Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda [2020/11/08 14:11] – créée stadi
+++ process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda [2022/06/10 07:45] (Version actuelle) – splaissy
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-Volume [[process:99-services-generaux:99-05-informatique|Matriximo]]
+Volume [[process:99-services-generaux:99-05-07-gsuite|]]
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-Installer Google Agenda
+__Installer Google Agenda__
 Sur votre ordinateur, accédez à [[https://calendar.google.com/|Google Agenda]].
 Si vous avez déjà un compte Google, connectez-vous. Sinon, cliquez sur Créer un compte.
 Une fois connecté, vous accédez directement à Google Agenda.
-Pour modifier vos paramètres, cliquez sur Paramètres Paramètres dans l'angle supérieur droit.
+Pour modifier vos paramètres, cliquez sur Paramètres dans l'angle supérieur droit.
 Navigateurs compatibles avec Google Agenda
 Remarque : Vous devez activer JavaScript et autoriser les cookies dans le navigateur que vous utilisez.
 Google Agenda fonctionne avec les versions actuelles et les principales versions précédentes de ces navigateurs :
-Google Chrome
+  * Google Chrome
-Internet Explorer
+  * Internet Explorer
-Microsoft Edge
+  * Microsoft Edge
-Firefox
+  * Firefox
-Safari
+  * Safari
 ===Partager votre agenda===
-Important : Soyez prudent si vous partagez votre agenda. Les personnes auxquelles vous accordez toutes les autorisations pourront répondre aux invitations, créer et modifier des événements, et partager votre agenda avec d'autres personnes.
+__Important__ : Soyez prudent avec les autorisations que vous accordez quand vous partagez votre agenda.
+En effet il faut distinguer
+le "partage simple"
+Avec les autorisations :
+Uniquement d'affichage de l'agenda
+la "délégation"
+Avec les autorisations :
+De modification des évènements et gestion du partage de l'agenda
-Vous pouvez partager votre agenda avec des membres de votre famille, des amis ou des collègues.
+  * Vous pouvez partager votre agenda avec des collègues.
+  * Partagez votre agenda principal lorsque vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre planning.
+  * Créez un agenda modifiable par plusieurs personnes, par exemple un agenda pour votre service.
-Partagez votre agenda principal lorsque vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre planning.
+  * Ajoutez une personne en tant que délégué afin qu'elle puisse planifier et modifier les événements de votre agenda (par exemple un assistant administratif).
-Créez un agenda modifiable par plusieurs personnes, par exemple un agenda "Famille".
-Ajoutez une personne en tant que délégué afin qu'elle puisse planifier et modifier les événements de votre agenda (par exemple un assistant administratif).
-Conseil : Lorsque vous créez un événement avec un lien Google Meet sur l'agenda de quelqu'un d'autre, les règles de visioconférence applicables à cet événement sont également affectées. Découvrez comment les paramètres des événements Google Agenda transférés s'appliquent.
-Partager votre agenda
 Dans Google Agenda, vous pouvez configurer plusieurs agendas pour vos événements. Chaque agenda peut avoir ses propres paramètres de partage.
 ===Partager un agenda existant===
-Vous pouvez partager l'agenda principal de votre compte ou un autre agenda que vous avez créé.Découvrez comment créer un agenda.
+Vous pouvez partager l'agenda principal de votre compte ou un autre agenda que vous avez créé.
-Astuces :
+Dans la section "Autorisations d'accès", cochez les cases correspondant aux modes de partage que vous souhaitez activer et sélectionnez les options de votre choix dans le menu déroulant.
-Si vous souhaitez partager un agenda qui ne vous appartient pas, vous devez demander à son propriétaire d'activer l'autorisation Apporter des modifications et gérer le partage.
-Si votre compte est géré par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous n'avez peut-être pas accès à toutes les options de gestion des autorisations. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.
+__Pour partager cet agenda avec une personne spécifique :__
-Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Il n'est pas possible de partager des agendas depuis l'application Google Agenda.
-Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas". Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer.
+Dans la section "Partager avec des personnes en particulier", cliquez sur Ajouter des contacts.
-Passez la souris sur l'agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Plus Plus puis Paramètres et partage.
+Ajoutez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe Google.
