ | la " | ||
+ | |||
+ | Avec les autorisations : | ||
+ | |||
+ | De modification des évènements et gestion du partage de l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | | ||
* Partagez votre agenda principal lorsque vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre planning. | * Partagez votre agenda principal lorsque vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre planning. | ||
- | * Créez un agenda modifiable par plusieurs personnes, par exemple un agenda | + | * Créez un agenda modifiable par plusieurs personnes, par exemple un agenda |
* Ajoutez une personne en tant que délégué afin qu' | * Ajoutez une personne en tant que délégué afin qu' | ||
- | __Conseil__ : Lorsque vous créez un événement avec un lien Google Meet sur l' | ||
- | |||
- | Découvrez comment les paramètres des événements Google Agenda transférés s' | ||
- | |||
- | Partager votre agenda | ||
Dans Google Agenda, vous pouvez configurer plusieurs agendas pour vos événements. Chaque agenda peut avoir ses propres paramètres de partage. | Dans Google Agenda, vous pouvez configurer plusieurs agendas pour vos événements. Chaque agenda peut avoir ses propres paramètres de partage. | ||
===Partager un agenda existant=== | ===Partager un agenda existant=== | ||
- | Vous pouvez partager l' | + | Vous pouvez partager l' |
- | + | ||
- | Astuces : | + | |
- | + | ||
- | Si vous souhaitez partager un agenda qui ne vous appartient pas, vous devez demander à son propriétaire d' | + | |
- | + | ||
- | Si votre compte est géré par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous n'avez peut-être pas accès à toutes les options de gestion des autorisations. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur. | + | |
- | + | ||
- | Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. | + | |
- | + | ||
- | //Il n'est pas possible de partager des agendas depuis l' | + | |
- | Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas" | + | |
- | Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer. | + | |
- | Passez la souris sur l' | + | |
- | __Pour partager largement cet agenda :__ | + | Dans la section " |
- | Dans la section " | ||
- | cochez les cases correspondant aux modes de partage que vous souhaitez activer et sélectionnez les options de votre choix dans le menu déroulant. | ||
- | Pour en savoir plus sur ces options, cliquez ici. | ||
__Pour partager cet agenda avec une personne spécifique :__ | __Pour partager cet agenda avec une personne spécifique :__ | ||
Ligne 90: | Ligne 84: | ||
Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l' | Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l' | ||
- | __ | + | __Si vous partagez votre agenda avec un groupe, |
- | Si vous partagez votre agenda avec un groupe, | + | |
Il n'est pas automatiquement ajouté à la liste " | Il n'est pas automatiquement ajouté à la liste " | ||
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Cliquez sur Envoyer. | Cliquez sur Envoyer. | ||
- | __Astuce__ : La personne à laquelle vous déléguez votre agenda doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l' | + | La personne à laquelle vous déléguez votre agenda doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l' |
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Si vous ne souhaitez pas que les internautes puissent consulter le détail de vos événements, | Si vous ne souhaitez pas que les internautes puissent consulter le détail de vos événements, | ||
- | Utilisateurs de G Suite : il se peut que l' | + | ===Répondre aux invitations=== |
+ | Lorsque vous recevez une invitation à un événement, | ||
- | ===Partager un agenda | + | Dans la grille de l'agenda, cliquez sur l' |
+ | Au bas de la page, cliquez sur Oui, Non ou Peut-être à côté | ||
- | Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'une autre organisation, l'option permettant | + | Conseil : pour répondre à l'événement depuis Gmail, ouvrez |
- | Incidences | + | ===Recevoir votre planning quotidien dans votre boîte |
- | Les personnes | + | Dans Agenda, accédez au menu Paramètres Paramètres puis Paramètres. |
+ | Sur la gauche, sous Paramètres | ||
+ | Dans le champ Planning quotidien, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas à côté de Aucun, puis sélectionnez E-mail. | ||
- | Les personnes externes à votre organisation ne peuvent pas accéder à votre agenda. | + | ===Créer un agenda |
- | Si vous invitez à une réunion une personne externe à votre organisation, elle peut accéder aux informations concernant cette réunion. | + | En plus de votre agenda personnel, vous pouvez créer d' |
