Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda [2020/11/16 16:38] – splaissy
+++ process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda [2022/06/10 07:45] (Version actuelle) – splaissy
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-Volume [[process:99-services-generaux:99-05-informatique|Matriximo]]
+Volume [[process:99-services-generaux:99-05-07-gsuite|]]
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 ===Partager votre agenda===
-__Important__ : Soyez prudent si vous partagez votre agenda. Les personnes auxquelles vous accordez toutes les autorisations pourront répondre aux invitations, créer et modifier des événements, et partager votre agenda avec d'autres personnes.
+__Important__ : Soyez prudent avec les autorisations que vous accordez quand vous partagez votre agenda.
-  * Vous pouvez partager votre agenda avec des membres de votre famille, des amis ou des collègues.
+En effet il faut distinguer
+le "partage simple"
+Avec les autorisations :
+Uniquement d'affichage de l'agenda
+la "délégation"
+Avec les autorisations :
+De modification des évènements et gestion du partage de l'agenda
+  * Vous pouvez partager votre agenda avec des collègues.
   * Partagez votre agenda principal lorsque vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre planning.
-  * Créez un agenda modifiable par plusieurs personnes, par exemple un agenda "Famille".
+  * Créez un agenda modifiable par plusieurs personnes, par exemple un agenda pour votre service.
   * Ajoutez une personne en tant que délégué afin qu'elle puisse planifier et modifier les événements de votre agenda (par exemple un assistant administratif).
-__Conseil__ : Lorsque vous créez un événement avec un lien Google Meet sur l'agenda de quelqu'un d'autre, les règles de visioconférence applicables à cet événement sont également affectées.
-Découvrez comment les paramètres des événements Google Agenda transférés s'appliquent.
-Partager votre agenda
 Dans Google Agenda, vous pouvez configurer plusieurs agendas pour vos événements. Chaque agenda peut avoir ses propres paramètres de partage.
 ===Partager un agenda existant===
-Vous pouvez partager l'agenda principal de votre compte ou un autre agenda que vous avez créé.Découvrez comment créer un agenda.
+Vous pouvez partager l'agenda principal de votre compte ou un autre agenda que vous avez créé.
-Astuces :
-Si vous souhaitez partager un agenda qui ne vous appartient pas, vous devez demander à son propriétaire d'activer l'autorisation "Apporter des modifications et gérer le partage".
-Si votre compte est géré par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous n'avez peut-être pas accès à toutes les options de gestion des autorisations. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.
-Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
-//Il n'est pas possible de partager des agendas depuis l'application Google Agenda.
-Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
-Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer.
-Passez la souris sur l'agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Plus Plus puis Paramètres et partage//.
-__Pour partager largement cet agenda :__
+Dans la section "Autorisations d'accès", cochez les cases correspondant aux modes de partage que vous souhaitez activer et sélectionnez les options de votre choix dans le menu déroulant.
-Dans la section "Autorisations d'accès",
-cochez les cases correspondant aux modes de partage que vous souhaitez activer et sélectionnez les options de votre choix dans le menu déroulant.
-Pour en savoir plus sur ces options, cliquez ici.
 __Pour partager cet agenda avec une personne spécifique :__
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 Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste.
-__
+__Si vous partagez votre agenda avec un groupe,______
-Si vous partagez votre agenda avec un groupe,______
 Il n'est pas automatiquement ajouté à la liste "Autres agendas" des membres du groupe. Les paramètres de partage d'agenda seront automatiquement ajustés à chaque changement intervenant au sein du groupe au fil du temps. En savoir plus sur Google Groupes
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 Cliquez sur Envoyer.
-__Astuce__ : La personne à laquelle vous déléguez votre agenda doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste.Si elle crée un événement dans votre agenda, l'invitation sera envoyée sous votre nom. En savoir plus sur les paramètres d'autorisation
+La personne à laquelle vous déléguez votre agenda doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste. Si elle crée un événement dans votre agenda, l'invitation sera envoyée sous votre nom.
