process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive
Différences
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process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive [2020/11/10 15:05] – stadi | process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive [2022/11/03 10:22] (Version actuelle) – splaissy | ||
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Ligne 12: | Ligne 12: | ||
- | Ce process détaille l' | + | Ce process détaille l' |
+ | -Découvrir le Drive | ||
- | ==== II. Le Process. ==== | + | -S' |
- | [[https:// | + | -Créer |
- | L' | + | -Collaborer dans le drive |
- | DOCS | ||
- | SHEETS | ||
- | FORMS | ||
- | Seront automatiquement enregistrés dans le drive | + | |
+ | ==== II. Le Process. ==== | ||
+ | |||
+ | [[https://drive.google.com/ | ||
+ | |||
+ | Il permet de stocker, organiser ,partager , collaborer | ||
===Étape 1 : Accéder à drive.google.com=== | ===Étape 1 : Accéder à drive.google.com=== | ||
- | Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. Un dossier nommé "Mon Drive" s' | ||
- | Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez | + | Sur votre ordinateur, accédez au site : |
- | Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez | + | https:// |
+ | |||
+ | ou | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | Deux dossiers distinct s' | ||
+ | |||
+ | ==a. Mon Drive== | ||
+ | |||
+ | Il regroupe les documents suivants : | ||
+ | |||
+ | * Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez | ||
+ | |||
+ | * Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez | ||
+ | |||
+ | **ATTENTION MON DRIVE N EST PAS CONCU POUR LES EQUIPES , mon drive est un espace personnel** qui permet de stocker des éléments privés | ||
+ | |||
+ | ==b. Le Drive Partagé== | ||
+ | Pour le travail d' | ||
===Étape 2 : Importer ou créer des fichiers=== | ===Étape 2 : Importer ou créer des fichiers=== | ||
+ | |||
Vous pouvez importer des fichiers depuis votre ordinateur ou créer des fichiers dans Google Drive. | Vous pouvez importer des fichiers depuis votre ordinateur ou créer des fichiers dans Google Drive. | ||
Ligne 44: | Ligne 67: | ||
Utiliser des fichiers Office | Utiliser des fichiers Office | ||
- | Créer, modifier et mettre en forme des documents, feuilles de calcul et présentations Google | + | Créer, modifier et mettre en forme des documents, feuilles de calcul et présentations Google. |
===Étape 3 : Partager et organiser des fichiers=== | ===Étape 3 : Partager et organiser des fichiers=== | ||
- | Pour que d'autres personnes puissent consulter, commenter ou modifier vos fichiers ou vos dossiers, partagez-les. | + | Bien qu'il soit possible de [[https:// |
- | Partager des fichiers dans Google Drive | + | En effet à terme, vous vous retrouverez avec une multitude de fichiers dans la section " |
- | Partager des dossiers | + | Pour que d' |
- | Désigner une autre personne comme propriétaire d'un fichier | ||
===Travailler sur des fichiers Google hors connexion=== | ===Travailler sur des fichiers Google hors connexion=== | ||
Ligne 60: | Ligne 82: | ||
Lorsque vous n' | Lorsque vous n' | ||
- | Google Docs | + | * Google Docs |
+ | |||
+ | * Google Sheets | ||
- | Google | + | * Google |
- | Google Slides | + | ==Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion== |
- | + | ||
- | Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion | + | |
Avant d' | Avant d' | ||
Ligne 88: | Ligne 110: | ||
Cochez la case " | Cochez la case " | ||
- | Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion | + | ==Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion== |
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. | Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. | ||
Ligne 97: | Ligne 120: | ||
Pour enregistrer plusieurs fichiers hors connexion, appuyez sur Maj ou cmd (Mac)/Ctrl (Windows) tout en cliquant sur les autres fichiers. | Pour enregistrer plusieurs fichiers hors connexion, appuyez sur Maj ou cmd (Mac)/Ctrl (Windows) tout en cliquant sur les autres fichiers. | ||
- | Prévisualiser des fichiers hors connexion | + | ==Prévisualiser des fichiers hors connexion== |
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. | Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. | ||
Ligne 107: | Ligne 130: | ||
Cliquez sur Aperçu hors connexion. | Cliquez sur Aperçu hors connexion. | ||
- | ===Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive=== | + | ===Étape 4 :Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive=== |
- | Important | + | __Important__ |
En effet, Google Drive commence à supprimer les fichiers placés dans la corbeille pendant 30 jours consécutifs. | En effet, Google Drive commence à supprimer les fichiers placés dans la corbeille pendant 30 jours consécutifs. | ||
- | Pour supprimer vos fichiers Google Drive, placez-les dans la corbeille. | + | Pour supprimer vos fichiers Google Drive, placez-les dans la corbeille. Vous pouvez les restaurer à partir de la corbeille avant l' |
- | + | ||
- | Vous pouvez les restaurer à partir de la corbeille avant l' | + | |
- | + | ||
- | Vous pouvez également les supprimer définitivement pour vider la corbeille. | + | |
Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps. | Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps. | ||
- | ===Consulter les modifications apportées aux dossiers drive === | + | ==Consulter les modifications apportées aux dossiers drive == |
- | ==Voir qui a commenté, modifié, déplacé ou partagé un fichier== | + | Voir qui a commenté, modifié, déplacé ou partagé un fichier |
Dans Drive, en haut à droite de l' | Dans Drive, en haut à droite de l' | ||
Ligne 133: | Ligne 152: | ||
Les informations suivantes sont fournies pour chaque activité : | Les informations suivantes sont fournies pour chaque activité : | ||
- | Le fichier ou le dossier concerné | + | * Le fichier ou le dossier concerné |
- | Le nom de l' | + | * Le nom de l' |
- | + | ||
- | La date et l' | + | |
- | + | ||
- | Tout autre utilisateur concerné par l' | + | |
Dans Mon Drive, sélectionnez un élément pour en afficher les détails. | Dans Mon Drive, sélectionnez un élément pour en afficher les détails. | ||
- | ==Consulter les modifications apportées à un Drive partagé== | ||
- | |||
- | Ouvrez Google Drive, puis sélectionnez un Drive partagé sur la gauche de l' | ||
- | |||
- | En haut à droite de l' | ||
- | |||
- | Cliquez sur Activité. | ||
+ | Sources : | ||
+ | https:// | ||
- | Sources :https://support.google.com/ | + | [[https://docs.google.com/ |
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process/99-services-generaux/99-05-07-06-googledrive.txt · Dernière modification : 2022/11/03 10:22 de splaissy