process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda [2020/11/14 15:44] – celia-valide | process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda [2022/06/10 07:45] (Version actuelle) – splaissy | ||
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Ligne 5: | Ligne 5: | ||
- | Volume [[process: | + | Volume [[process: |
Ligne 26: | Ligne 26: | ||
Une fois connecté, vous accédez directement à Google Agenda. | Une fois connecté, vous accédez directement à Google Agenda. | ||
- | Pour modifier vos paramètres, | + | Pour modifier vos paramètres, |
Navigateurs compatibles avec Google Agenda | Navigateurs compatibles avec Google Agenda | ||
Ligne 41: | Ligne 42: | ||
===Partager votre agenda=== | ===Partager votre agenda=== | ||
- | __Important__ : Soyez prudent | + | __Important__ : Soyez prudent |
- | * Vous pouvez partager votre agenda avec des membres de votre famille, des amis ou des collègues. | + | En effet il faut distinguer |
- | + | ||
- | * Partagez votre agenda principal lorsque vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre planning. | + | |
- | + | ||
- | * Créez un agenda modifiable par plusieurs personnes, par exemple un agenda " | + | |
- | * Ajoutez une personne en tant que délégué afin qu' | + | le " |
- | __Conseil__ : Lorsque vous créez un événement avec un lien Google Meet sur l' | + | Avec les autorisations : |
- | Découvrez comment les paramètres des événements Google Agenda transférés s'appliquent. | + | Uniquement d'affichage de l' |
- | Partager votre agenda | + | la " |
- | Dans Google Agenda, vous pouvez configurer plusieurs agendas pour vos événements. Chaque agenda peut avoir ses propres paramètres de partage. | + | |
- | ===Partager un agenda existant=== | + | Avec les autorisations : |
- | Vous pouvez partager | + | De modification des évènements et gestion du partage de l' |
- | Astuces : | ||
- | Si vous souhaitez | + | * Vous pouvez partager votre agenda avec des collègues. |
+ | |||
+ | * Partagez votre agenda principal lorsque | ||
+ | |||
+ | * Créez | ||
- | Si votre compte est géré par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous n'avez peut-être pas accès à toutes | + | * Ajoutez une personne en tant que délégué afin qu'elle puisse planifier et modifier |
- | Sur votre ordinateur, ouvrez | + | Dans Google Agenda, vous pouvez configurer plusieurs agendas pour vos événements. Chaque agenda peut avoir ses propres paramètres |
- | + | ||
- | //Il n'est pas possible | + | ===Partager un agenda existant=== |
- | Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas" | + | |
- | Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer. | + | Vous pouvez partager |
- | Passez la souris sur l' | + | |
- | __Pour partager largement cet agenda :__ | + | Dans la section " |
- | Dans la section " | ||
- | cochez les cases correspondant aux modes de partage que vous souhaitez activer et sélectionnez les options de votre choix dans le menu déroulant. | ||
- | Pour en savoir plus sur ces options, cliquez ici. | ||
__Pour partager cet agenda avec une personne spécifique :__ | __Pour partager cet agenda avec une personne spécifique :__ | ||
Ligne 89: | Ligne 84: | ||
Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l' | Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l' | ||
- | __ | + | __Si vous partagez votre agenda avec un groupe, |
- | Si vous partagez votre agenda avec un groupe, | + | |
Il n'est pas automatiquement ajouté à la liste " | Il n'est pas automatiquement ajouté à la liste " | ||
Ligne 100: | Ligne 94: | ||
Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. | Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. | ||
+ | |||
Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas" | Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas" | ||
+ | |||
Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer. | Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer. | ||