-Pour partager largement cet agenda : dans la section "Autorisations d'accès", cochez les cases correspondant aux modes de partage que vous souhaitez activer et sélectionnez les options de votre choix dans le menu déroulant. Pour en savoir plus sur ces options, cliquez ici.
+Le menu déroulant permet de modifier les paramètres d'autorisation.
-Pour partager cet agenda avec une personne spécifique : dans la section "Partager avec des personnes en particulier", cliquez sur Ajouter des contacts.
-Ajoutez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe Google. Le menu déroulant permet de modifier les paramètres d'autorisation.
 Cliquez sur Envoyer.
 Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste.
-Si vous partagez votre agenda avec un groupe, il n'est pas automatiquement ajouté à la liste "Autres agendas" des membres du groupe. Les paramètres de partage d'agenda seront automatiquement ajustés à chaque changement intervenant au sein du groupe au fil du temps. En savoir plus sur Google Groupes
+__Si vous partagez votre agenda avec un groupe,______
+Il n'est pas automatiquement ajouté à la liste "Autres agendas" des membres du groupe. Les paramètres de partage d'agenda seront automatiquement ajustés à chaque changement intervenant au sein du groupe au fil du temps. En savoir plus sur Google Groupes
 ===Déléguer votre agenda===
-Vous pouvez accorder à d'autres utilisateurs toutes les autorisations nécessaires pour administrer votre agenda. Nous vous déconseillons toutefois de les accorder à un grand nombre d'utilisateurs ou de groupes.
+Vous pouvez accorder à d'autres utilisateurs toutes les autorisations nécessaires pour administrer votre agenda.
+Nous vous déconseillons toutefois de les accorder à un grand nombre d'utilisateurs ou de groupes.
 Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
-Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas". Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer.
+Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
+Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer.
 Placez le curseur sur l'agenda que vous souhaitez partager.
 Cliquez sur Plus Plus puis Paramètres et partage.
 Dans la section "Partager avec des personnes en particulier", cliquez sur Ajouter des contacts.
 Saisissez l'adresse e-mail de la nouvelle personne que vous autorisez à accéder à votre agenda.
 Sous "Autorisations", cliquez sur Apporter des modifications et gérer le partage.
 Cliquez sur Envoyer.
-Astuce : La personne à laquelle vous déléguez votre agenda doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste.Si elle crée un événement dans votre agenda, l'invitation sera envoyée sous votre nom. En savoir plus sur les paramètres d'autorisation
+La personne à laquelle vous déléguez votre agenda doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste. Si elle crée un événement dans votre agenda, l'invitation sera envoyée sous votre nom.
 ===Partager un agenda avec des personnes qui n'utilisent pas Google Agenda===
-Pour permettre aux personnes qui n'utilisent pas Google Agenda de consulter votre agenda, vous devez le rendre public
+Pour permettre aux personnes qui n'utilisent pas Google Agenda de consulter votre agenda, vous devez le rendre public.
 Lorsque votre agenda est public, les autres utilisateurs peuvent :
-accéder à votre agenda public sur un site Web. Si le site comporte un index de recherche, les utilisateurs peuvent accéder à votre agenda par le biais des résultats de recherche ;
+  * Accéder à votre agenda public sur un site Web. Si le site comporte un index de recherche, les utilisateurs     peuvent accéder à votre agenda par le biais des résultats de recherche ;
-synchroniser votre agenda avec d'autres applications ;
-s'abonner à votre agenda public et l'afficher dans Google Agenda.
+  * Synchroniser votre agenda avec d'autres applications.
+  * S'abonner à votre agenda public et l'afficher dans Google Agenda.
 Lorsque votre agenda est public, vous pouvez choisir d'autoriser les autres utilisateurs à afficher tous les détails relatifs aux événements ou simplement à voir vos disponibilités.
 ==Marquer votre agenda comme public==
 Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
 En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres.
 Cliquez sur le nom de l'agenda que vous souhaitez partager.
 Ouvrez les autorisations d'accès.
 Cochez la case "Rendre disponible publiquement".
 Si vous ne souhaitez pas que les internautes puissent consulter le détail de vos événements, sélectionnez Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails).
-Utilisateurs de G Suite : il se peut que l'administrateur de votre domaine restreigne vos paramètres de partage. Si certains de ces paramètres ne sont pas disponibles
+===Répondre aux invitations===
-===Partager un agenda avec toutes les personnes de votre organisation===
+Lorsque vous recevez une invitation à un événement, celui-ci apparaît dans votre agenda.
-Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'une autre organisation, l'option permettant de partager votre agenda avec tous les membres de l'organisation s'affiche sous "Autorisations d'accès".
+Dans la grille de l'agenda, cliquez sur l'événement.
+Au bas de la page, cliquez sur Oui, Non ou Peut-être à côté de la question Allez-vous participer ?.
-Incidences de ce paramètre
+Conseil : pour répondre à l'événement depuis Gmail, ouvrez l'e-mail, puis cliquez sur Oui, Non ou Peut-être à côté de la question Allez-vous participer ?.
-Les personnes de votre organisation peuvent accéder à votre agenda en effectuant une recherche.
-Les personnes externes à votre organisation ne peuvent pas accéder à votre agenda.
-Si vous invitez à une réunion une personne externe à votre organisation, elle peut accéder aux informations concernant cette réunion.
-Options
-Accéder aux détails des événements : les personnes de votre organisation accèdent aux détails des événements de votre agenda, à moins que vous ne les marquiez comme privés.
-Accéder uniquement aux informations de disponibilité (masquer les détails) : les personnes de votre organisation voient les heures auxquelles vous êtes disponible ou occupé, mais le nom et les détails des événements ne sont pas visibles.
-===Contrôler l'accès des autres utilisateurs===
+===Recevoir votre planning quotidien dans votre boîte de réception===
+Dans Agenda, accédez au menu Paramètres Paramètres puis Paramètres.
+Sur la gauche, sous Paramètres de mes agendas, cliquez sur votre nom d'utilisateur, puis accédez à Notifications générales.
+Dans le champ Planning quotidien, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas à côté de Aucun, puis sélectionnez E-mail.
-Astuce : Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'une autre organisation, vous ne pourrez peut-être pas accéder à l'ensemble de ces options de partage si votre administrateur les a désactivées.
+===Créer un agenda d'équipe ===
-Lorsque vous partagez votre agenda, vous pouvez configurer les paramètres régissant l'accès à vos événements et autoriser ou non les autres utilisateurs à apporter des modifications, par exemple à ajouter ou à modifier des événements.
+En plus de votre agenda personnel, vous pouvez créer d'autres agendas pour planifier et gérer des projets.
-Voici une description des autorisations accordées pour chaque option de partage :
+Exemples
-Apporter des modifications et gérer le partage
+  * Connaître les dates de congés de vos collaborateurs et les déplacements professionnels prévus.
-Modifier les paramètres de partage
+  * Savoir qui se trouve au bureau ou travaille à distance.
-Ajouter et modifier des événements
+  * Déterminer si tous vos collaborateurs peuvent assister à un événement ou une réunion d'équipe.
-Accéder aux détails de tous les événements, y compris ceux des événements privés
+  * Identifier les projets, les échéances et autres événements sur lesquels chacun travaille.
-Accéder au fuseau horaire de l'agenda
-Supprimer définitivement l'agenda
-Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l'agenda
-S'abonner aux alertes par e-mail pour être averti lorsqu'un événement est créé, modifié, annulé ou imminent, ou quand une personne répond à une invitation
-Modifier des événements
-Ajouter et modifier des événements
-Accéder aux détails de tous les événements, y compris ceux des événements privés
-Accéder au fuseau horaire de l'agenda
-Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l'agenda
-S'abonner aux alertes par e-mail pour être averti lorsqu'un événement est créé, modifié, annulé ou imminent, ou quand une personne répond à une invitation
-Accéder aux détails de tous les événements
-Accéder aux détails de tous les événements, à l'exception de ceux qui sont marqués comme privés
-Accéder au fuseau horaire de l'agenda
-S'abonner aux alertes par e-mail pour être averti lorsqu'un événement est créé, modifié, annulé ou imminent, ou quand une personne répond à une invitation
-Accéder uniquement aux informations de disponibilité (masquer les détails)
-Vérifiez vos disponibilités uniquement, et masquez les noms et autres détails de vos événements.
-Astuce : Par défaut, les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre agenda, même celles qui sont autorisées à y apporter des modifications, ne peuvent pas voir les événements ajoutés à partir de Gmail et dont le paramètre de visibilité indique "Seulement moi". Pour changer cette configuration, vous pouvez modifier les paramètres de partage de l'événement ou le paramètre par défaut associé aux événements ajoutés à partir de Gmail.