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 Si vous ne souhaitez pas que les internautes puissent consulter le détail de vos événements, sélectionnez Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails).
-Utilisateurs de G Suite : il se peut que l'administrateur de votre domaine restreigne vos paramètres de partage. Si certains de ces paramètres ne sont pas disponibles.
+===Répondre aux invitations===
+Lorsque vous recevez une invitation à un événement, celui-ci apparaît dans votre agenda.
-===Partager un agenda avec toutes les personnes de votre organisation===
+Dans la grille de l'agenda, cliquez sur l'événement.
+Au bas de la page, cliquez sur Oui, Non ou Peut-être à côté de la question Allez-vous participer ?.
-Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'une autre organisation, l'option permettant de partager votre agenda avec tous les membres de l'organisation s'affiche sous "Autorisations d'accès".
+Conseil : pour répondre à l'événement depuis Gmail, ouvrez l'e-mail, puis cliquez sur Oui, Non ou Peut-être à côté de la question Allez-vous participer ?.
-Incidences de ce paramètre
+===Recevoir votre planning quotidien dans votre boîte de réception===
-Les personnes de votre organisation peuvent accéder à votre agenda en effectuant une recherche.
+Dans Agenda, accédez au menu Paramètres Paramètres puis Paramètres.
+Sur la gauche, sous Paramètres de mes agendas, cliquez sur votre nom d'utilisateur, puis accédez à Notifications générales.
+Dans le champ Planning quotidien, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas à côté de Aucun, puis sélectionnez E-mail.
-Les personnes externes à votre organisation ne peuvent pas accéder à votre agenda.
+===Créer un agenda d'équipe ===
-Si vous invitez à une réunion une personne externe à votre organisation, elle peut accéder aux informations concernant cette réunion.
+En plus de votre agenda personnel, vous pouvez créer d'autres agendas pour planifier et gérer des projets.
-__Options__
+Exemples
-  * Accéder aux détails des événements : les personnes de votre organisation accèdent aux détails des événements de votre agenda, à moins que vous ne les marquiez comme privés.
+  * Connaître les dates de congés de vos collaborateurs et les déplacements professionnels prévus.
+  * Savoir qui se trouve au bureau ou travaille à distance.
-  * Accéder uniquement aux informations de disponibilité (masquer les détails) : les personnes de votre organisation voient les heures auxquelles vous êtes disponible ou occupé, mais le nom et les détails des événements ne sont pas visibles.
+  * Déterminer si tous vos collaborateurs peuvent assister à un événement ou une réunion d'équipe.
+  * Identifier les projets, les échéances et autres événements sur lesquels chacun travaille.
-===Contrôler l'accès des autres utilisateurs===
+Ouvrez Agenda. Sur la gauche, à côté de l'option Autres agendas, cliquez sur Ajouter d'autres agendas "" puis Créer un agenda.
+Donnez un nom à cet agenda et ajoutez une description. Cliquez sur Fuseau horaire et sélectionnez votre fuseau horaire. Cliquez sur Créer l'agenda. Le nouvel agenda apparaît sous Mes agendas.
+===Partager un agenda d'équipe===
-Astuce : Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'une autre organisation, vous ne pourrez peut-être pas accéder à l'ensemble de ces options de partage si votre administrateur les a désactivées.
+Ouvrez Agenda et, sous Mes agendas, placez le curseur sur l'agenda que vous souhaitez partager.
-Lorsque vous partagez votre agenda, vous pouvez configurer les paramètres régissant l'accès à vos événements et autoriser ou non les autres utilisateurs à apporter des modifications, par exemple à ajouter ou à modifier des événements.
+Cliquez ensuite sur Plus Plus puis Paramètres et partage.