+ | |||
Placez le curseur sur l' | Placez le curseur sur l' | ||
+ | |||
Cliquez sur Plus Plus puis Paramètres et partage. | Cliquez sur Plus Plus puis Paramètres et partage. | ||
+ | |||
Dans la section " | Dans la section " | ||
+ | |||
Saisissez l' | Saisissez l' | ||
+ | |||
Sous " | Sous " | ||
+ | |||
Cliquez sur Envoyer. | Cliquez sur Envoyer. | ||
- | __Astuce__ : La personne à laquelle vous déléguez votre agenda doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l' | + | La personne à laquelle vous déléguez votre agenda doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l' |
Ligne 129: | Ligne 131: | ||
Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda. | Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda. | ||
+ | |||
En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres. | En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres. | ||
+ | |||
Cliquez sur le nom de l' | Cliquez sur le nom de l' | ||
+ | |||
Ouvrez les autorisations d' | Ouvrez les autorisations d' | ||
+ | |||
Cochez la case " | Cochez la case " | ||
Si vous ne souhaitez pas que les internautes puissent consulter le détail de vos événements, | Si vous ne souhaitez pas que les internautes puissent consulter le détail de vos événements, | ||
- | Utilisateurs de G Suite : il se peut que l' | + | ===Répondre aux invitations=== |
+ | Lorsque vous recevez une invitation à un événement, | ||
- | ===Partager un agenda | + | Dans la grille de l'agenda, cliquez sur l' |
+ | Au bas de la page, cliquez sur Oui, Non ou Peut-être à côté | ||
- | Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'une autre organisation, l'option permettant | + | Conseil : pour répondre à l'événement depuis Gmail, ouvrez |
- | Incidences | + | ===Recevoir votre planning quotidien dans votre boîte |
- | Les personnes | + | Dans Agenda, accédez au menu Paramètres Paramètres puis Paramètres. |
+ | Sur la gauche, sous Paramètres | ||
+ | Dans le champ Planning quotidien, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas à côté de Aucun, puis sélectionnez E-mail. | ||
- | Les personnes externes à votre organisation ne peuvent pas accéder à votre agenda. | + | ===Créer un agenda |
- | Si vous invitez à une réunion une personne externe à votre organisation, elle peut accéder aux informations concernant cette réunion. | + | En plus de votre agenda personnel, vous pouvez créer d' |
- | __Options__ | + | Exemples |
- | * Accéder aux détails des événements : les personnes | + | * Connaître |
- | + | * Savoir qui se trouve au bureau ou travaille à distance. | |
- | * Accéder uniquement aux informations de disponibilité (masquer les détails) : les personnes de votre organisation voient les heures auxquelles vous êtes disponible | + | * Déterminer si tous vos collaborateurs peuvent assister à un événement |
+ | * Identifier les projets, les échéances et autres | ||
- | ===Contrôler | + | Ouvrez Agenda. Sur la gauche, à côté de l'option Autres agendas, cliquez sur Ajouter d'autres |
+ | Donnez un nom à cet agenda et ajoutez une description. Cliquez sur Fuseau horaire et sélectionnez votre fuseau horaire. Cliquez sur Créer l' | ||
+ | | ||
+ | ===Partager un agenda d' | ||
- | Astuce : Si vous utilisez Google | + | Ouvrez |
- | Lorsque vous partagez votre agenda, vous pouvez configurer les paramètres régissant l' | + | Cliquez ensuite sur Plus Plus puis Paramètres |
- | Voici une description | + | Procédez de l'une des façons suivantes |
- | Apporter des modifications et gérer le partage | + | Pour partager vos contenus avec une personne |
- | Modifier les paramètres de partage | + | |
- | Ajouter et modifier des événements | + | |
- | Accéder aux détails de tous les événements, | + | |
- | Accéder au fuseau horaire de l' | + | |
- | Supprimer définitivement l' | + | |
- | Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l' | + | |