+Ouvrez Agenda. Sur la gauche, à côté de l'option Autres agendas, cliquez sur Ajouter d'autres agendas "" puis Créer un agenda.
+Donnez un nom à cet agenda et ajoutez une description. Cliquez sur Fuseau horaire et sélectionnez votre fuseau horaire. Cliquez sur Créer l'agenda. Le nouvel agenda apparaît sous Mes agendas.
+===Partager un agenda d'équipe===
+Ouvrez Agenda et, sous Mes agendas, placez le curseur sur l'agenda que vous souhaitez partager.
+Cliquez ensuite sur Plus Plus puis Paramètres et partage.
+Procédez de l'une des façons suivantes :
+Pour partager vos contenus avec une personne spécifique : sous Partager avec des personnes en particulier, cliquez sur Ajouter des contacts, puis ajoutez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager vos contenus. Cliquez sur Envoyer.
+Pour définir un partage plus large : sous "Autorisations d'accès", sélectionnez l'option Rendre disponible publiquement ou Rendre disponible pour nom de l'organisation.
 ===Importer des événements dans Google Agenda===
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 Lorsque vous importez un événement, les invités et les données de conférence qui y sont associés ne sont pas transférés.
-===Étape 1 : Exporter des événements===
+==Étape 1 : Exporter des événements==
 Commencez par exporter les événements voulus sous la forme d'un fichier pouvant être importé dans Google. Sélectionnez l'une des options suivantes :
-==Exporter depuis une autre application de calendrier==
+=Exporter depuis une autre application de calendrier=
 La plupart des applications de calendrier, comme celles d'Outlook ou d'Apple, permettent d'exporter des événements.
 Ouvrez l'application de calendrier où sont enregistrés vos événements. Cette opération est généralement plus facile à effectuer sur un ordinateur que sur un téléphone ou une tablette.
 Recherchez l'option d'exportation.
 Si vous avez le choix entre plusieurs formats de fichier, sélectionnez CSV. Si vous utilisez un appareil Apple, sélectionnez vCard.
 Vous pouvez accéder à des instructions en effectuant une recherche dans le centre d'aide de votre application de calendrier, ou à l'aide des termes exporter calendrier.
-Le fichier est sauvegardé sur votre ordinateur, à l'emplacement habituellement réservé aux téléchargements, ou dans le dossier que vous indiquez. Vous pouvez à présent passer à la section suivante pour importer votre calendrier.
+Le fichier est sauvegardé sur votre ordinateur, à l'emplacement habituellement réservé aux téléchargements, ou dans le dossier que vous indiquez.
+Vous pouvez à présent passer à la section suivante pour importer votre calendrier.
 ==Exporter un agenda depuis un autre compte Google==
 Si vous possédez plusieurs comptes Google, vous pouvez exporter et importer vos agendas d'un compte à l'autre.
-Sur un ordinateur, connectez-vous au compte Google à partir duquel vous souhaitez exporter un agenda. L'exportation ne peut être effectuée qu'à partir d'un ordinateur, et non d'un téléphone ou d'une tablette.
+Sur un ordinateur, connectez-vous au compte Google à partir duquel vous souhaitez exporter un agenda.
+L'exportation ne peut être effectuée qu'à partir d'un ordinateur, et non d'un téléphone ou d'une tablette.
 Suivez les instructions pour exporter votre agenda. Vous devez télécharger un fichier .ics sur votre ordinateur.
 Connectez-vous ensuite au compte Google dans lequel vous souhaitez importer l'agenda.
 Pour savoir comment procéder à l'importation, passez à l'étape suivante.
-Remarque : Une fois importés, les événements ne sont pas synchronisés entre les deux comptes. Si vous souhaitez qu'ils le soient, vous devez partager l'agenda concerné avec l'autre compte plutôt que d'exporter les événements.
-===Étape 2 : Importer des événements dans Google Agenda===
+__Remarque__ : Une fois importés, les événements ne sont pas synchronisés entre les deux comptes. Si vous souhaitez qu'ils le soient, vous devez partager l'agenda concerné avec l'autre compte plutôt que d'exporter les événements.