-Voici une description des autorisations accordées pour chaque option de partage :
+Procédez de l'une des façons suivantes :
-  * Apporter des modifications et gérer le partage
+Pour partager vos contenus avec une personne spécifique : sous Partager avec des personnes en particulier, cliquez sur Ajouter des contacts, puis ajoutez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager vos contenus. Cliquez sur Envoyer.
-  * Modifier les paramètres de partage
-  * Ajouter et modifier des événements
-  * Accéder aux détails de tous les événements, y compris ceux des événements privés
-  * Accéder au fuseau horaire de l'agenda
-  * Supprimer définitivement l'agenda
-  * Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l'agenda
-  * S'abonner aux alertes par e-mail pour être averti lorsqu'un événement est créé, modifié, annulé ou imminent, ou quand une personne répond à une invitation
-  * Modifier des événements
-  * Ajouter et modifier des événements
-  * Accéder aux détails de tous les événements, y compris ceux des événements privés
-  * Accéder au fuseau horaire de l'agenda
-  * Restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l'agenda
-  * S'abonner aux alertes par e-mail pour être averti lorsqu'un événement est créé, modifié, annulé ou imminent, ou quand une personne répond à une invitation
-  * Accéder aux détails de tous les événements
-  * Accéder aux détails de tous les événements, à l'exception de ceux qui sont marqués comme privés
-  * Accéder au fuseau horaire de l'agenda
-  * S'abonner aux alertes par e-mail pour être averti lorsqu'un événement est créé, modifié, annulé ou imminent, ou quand une personne répond à une invitation
-  * Accéder uniquement aux informations de disponibilité (masquer les détails)
-  * Vérifiez vos disponibilités uniquement, et masquez les noms et autres détails de vos événements.
-__Astuce__ : Par défaut, les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre agenda, même celles qui sont autorisées à y apporter des modifications, ne peuvent pas voir les événements ajoutés à partir de Gmail et dont le paramètre de visibilité indique "Seulement moi". Pour changer cette configuration, vous pouvez modifier les paramètres de partage de l'événement ou le paramètre par défaut associé aux événements ajoutés à partir de Gmail.
+Pour définir un partage plus large : sous "Autorisations d'accès", sélectionnez l'option Rendre disponible publiquement ou Rendre disponible pour nom de l'organisation.
 ===Importer des événements dans Google Agenda===
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 Lorsque vous importez un événement, les invités et les données de conférence qui y sont associés ne sont pas transférés.
-===Étape 1 : Exporter des événements===
+==Étape 1 : Exporter des événements==
 Commencez par exporter les événements voulus sous la forme d'un fichier pouvant être importé dans Google. Sélectionnez l'une des options suivantes :
-==Exporter depuis une autre application de calendrier==
+=Exporter depuis une autre application de calendrier=
 La plupart des applications de calendrier, comme celles d'Outlook ou d'Apple, permettent d'exporter des événements.
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 __Remarque__ : Une fois importés, les événements ne sont pas synchronisés entre les deux comptes. Si vous souhaitez qu'ils le soient, vous devez partager l'agenda concerné avec l'autre compte plutôt que d'exporter les événements.
-===Étape 2 : Importer des événements dans Google Agenda===
+==Étape 2 : Importer des événements dans Google Agenda==
 Une fois exportés, les événements peuvent être importés dans Google Agenda.
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 ===Importer google agenda dans redmine ===
-. Se rendre à l'adresse
+. Se rendre à l'adresse https://calendar.google.com/
-https://calendar.google.com/
 . Si vous n'êtes pas encore connecté vous connecter avec votre adresse xxxxx@groupimo.com
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 En cliquant en haut à droite sur votre prénom  quand vous être sur https://redmine.groupimo.fr/
-Ou
-Depuis l'espace co
 Sources :
 https://support.google.com/
+Pour faire apparaître l'onglet Google agenda dans la barre de navigation thunderbird, cliquer sur "Open Google Calendar" en haut à droite de l'écran.
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