- | __Options__ | + | Exemples |
- | * Accéder aux détails des événements : les personnes | + | * Connaître |
- | + | * Savoir qui se trouve au bureau ou travaille à distance. | |
- | * Accéder uniquement aux informations de disponibilité (masquer les détails) : les personnes de votre organisation voient les heures auxquelles vous êtes disponible | + | * Déterminer si tous vos collaborateurs peuvent assister à un événement |
+ | * Identifier les projets, les échéances et autres | ||
- | ===Contrôler | + | Ouvrez Agenda. Sur la gauche, à côté de l'option Autres agendas, cliquez sur Ajouter d'autres |
+ | Donnez un nom à cet agenda et ajoutez une description. Cliquez sur Fuseau horaire et sélectionnez votre fuseau horaire. Cliquez sur Créer l' | ||
+ | | ||
+ | ===Partager un agenda d' | ||
- | Astuce : Si vous utilisez Google | + | Ouvrez |
- | Lorsque vous partagez votre agenda, vous pouvez configurer les paramètres régissant l' | + | Cliquez ensuite sur Plus Plus puis Paramètres |
- | Voici une description | + | Procédez de l'une des façons suivantes |
- | * Apporter des modifications et gérer le partage | + | Pour partager vos contenus avec une personne |
- | + | ||
- | * Modifier les paramètres de partage | + | |
- | + | ||
- | * Ajouter et modifier des événements | + | |
- | + | ||
- | * Accéder aux détails de tous les événements, | + | |
- | + | ||
- | * Accéder au fuseau horaire de l' | + | |
- | + | ||
- | * Supprimer définitivement l' | + | |
- | + | ||
- | * Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l' | + | |
- | + | ||
- | * S' | + | |
- | + | ||
- | * Modifier | + | |
- | + | ||
- | * Ajouter | + | |
- | + | ||
- | * Accéder aux détails de tous les événements, y compris ceux des événements privés | + | |
- | + | ||
- | * Accéder au fuseau horaire de l' | + | |
- | + | ||
- | * Restaurer | + | |
- | + | ||
- | * S' | + | |
- | + | ||
- | * Accéder aux détails | + | |
- | + | ||
- | * Accéder aux détails de tous les événements, | + | |
- | + | ||
- | * Accéder au fuseau horaire de l' | + | |
- | + | ||
- | * S' | + | |
- | + | ||
- | * Accéder uniquement aux informations de disponibilité (masquer les détails) | + | |
- | + | ||
- | * Vérifiez vos disponibilités uniquement, et masquez les noms et autres détails de vos événements. | + | |
- | __Astuce__ | + | Pour définir un partage plus large : sous "Autorisations d' |
===Importer des événements dans Google Agenda=== | ===Importer des événements dans Google Agenda=== | ||
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Lorsque vous importez un événement, | Lorsque vous importez un événement, | ||
- | ===Étape 1 : Exporter des événements=== | + | ==Étape 1 : Exporter des événements== |
Commencez par exporter les événements voulus sous la forme d'un fichier pouvant être importé dans Google. Sélectionnez l'une des options suivantes : | Commencez par exporter les événements voulus sous la forme d'un fichier pouvant être importé dans Google. Sélectionnez l'une des options suivantes : | ||
- | ==Exporter depuis une autre application de calendrier== | + | =Exporter depuis une autre application de calendrier= |
La plupart des applications de calendrier, comme celles d' | La plupart des applications de calendrier, comme celles d' | ||
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__Remarque__ : Une fois importés, les événements ne sont pas synchronisés entre les deux comptes. Si vous souhaitez qu'ils le soient, vous devez partager l' | __Remarque__ : Une fois importés, les événements ne sont pas synchronisés entre les deux comptes. Si vous souhaitez qu'ils le soient, vous devez partager l' | ||
- | ===Étape 2 : Importer des événements dans Google Agenda=== | + | ==Étape 2 : Importer des événements dans Google Agenda== |
Une fois exportés, les événements peuvent être importés dans Google Agenda. | Une fois exportés, les événements peuvent être importés dans Google Agenda. | ||
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===Importer google agenda dans redmine === | ===Importer google agenda dans redmine === | ||
- | 1. Se rendre à l' | + | 1. Se rendre à l' |
- | + | ||
- | https:// | + | |
2. Si vous n' | 2. Si vous n' | ||
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En cliquant en haut à droite sur votre prénom | En cliquant en haut à droite sur votre prénom | ||
- | Ou | ||
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- | Depuis l' | ||
Sources : | Sources : |
process/99-services-generaux/99-05-07-02-google-agenda.txt · Dernière modification : 2022/06/10 07:45 de splaissy