-Une fois exportés, les événements peuvent être importés dans Google Agenda. Vous pouvez importer des fichiers ICS et CSV sur un ordinateur.
+==Étape 2 : Importer des événements dans Google Agenda==
+Une fois exportés, les événements peuvent être importés dans Google Agenda.
+Vous pouvez importer des fichiers ICS et CSV sur un ordinateur.
 Ouvrez Google Agenda.
 En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres.
 À gauche, cliquez sur Importer et exporter.
 Cliquez sur Sélectionner un fichier sur votre ordinateur et sélectionnez le fichier que vous avez exporté.Son extension doit être ".ics" ou ".csv".
 Sélectionnez l'agenda dans lequel vous souhaitez ajouter les événements importés. Par défaut, les événements sont importés dans votre agenda principal.
 Cliquez sur Importer.
 Si vous disposez d'un fichier .zip, recherchez-le sur votre ordinateur, puis ouvrez-le. Il contient un fichier .ics pour chacun de vos agendas. Vous devez extraire ces fichiers de l'archive .zip et les importer un par un.
 Si vous importez des événements périodiques à partir d'un fichier .csv, il est possible qu'ils ne soient pas répétés dans l'agenda de destination, mais simplement ponctuels.
-Sources : https://support.google.com/
+===Importer google agenda dans Thunderbird ===
+Faites un clic droit dans la liste des agendas à gauche de l’écran.
+Sélectionnez Nouvel agenda… dans le menu déroulant.
+Ensuite, vous pouvez choisir si vous voulez créer l’agenda « Sur mon ordinateur » ou « Sur le réseau ».
+Choisir  — sur le réseau
+Ensuite, choisissez un nom et une couleur pour votre agenda et cliquez sur Suivant
+Sélectionnez Google Agenda.
+Cliquez sur Suivant
+Entrez votre adresse Gmail et cliquez sur Suivant
+Si vous y êtes invité, entrez les détails de votre compte Gmail et autorisez l’extension Fournisseur pour Google
+Agenda à gérer vos agendas.
+Choisissez les agendas que vous souhaitez utiliser dans Thunderbird.
+Cliquez sur Suivant
+La création de votre agenda vous est confirmée. Cliquez sur Terminer
+La création de votre agenda vous est confirmée. Cliquez sur Terminer Sur le réseau
+Note : pour ajouter un agenda Google en mode lecture et écriture, il faut d’abord installer l’extension Fournisseur pour Google Agenda. Si vous n’avez besoin que du mode lecture seule, suivez plutôt les instructions de l’article Utilisez Lightning avec l'agenda Google.
+===Importer google agenda dans redmine ===
+. Se rendre à l'adresse https://calendar.google.com/
+. Si vous n'êtes pas encore connecté vous connecter avec votre adresse xxxxx@groupimo.com
+. En haut, à droite de votre écran, cliquer sur la roue dentée pour accéder aux "paramètres".
+. A gauche de votre écran, vous aurez un menu,Cliquer sur votre  nom et prénom située en dessous de la ligne "Paramètres de mes agendas"
+.Les Paramètres de Google Agenda de votre agenda vont apparaitre à l'écran.
+.A gauche dans votre écran, sous votre nom et prénom va apparaitre un menu, cliquer sur intégrer l'agenda.
+.A votre écran va apparaitre les paramètres d'intégration de l'agenda, copier l'URL de la ligne "URL publique de cet agenda".
+Pour ce faire cliquer sur la ligne , puis bouton droit de la souris et "copier" ou "ctrl+C"
+.Vous rendre sur https://redmine.groupimo.fr/ et se connecter
+.Cliquer sur mon compte en haut à droit de votre écran
+. A la ligne URL Agenda copier l'URL que vous avez copié précédemment
+Pour ce faire cliquer sur la ligne , puis bouton droit de la souris et "coller" ou "ctrl+v"
+. Cliquer sur  "Sauvegarder", ça y est vous pouvez consulter votre agenda redmine
+En cliquant en haut à droite sur votre prénom  quand vous être sur https://redmine.groupimo.fr/
+Sources :
+https://support.google.com/
+Pour faire apparaître l'onglet Google agenda dans la barre de navigation thunderbird, cliquer sur "Open Google Calendar" en haut à droite de l'écran.
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