Table des matières
99 05 01 03 01 01 Créer un dashboard sur Google drive
Ce mode opératoire fait partie des Process services généraux
Volume 99 05 Matriximo
Process parent 99 05 01 03 01 Dashboard
I. Objet de la procédure.
Ce process détaille la procédure de création des dashboard (tableaux de bord) depuis le drive.
II. Mode opératoire.
La création de Dashboard est composé de 3 étapes:
* Création du rapport personnalisé sur Redmine * Création du Google Sheets sur google Drive * Importation du rapport personnalisé Redmine sur google Sheet
1) Création du rapport personnalisé sur Redmine
Aller sur https://redmine.groupimo.fr/projects
Cliquer sur l'onglet Demandes
Ajouter le filtre “Assigné à” (dans les premiers)
Assigner a la personne concernée
Cliquer sur “sauvegarder”
Nommer votre rapport personnalisé (“Dashboard” + initiales-), mettre “visible par tout le monde”(si possible) et vérifier que la case “Pour tous les projets” soit bien cochée
Sauvegarder le rapport
2) Création du Google Sheet sur google Drive
Première partie de cette étape est de créer le Dashboard au bon endroit.
Aller sur google drive https://drive.google.com/ (connectez vous avec le bon compte google) et aller dans le dossier groupimo puis allez sur le dossier service correspondant en fonction du Dashboard que vous voulez créer.
Créer une copie du Dashboard type pour gagner du temps, vous trouverez le fichier dans le dossier “99 services généraux”
Renommer puis déplacer la copie au bon endroit (dossier service concerné) remplir la copie des informations du collaborateur.
Une fois tout cela fait il manque juste l'importation du rapport personnalisé sur le Dashboard.
3) Importation du rapport personnalisé Redmine sur google Sheet
Cette étape se fait en 2 parties:
Importer rapport sur l'espaceco
Utilisation de la formule sur le Dashboard
Aller sur l'espaceco https://espaceco.groupimo.fr/ (connectez vous avec vos identifiants Redmine)
Aller sur la page de liste de rapports personnalisés https://espaceco.groupimo.fr/datatable/rapportliste (image ci-dessous)
Trouver le rapport personnalisé que vous avez créer (vous pouvez utiliser la barre de recherche pour le trouver plus facilement)
Cliquer sur “Importer Rapport”
Une page s'ouvrira et vous donnera la formule à utiliser sur le Dashboard (image ci-dessous)
Revenez sur le Dashboard que vous avez crée puis coller la formule sur la première cellule de la feuille “Données sources”.
Vérifier si tous fonctionnent correctement (image de fonction importdata qui fonctionne ci-dessous)
Attention : afin de rendre lisible et traçable les informations, il est demandé à compter du 1/9/21, et sur tous les importdata Onglet Données source, de faire figurer des lignes d'information pour les utilisateurs afin de préciser :
- le n° du rapport personnalisé ainsi qu'un lien pour y accéder (redmine)
et
- le projet
- le statut
- et les conditions de filtres utilisées pour obtenir les informations constituant la donnée source
Puis Masquer la feuille “Données sources”
D'une façon générale il faut pouvoir tracer les informations et donc expliquer la provenance des chiffres
Une fois tout cela fait le Dashboard sera fonctionnel.