- | S' | + | |
- | Modifier | + | |
- | Ajouter | + | |
- | Accéder aux détails de tous les événements, y compris ceux des événements privés | + | |
- | Accéder au fuseau horaire de l' | + | |
- | Restaurer | + | |
- | S' | + | |
- | Accéder aux détails | + | |
- | Accéder aux détails de tous les événements, | + | |
- | Accéder au fuseau horaire de l' | + | |
- | S' | + | |
- | Accéder uniquement aux informations de disponibilité (masquer les détails) | + | |
- | Vérifiez vos disponibilités uniquement, et masquez les noms et autres détails de vos événements. | + | |
- | Astuce | + | Pour définir un partage plus large : sous "Autorisations d' |
===Importer des événements dans Google Agenda=== | ===Importer des événements dans Google Agenda=== | ||
Ligne 195: | Ligne 190: | ||
Lorsque vous importez un événement, | Lorsque vous importez un événement, | ||
- | ===Étape 1 : Exporter des événements=== | + | ==Étape 1 : Exporter des événements== |
Commencez par exporter les événements voulus sous la forme d'un fichier pouvant être importé dans Google. Sélectionnez l'une des options suivantes : | Commencez par exporter les événements voulus sous la forme d'un fichier pouvant être importé dans Google. Sélectionnez l'une des options suivantes : | ||
- | ==Exporter depuis une autre application de calendrier== | + | |
+ | =Exporter depuis une autre application de calendrier= | ||
La plupart des applications de calendrier, comme celles d' | La plupart des applications de calendrier, comme celles d' | ||
Ouvrez l' | Ouvrez l' | ||
+ | |||
Recherchez l' | Recherchez l' | ||
+ | |||
Si vous avez le choix entre plusieurs formats de fichier, sélectionnez CSV. Si vous utilisez un appareil Apple, sélectionnez vCard. | Si vous avez le choix entre plusieurs formats de fichier, sélectionnez CSV. Si vous utilisez un appareil Apple, sélectionnez vCard. | ||
+ | |||
Vous pouvez accéder à des instructions en effectuant une recherche dans le centre d'aide de votre application de calendrier, ou à l'aide des termes exporter calendrier. | Vous pouvez accéder à des instructions en effectuant une recherche dans le centre d'aide de votre application de calendrier, ou à l'aide des termes exporter calendrier. | ||
- | Le fichier est sauvegardé sur votre ordinateur, à l' | + | Le fichier est sauvegardé sur votre ordinateur, à l' |
+ | |||
+ | Vous pouvez à présent passer à la section suivante pour importer votre calendrier. | ||
==Exporter un agenda depuis un autre compte Google== | ==Exporter un agenda depuis un autre compte Google== | ||
Si vous possédez plusieurs comptes Google, vous pouvez exporter et importer vos agendas d'un compte à l' | Si vous possédez plusieurs comptes Google, vous pouvez exporter et importer vos agendas d'un compte à l' | ||
- | Sur un ordinateur, connectez-vous au compte Google à partir duquel vous souhaitez exporter un agenda. L' | + | Sur un ordinateur, connectez-vous au compte Google à partir duquel vous souhaitez exporter un agenda. |
+ | |||
+ | L' | ||
Suivez les instructions pour exporter votre agenda. Vous devez télécharger un fichier .ics sur votre ordinateur. | Suivez les instructions pour exporter votre agenda. Vous devez télécharger un fichier .ics sur votre ordinateur. | ||
+ | |||
Connectez-vous ensuite au compte Google dans lequel vous souhaitez importer l' | Connectez-vous ensuite au compte Google dans lequel vous souhaitez importer l' | ||
+ | |||
Pour savoir comment procéder à l' | Pour savoir comment procéder à l' | ||
- | Remarque : Une fois importés, les événements ne sont pas synchronisés entre les deux comptes. Si vous souhaitez qu'ils le soient, vous devez partager l' | ||
- | ===Étape 2 : Importer des événements | + | __Remarque__ |
- | Une fois exportés, les événements peuvent être importés dans Google Agenda. Vous pouvez importer des fichiers ICS et CSV sur un ordinateur. | + | ==Étape 2 : Importer des événements dans Google Agenda== |
