Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda [2020/11/17 16:50] – stadi
+++ process:99-services-generaux:99-05-07-02-google-agenda [2022/06/10 07:45] (Version actuelle) – splaissy
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-Volume [[process:99-services-generaux:99-05-informatique|Matriximo]]
+Volume [[process:99-services-generaux:99-05-07-gsuite|]]
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 ===Partager votre agenda===
-__Important__ : Soyez prudent si vous partagez votre agenda. Les personnes auxquelles vous accordez toutes les autorisations pourront répondre aux invitations, créer et modifier des événements, et partager votre agenda avec d'autres personnes.
+__Important__ : Soyez prudent avec les autorisations que vous accordez quand vous partagez votre agenda.
-  * Vous pouvez partager votre agenda avec  des collègues.
+En effet il faut distinguer
+le "partage simple"
+Avec les autorisations :
+Uniquement d'affichage de l'agenda
+la "délégation"
+Avec les autorisations :
+De modification des évènements et gestion du partage de l'agenda
+  * Vous pouvez partager votre agenda avec des collègues.
   * Partagez votre agenda principal lorsque vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre planning.
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   * Ajoutez une personne en tant que délégué afin qu'elle puisse planifier et modifier les événements de votre agenda (par exemple un assistant administratif).
-===Partager votre agenda====
 Dans Google Agenda, vous pouvez configurer plusieurs agendas pour vos événements. Chaque agenda peut avoir ses propres paramètres de partage.
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 Vous pouvez partager l'agenda principal de votre compte ou un autre agenda que vous avez créé.
+Dans la section "Autorisations d'accès", cochez les cases correspondant aux modes de partage que vous souhaitez activer et sélectionnez les options de votre choix dans le menu déroulant.
-Dans la section "Autorisations d'accès",
-cochez les cases correspondant aux modes de partage que vous souhaitez activer et sélectionnez les options de votre choix dans le menu déroulant.
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 Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste.
-__
+__Si vous partagez votre agenda avec un groupe,______
-Si vous partagez votre agenda avec un groupe,______
 Il n'est pas automatiquement ajouté à la liste "Autres agendas" des membres du groupe. Les paramètres de partage d'agenda seront automatiquement ajustés à chaque changement intervenant au sein du groupe au fil du temps. En savoir plus sur Google Groupes
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 Si vous ne souhaitez pas que les internautes puissent consulter le détail de vos événements, sélectionnez Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails).
+===Répondre aux invitations===
+Lorsque vous recevez une invitation à un événement, celui-ci apparaît dans votre agenda.
+Dans la grille de l'agenda, cliquez sur l'événement.
+Au bas de la page, cliquez sur Oui, Non ou Peut-être à côté de la question Allez-vous participer ?.
+Conseil : pour répondre à l'événement depuis Gmail, ouvrez l'e-mail, puis cliquez sur Oui, Non ou Peut-être à côté de la question Allez-vous participer ?.
+===Recevoir votre planning quotidien dans votre boîte de réception===
+Dans Agenda, accédez au menu Paramètres Paramètres puis Paramètres.
+Sur la gauche, sous Paramètres de mes agendas, cliquez sur votre nom d'utilisateur, puis accédez à Notifications générales.
+Dans le champ Planning quotidien, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas à côté de Aucun, puis sélectionnez E-mail.
+===Créer un agenda d'équipe ===
+En plus de votre agenda personnel, vous pouvez créer d'autres agendas pour planifier et gérer des projets.
+Exemples
+  * Connaître les dates de congés de vos collaborateurs et les déplacements professionnels prévus.
+  * Savoir qui se trouve au bureau ou travaille à distance.
+  * Déterminer si tous vos collaborateurs peuvent assister à un événement ou une réunion d'équipe.
+  * Identifier les projets, les échéances et autres événements sur lesquels chacun travaille.
+Ouvrez Agenda. Sur la gauche, à côté de l'option Autres agendas, cliquez sur Ajouter d'autres agendas "" puis Créer un agenda.
+Donnez un nom à cet agenda et ajoutez une description. Cliquez sur Fuseau horaire et sélectionnez votre fuseau horaire. Cliquez sur Créer l'agenda. Le nouvel agenda apparaît sous Mes agendas.
+===Partager un agenda d'équipe===
+Ouvrez Agenda et, sous Mes agendas, placez le curseur sur l'agenda que vous souhaitez partager.
+Cliquez ensuite sur Plus Plus puis Paramètres et partage.
+Procédez de l'une des façons suivantes :
+Pour partager vos contenus avec une personne spécifique : sous Partager avec des personnes en particulier, cliquez sur Ajouter des contacts, puis ajoutez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager vos contenus. Cliquez sur Envoyer.
+Pour définir un partage plus large : sous "Autorisations d'accès", sélectionnez l'option Rendre disponible publiquement ou Rendre disponible pour nom de l'organisation.
 ===Importer des événements dans Google Agenda===
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 Lorsque vous importez un événement, les invités et les données de conférence qui y sont associés ne sont pas transférés.
-===Étape 1 : Exporter des événements===
+==Étape 1 : Exporter des événements==
 Commencez par exporter les événements voulus sous la forme d'un fichier pouvant être importé dans Google. Sélectionnez l'une des options suivantes :
-==Exporter depuis une autre application de calendrier==
+=Exporter depuis une autre application de calendrier=
 La plupart des applications de calendrier, comme celles d'Outlook ou d'Apple, permettent d'exporter des événements.
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 __Remarque__ : Une fois importés, les événements ne sont pas synchronisés entre les deux comptes. Si vous souhaitez qu'ils le soient, vous devez partager l'agenda concerné avec l'autre compte plutôt que d'exporter les événements.
-===Étape 2 : Importer des événements dans Google Agenda===
+==Étape 2 : Importer des événements dans Google Agenda==
 Une fois exportés, les événements peuvent être importés dans Google Agenda.
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 ===Importer google agenda dans redmine ===
-. Se rendre à l'adresse
+. Se rendre à l'adresse https://calendar.google.com/
-https://calendar.google.com/
 . Si vous n'êtes pas encore connecté vous connecter avec votre adresse xxxxx@groupimo.com
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 En cliquant en haut à droite sur votre prénom  quand vous être sur https://redmine.groupimo.fr/
-Ou
-Depuis l'espace co
 Sources :
 https://support.google.com/
+Pour faire apparaître l'onglet Google agenda dans la barre de navigation thunderbird, cliquer sur "Open Google Calendar" en haut à droite de l'écran.
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