process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteDernière révisionLes deux révisions suivantes | ||
process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets [2020/11/08 14:33] – stadi | process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets [2022/10/27 10:44] – admin | ||
---|---|---|---|
Ligne 11: | Ligne 11: | ||
- | Ce process détaille l' | + | Ce process détaille l' |
- | ==== II. Process===== | + | A noter que la manipulation des données google sheet doit se faire dans le strict respect du process RGPD [[https:// |
+ | |||
+ | |||
+ | ==== II. Process==== | ||
Ligne 35: | Ligne 38: | ||
Dès lors le document existe sur le Google Drive. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo. | Dès lors le document existe sur le Google Drive. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo. | ||
+ | |||
+ | :!: Les feuilles de calcul GoogleSheet **doivent** contenir le n° de ticket Redmine qui se rapporte à la feuille en question. Le N° de ticket doit être inséré sous la forme **''# | ||
===Étape 2 : modifier et mettre en forme une feuille de calcul=== | ===Étape 2 : modifier et mettre en forme une feuille de calcul=== | ||
Ligne 43: | Ligne 48: | ||
===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier à plusieurs=== | ===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier à plusieurs=== | ||
- | Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec d' | + | Préalablement il est important de donner un nom à votre document. Utilisez pour ce faire [[process: |
+ | |||
+ | Vous pouvez | ||
Ligne 52: | Ligne 59: | ||
- | ===Intégrer des données de redmine sur sheet ==== | + | ===IMPORTDATA |
+ | |||
+ | == Depuis un ticket unique == | ||
+ | |||
+ | Se référer au Wiki Redmine : https:// | ||
+ | |||
+ | == Depuis les rapport personnalisés | ||
Pour intégrer des données de redmine sur google Sheet on utilise les rapports personnalisés (pour créer un rapport personnalisé [[https:// | Pour intégrer des données de redmine sur google Sheet on utilise les rapports personnalisés (pour créer un rapport personnalisé [[https:// | ||
et pour terminer utiliser cette fonction sur une cellule d'une page google sheet | et pour terminer utiliser cette fonction sur une cellule d'une page google sheet | ||
- | Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " | + | Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " |
Cliquez sur Masquer la feuille. Si la feuille de calcul contient moins de deux feuilles, cette option n'est pas affichée. Ainsi seuls les éditeurs pourront avoir accès à ces données. Vous pourrez ensuite les manipuler et en utiliser les résultats sur la première page. | Cliquez sur Masquer la feuille. Si la feuille de calcul contient moins de deux feuilles, cette option n'est pas affichée. Ainsi seuls les éditeurs pourront avoir accès à ces données. Vous pourrez ensuite les manipuler et en utiliser les résultats sur la première page. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Les données extraites d'un rapport personnalisé Redmine seront mises à jour quotidiennement (entre 2H et 4H du matin, heure MQ). | ||
+ | |||
+ | ==Mettre a jour les données de l' | ||
+ | Si vous souhaitez intégrer des données plus récentes que celles de la veille, vous devrez supprimer votre cellule IMPORTDATA, repasser par [[https:// | ||
==Protéger la page pour ne laisser que quelques cellules modifiables == | ==Protéger la page pour ne laisser que quelques cellules modifiables == | ||
Ligne 66: | Ligne 85: | ||
- | Sources : https:// | + | ===Consulter les modifications apportées à vos fichiers === |
+ | |||
+ | |||
+ | Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, il est difficile de déterminer l' | ||
+ | |||
+ | ==Afficher toutes les modifications apportées à un fichier ou revenir à une version précédente== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Dans Docs ou Sheets , sélectionnez Fichier puis Historique des versions puis Afficher l' | ||
+ | |||
+ | Remarque : Vous devez disposer d'un accès Propriétaire ou Éditeur associé au fichier. | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur un horodatage pour afficher une version précédente du fichier. Sous chaque horodatage figurent les éléments suivants : | ||
+ | |||
