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process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive

99 05 07 06 Google Drive

Ce process fait partie des 99 - Process services généraux

Volume Matriximo

I. Objet de la procédure.

Ce process détaille l'utilisation du module Drive Google qui permet la diffusion de tableaux excel, docs et forms de façon sécurisée. En effet ce module propose des sauvegardes, une fiabilisation des données et une bonne diffusion de l'information et des actualisations.

A noter que prochainement, plus aucun xls ne sera admis et que le recours au Drive sera obligatoire.

II. Le Process.

Google Drive est un service accessible depuis le net.

Il permet de stocker et utiliser des fichiers. Google Drive est accessible depuis Google Drive

L'ensemble des documents que vous allez créer :

  • DOCS
  • SHEETS
  • FORMS

Seront automatiquement enregistrés dans le drive

Étape 1 : Accéder à drive.google.com

Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.

Un dossier nommé “Mon Drive” s'affiche. Il regroupe les documents suivants :

  • Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez
  • Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez

Étape 2 : Importer ou créer des fichiers

Vous pouvez importer des fichiers depuis votre ordinateur ou créer des fichiers dans Google Drive.

Importer des fichiers et des dossiers dans Google Drive

Utiliser des fichiers Office

Créer, modifier et mettre en forme des documents, feuilles de calcul et présentations Google.

Étape 3 : Partager et organiser des fichiers

Pour que d'autres collaborateurs puissent consulter, commenter ou modifier vos fichiers ou vos dossiers, partagez-les.

  • Partager des fichiers dans Google Drive
  • Partager des dossiers dans Google Drive
  • Désigner une autre personne comme propriétaire d'un fichier

Travailler sur des fichiers Google hors connexion

Lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet, vous pouvez malgré tout consulter et modifier des fichiers, y compris les types de fichiers suivants :

  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides

Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion

Avant d'activer l'accès hors connexion

Vous devez être connecté à Internet.

Vous devez utiliser le navigateur Google Chrome.

N'utilisez pas la navigation privée.

Installez et activez l'extension Chrome Google Docs hors connexion.

Vérifiez que vous disposez de suffisamment d'espace libre sur votre appareil pour enregistrer vos fichiers.

Ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion

Ouvrez Chrome. Vérifiez que vous êtes connecté à votre compte Google dans Chrome.

Accédez à drive.google.com/drive/settings.

Cochez la case “Créer, ouvrir et modifier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil, tout en étant hors connexion.”

Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion

Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.

Effectuez un clic droit sur le fichier Google Docs, Sheets ou Slides que vous souhaitez enregistrer hors connexion.

Activez l'option “Disponible hors connexion”.

Pour enregistrer plusieurs fichiers hors connexion, appuyez sur Maj ou cmd (Mac)/Ctrl (Windows) tout en cliquant sur les autres fichiers.

Prévisualiser des fichiers hors connexion

Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.

Assurez-vous d'abord d'activer l'accès hors connexion.

En haut à droite, cliquez sur Prêt pour l'accès hors connexion Ready for offline.

Cliquez sur Aperçu hors connexion.

Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive

Important : Depuis le 13 octobre 2020, le fonctionnement de la corbeille de Google Drive a changé.

En effet, Google Drive commence à supprimer les fichiers placés dans la corbeille pendant 30 jours consécutifs.

Pour supprimer vos fichiers Google Drive, placez-les dans la corbeille.

Vous pouvez les restaurer à partir de la corbeille avant l'expiration du délai de 30 jours.

Vous pouvez également les supprimer définitivement pour vider la corbeille.

Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.

Consulter les modifications apportées aux dossiers drive

Voir qui a commenté, modifié, déplacé ou partagé un fichier

Dans Drive, en haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails Icône Infos.

L'onglet “Activité” est automatiquement sélectionné et répertorie toutes les activités relatives à Mon Drive.

Les informations suivantes sont fournies pour chaque activité :

  • Le fichier ou le dossier concerné
  • Le nom de l'auteur de la modification
  • La date et l'heure de l'activité
  • Tout autre utilisateur concerné par l'activité

Dans Mon Drive, sélectionnez un élément pour en afficher les détails.

Consulter les modifications apportées à un Drive partagé

Ouvrez Google Drive, puis sélectionnez un Drive partagé sur la gauche de l'écran.

En haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails Icône Infos .

Cliquez sur Activité.

Sources :https://support.google.com/

process/99-services-generaux/99-05-07-06-googledrive.txt · Dernière modification: 2020/12/09 12:13 de celia-valide