process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive
Différences
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process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive [2020/12/09 12:13] – celia-valide | process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive [2022/10/31 15:51] – 01_a16_14-groupimo.com | ||
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- | Ce process détaille l' | + | Ce process détaille l' |
- | En effet ce module propose des sauvegardes, | + | |
+ | -Découvrir le Drive | ||
+ | |||
+ | -S'organiser dans le Drive | ||
+ | |||
+ | -Créer | ||
+ | |||
+ | -Collaborer dans le drive | ||
+ | |||
- | A noter que prochainement, | ||
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[[https:// | [[https:// | ||
- | Il permet de stocker et utiliser des fichiers. | + | Il permet de stocker, organiser ,partager , collaborer |
- | L' | ||
- | * DOCS | + | ===Étape 1 : Accéder à drive.google.com=== |
- | * SHEETS | + | Sur votre ordinateur, accédez au site : |
- | * FORMS | + | https:// |
- | Seront automatiquement enregistrés dans le drive | + | ou |
- | ===Étape 1 : Accéder à drive.google.com=== | + | [[https://espaceco.groupimo.fr/ |
+ | |||
+ | Deux dossiers distinct s' | ||
- | Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. | + | ==a. Mon Drive== |
- | Un dossier nommé "Mon Drive" s' | + | Il regroupe les documents suivants : |
* Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez | * Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez | ||
* Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez | * Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez | ||
+ | |||
+ | **ATTENTION MON DRIVE N EST PAS CONCU POUR LES EQUIPES , mon drive est un espace personnel** qui permet de stocker des éléments privés | ||
+ | |||
+ | ==b. Le Drive Partagé== | ||
+ | Pour le travail d' | ||
Ligne 57: | Ligne 71: | ||
===Étape 3 : Partager et organiser des fichiers=== | ===Étape 3 : Partager et organiser des fichiers=== | ||
- | Pour que d'autres collaborateurs puissent consulter, commenter ou modifier vos fichiers ou vos dossiers, partagez-les. | + | Bien qu'il soit possible de [[https:// |
+ | En effet à terme , vous vous retrouverez avec une multitude de fichier dans la section partagés avec moi, issus de trop de propriétaires différents... Difficile de s'y retrouver | ||
- | * Partager des fichiers | + | Pour que d' |
- | + | ||
- | * Partager des dossiers | + | |
- | * Désigner une autre personne comme propriétaire d'un fichier | ||
===Travailler sur des fichiers Google hors connexion=== | ===Travailler sur des fichiers Google hors connexion=== | ||
Ligne 75: | Ligne 87: | ||
* Google Slides | * Google Slides | ||
- | ===Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion=== | + | ==Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion== |
Avant d' | Avant d' | ||
Ligne 97: | Ligne 109: | ||
Cochez la case " | Cochez la case " | ||
- | ===Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion=== | + | ==Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion== |
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. | Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. | ||
Ligne 107: | Ligne 119: | ||
Pour enregistrer plusieurs fichiers hors connexion, appuyez sur Maj ou cmd (Mac)/Ctrl (Windows) tout en cliquant sur les autres fichiers. | Pour enregistrer plusieurs fichiers hors connexion, appuyez sur Maj ou cmd (Mac)/Ctrl (Windows) tout en cliquant sur les autres fichiers. | ||
- | ===Prévisualiser des fichiers hors connexion=== | + | ==Prévisualiser des fichiers hors connexion== |
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. | Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. | ||
Ligne 117: | Ligne 129: | ||
Cliquez sur Aperçu hors connexion. | Cliquez sur Aperçu hors connexion. | ||
- | ===Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive=== | + | ===Étape 4 :Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive=== |
__Important__ : Depuis le 13 octobre 2020, le fonctionnement de la corbeille de Google Drive a changé. | __Important__ : Depuis le 13 octobre 2020, le fonctionnement de la corbeille de Google Drive a changé. | ||
Ligne 123: | Ligne 135: | ||
En effet, Google Drive commence à supprimer les fichiers placés dans la corbeille pendant 30 jours consécutifs. | En effet, Google Drive commence à supprimer les fichiers placés dans la corbeille pendant 30 jours consécutifs. | ||
- | Pour supprimer vos fichiers Google Drive, placez-les dans la corbeille. | + | Pour supprimer vos fichiers Google Drive, placez-les dans la corbeille. Vous pouvez les restaurer à partir de la corbeille avant l' |
- | + | ||
- | Vous pouvez les restaurer à partir de la corbeille avant l' | + | |
- | + | ||
- | Vous pouvez également les supprimer définitivement pour vider la corbeille. | + | |
Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps. | Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps. | ||
- | ===Consulter les modifications apportées aux dossiers drive === | + | ==Consulter les modifications apportées aux dossiers drive == |
Ligne 153: | Ligne 161: | ||
Dans Mon Drive, sélectionnez un élément pour en afficher les détails. | Dans Mon Drive, sélectionnez un élément pour en afficher les détails. | ||
- | ===Consulter les modifications apportées à un Drive partagé=== | ||
- | |||
- | Ouvrez Google Drive, puis sélectionnez un Drive partagé sur la gauche de l' | ||
- | |||
- | En haut à droite de l' | ||
- | |||
- | Cliquez sur Activité. | ||
+ | Sources : | ||
+ | https:// | ||
- | Sources :https://support.google.com/ | + | [[https://docs.google.com/ |
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process/99-services-generaux/99-05-07-06-googledrive.txt · Dernière modification : 2022/11/03 10:22 de splaissy