+ | |||
+ | Une fois exportés, les événements peuvent être importés dans Google Agenda. | ||
+ | Vous pouvez importer des fichiers ICS et CSV sur un ordinateur. | ||
Ouvrez Google Agenda. | Ouvrez Google Agenda. | ||
+ | |||
En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres. | En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres. | ||
+ | |||
À gauche, cliquez sur Importer et exporter. | À gauche, cliquez sur Importer et exporter. | ||
+ | |||
Cliquez sur Sélectionner un fichier sur votre ordinateur et sélectionnez le fichier que vous avez exporté.Son extension doit être " | Cliquez sur Sélectionner un fichier sur votre ordinateur et sélectionnez le fichier que vous avez exporté.Son extension doit être " | ||
+ | |||
Sélectionnez l' | Sélectionnez l' | ||
+ | |||
Cliquez sur Importer. | Cliquez sur Importer. | ||
+ | |||
Si vous disposez d'un fichier .zip, recherchez-le sur votre ordinateur, puis ouvrez-le. Il contient un fichier .ics pour chacun de vos agendas. Vous devez extraire ces fichiers de l' | Si vous disposez d'un fichier .zip, recherchez-le sur votre ordinateur, puis ouvrez-le. Il contient un fichier .ics pour chacun de vos agendas. Vous devez extraire ces fichiers de l' | ||
Ligne 233: | Ligne 248: | ||
- | ===Importer google agenda dans thunderbird | + | ===Importer google agenda dans Thunderbird |
Faites un clic droit dans la liste des agendas à gauche de l’écran. | Faites un clic droit dans la liste des agendas à gauche de l’écran. | ||
+ | |||
Sélectionnez Nouvel agenda… dans le menu déroulant. | Sélectionnez Nouvel agenda… dans le menu déroulant. | ||
Ligne 267: | Ligne 283: | ||
===Importer google agenda dans redmine === | ===Importer google agenda dans redmine === | ||
- | 1. Se rendre à l' | + | 1. Se rendre à l' |
- | + | ||
- | https:// | + | |
2. Si vous n' | 2. Si vous n' | ||
- | 3. En haut à droite de votr écran cliquer sur la Roue dentée pour accéder aux " | + | 3. En haut, à droite de votre écran, cliquer sur la roue dentée pour accéder aux " |
- | 4. A gauche de votre écran vous aurez un menu Cliquer sur votre et nom et prénom située en dessous de la ligne " | + | 4. A gauche de votre écran, vous aurez un menu,Cliquer sur votre nom et prénom située en dessous de la ligne " |
- | 5.Les Paramètres de Google Agenda de votre agenda | + | 5.Les Paramètres de Google Agenda de votre agenda |
- | 6.A gauche dans votre écran sous votre nom et prénom va apparaitre un menu, cliquer sur intégrer l' | + | 6.A gauche dans votre écran, sous votre nom et prénom va apparaitre un menu, cliquer sur intégrer l' |
- | 7.A votre écran va apparaitre les paramètre | + | 7.A votre écran va apparaitre les paramètres |
- | Pour ce faire cliquer sur la ligne , puis bouton droit de la sourie | + | Pour ce faire cliquer sur la ligne , puis bouton droit de la souris |
8.Vous rendre sur https:// | 8.Vous rendre sur https:// | ||
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9.Cliquer sur mon compte en haut à droit de votre écran | 9.Cliquer sur mon compte en haut à droit de votre écran | ||
- | 10. A la ligne Url Agenda copier l'url que vous avez copié précédemment | + | 10. A la ligne URL Agenda copier l'URL que vous avez copié précédemment |
- | Pour ce faire cliquer sur la ligne , puis bouton droit de la sourie | + | Pour ce faire cliquer sur la ligne , puis bouton droit de la souris |
11. Cliquer sur " | 11. Cliquer sur " | ||
En cliquant en haut à droite sur votre prénom | En cliquant en haut à droite sur votre prénom | ||
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- | Ou | ||
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Sources : | Sources : | ||
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process/99-services-generaux/99-05-07-02-google-agenda.1605383040.txt.gz · Dernière modification : 2020/11/14 15:44 de celia-valide