+ | Le nom des personnes qui ont modifié le document | ||
+ | |||
+ | Une couleur, à côté du nom de chaque personne, permettant d' | ||
+ | |||
+ | (Facultatif) Pour revenir à une version antérieure, | ||
+ | |||
+ | Restaurer cette version pour activer la version correspondante | ||
+ | |||
+ | Nommer cette version pour nommer une version antérieure | ||
+ | |||
+ | Créer une copie pour créer une copie d'une version antérieure | ||
+ | |||
+ | Afficher les modifications apportées depuis la dernière ouverture d'un fichier | ||
+ | |||
+ | Dans Google Drive, ouvrez votre fichier. | ||
+ | |||
+ | Si le document comporte de nouvelles modifications, | ||
+ | |||
+ | À côté de la barre de menu, cliquez sur Voir les nouvelles modifications. | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur Fichier puis Voir les nouvelles modifications. | ||
+ | |||
+ | Utilisez les flèches situées en haut pour faire défiler la liste des modifications. Le texte ajouté est mis en surbrillance et le texte supprimé est barré. | ||
+ | |||
+ | (Facultatif) Pour consulter l' | ||
+ | l' | ||
+ | |||
+ | (Facultatif) Pour revenir à l' | ||
+ | |||
+ | Voir qui a consulté votre fichier ou avec qui vous l'avez partagé | ||
+ | |||
+ | Ouvrez le fichier dans Docs ou Sheets | ||
+ | |||
+ | Remarque : Vous devez disposer du niveau d' | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur Outils puis Tableau de bord des activités. | ||
+ | |||
+ | La fenêtre affiche les informations suivantes concernant les activités associées à votre fichier : | ||
+ | |||
+ | Onglet Partagé avec : affiche les contacts avec lesquels vous avez partagé le fichier. Il permet également de leur envoyer des e-mails. | ||
+ | |||
+ | Onglet Tous les lecteurs (organisation) : affiche les contacts appartenant à votre organisation qui ont consulté le fichier. | ||
+ | |||
+ | Onglet Tendance du nombre de vues : affiche un graphique du nombre de vues dans le temps. | ||
+ | |||
+ | (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas que votre historique de consultation s' | ||
+ | activités, cliquez sur Paramètres de confidentialité, | ||
+ | |||
+ | Désactiver l' | ||
+ | |||
+ | Afficher mon historique de consultation pour tous les fichiers Docs ou Sheets . | ||
+ | |||
+ | Désactiver l' | ||
+ | |||
+ | Afficher mon historique de consultation pour ce document. | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur Enregistrer. | ||
+ | |||
+ | Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs des éditions G Suite Business et G Suite Enterprise, et seulement si les autorisations d' | ||
+ | |||
+ | Afficher toutes les modifications apportées à un fichier ou revenir à une version précédente | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Sources : | ||
+ | |||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== III. Trucs et astuces==== | ||
+ | |||
+ | === III-1 Vider une plage sans supprimer les formules === | ||
+ | |||
+ | * Sélectionner la plage | ||
+ | * Menu Édition > Rechercher et Remplacer | ||
+ | * Dans le champ " | ||
+ | * Cocher comme ci-dessous : | ||
+ | * Totalité du contenu de la cellule | ||
+ | * Rechercher à l'aide d' | ||
+ | * Rechercher également dans les formules | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Puis appuyer sur "Tout remplacer", | ||
+ | |||
+ | Pour Excel : | ||
+ | |||
+ | Supprimer des donnees sans supprimer les formules : Sélectionne le tableau sans l' | ||
+ | |||
+ | === III-2 Intégrer plusieurs lignes ou colonnes a un sheet === | ||
+ | |||
+ | Cela est notamment pour le suivi budgétaire qui peut nécessiter des adaptations. Excel permet l' | ||
+ | |||
+ | - télécharger le fichier sheet existant, sur excel (Fichier, télécharger, | ||
+ | |||
+ | - ouvrir le fichier excel | ||
+ | |||
+ | - ajouter les lignes et colonnes multiples désirées. Pour ce faire, sélectionner les onglets ou vous souhaitez faire les intégrations en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sur n' | ||
+ | |||
+ | - importer ensuite sur google sheet (fichier importer : importer un fichier : remplacer la feuille de données) | ||
+ | |||
{{tag> | {{tag> | ||
+ |
process/99-services-generaux/99-05-07-04-googlesheets.txt · Dernière modification : 2023/02/23 12:20 de admin