Wiki Groupimo (Matriximo)

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===== 99 05 07 06 Google Drive =====



Ce process fait partie des [[process:99-services-generaux:99-process-services-generaux]]


Volume [[process:99-services-generaux:99-05-informatique|Matriximo]]


==== I.	Objet de la procédure. ====


Ce process détaille l'utilisation du module Drive Google. 

-Découvrir le Drive

-S'organiser dans le Drive

-Créer des éléments 

-Collaborer dans le drive





==== II. Le Process. ====

[[https://drive.google.com/|Google Drive]] est un service accessible depuis le net. 

Il permet de stocker, organiser ,partager , collaborer  et utiliser des fichiers . 


===Étape 1 : Accéder à drive.google.com===

Sur votre ordinateur, accédez au site :

https://drive.google.com/

ou 

[[https://espaceco.groupimo.fr/googledrive|Espace co]]

Deux dossiers distinct s'affichent 

==a. Mon Drive==  

Il regroupe les documents suivants :

  * Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez

  * Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez

**ATTENTION MON DRIVE N EST PAS CONCU POUR LES EQUIPES , mon drive est un espace personnel** qui permet de stocker des éléments privés  et le cas échéant partage avec d'autres collaborateur de son choix

==b. Le Drive Partagé==
Pour le travail d'équipe vous devrez accéder au [[process:99-services-generaux:99-05-07-06-01-googledrivepartage|Drive partagé]] qui est l'équivalent d'un serveurs communs 


===Étape 2 : Importer ou créer des fichiers===

Vous pouvez importer des fichiers depuis votre ordinateur ou créer des fichiers dans Google Drive.

Importer des fichiers et des dossiers dans Google Drive

Utiliser des fichiers Office

Créer, modifier et mettre en forme des documents, feuilles de calcul et présentations Google.

===Étape 3 : Partager et organiser des fichiers===

Bien qu'il soit possible de [[https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop|partager]] des éléments via son drive ce n'est pas la méthode pour le travail d'équipe chez Groupimo.

En effet à terme, vous vous retrouverez avec une multitude de fichiers dans la section "partagés avec moi", issus de trop de propriétaires différents... Difficile de s'y retrouver

Pour que d'autres collaborateurs puissent consulter, commenter ou modifier vos fichiers ou vos dossiers, il est obligatoire d'utiliser le [[process:99-services-generaux:99-05-07-06-01-googledrivepartage|Drive partagé]]


===Travailler sur des fichiers Google hors connexion===

Lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet, vous pouvez malgré tout consulter et modifier des fichiers, y compris les types de fichiers suivants :

  * Google Docs
 
  * Google Sheets

  * Google Slides

==Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion==

Avant d'activer l'accès hors connexion

Vous devez être connecté à Internet.

Vous devez utiliser le navigateur Google Chrome.

N'utilisez pas la navigation privée.

Installez et activez l'extension Chrome Google Docs hors connexion.

Vérifiez que vous disposez de suffisamment d'espace libre sur votre appareil pour enregistrer vos fichiers.

Ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion

Ouvrez Chrome. Vérifiez que vous êtes connecté à votre compte Google dans Chrome.

Accédez à drive.google.com/drive/settings.

Cochez la case "Créer, ouvrir et modifier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil, tout en étant hors connexion."

==Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion==

Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.

Effectuez un clic droit sur le fichier Google Docs, Sheets ou Slides que vous souhaitez enregistrer hors connexion.

Activez l'option "Disponible hors connexion".

Pour enregistrer plusieurs fichiers hors connexion, appuyez sur Maj ou cmd (Mac)/Ctrl (Windows) tout en cliquant sur les autres fichiers.

==Prévisualiser des fichiers hors connexion==

Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.

Assurez-vous d'abord d'activer l'accès hors connexion.

En haut à droite, cliquez sur Prêt pour l'accès hors connexion Ready for offline.

Cliquez sur Aperçu hors connexion.

===Étape 4 :Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive===

__Important__ : Depuis le 13 octobre 2020, le fonctionnement de la corbeille de Google Drive a changé. 

En effet, Google Drive commence à supprimer les fichiers placés dans la corbeille pendant 30 jours consécutifs. 

Pour supprimer vos fichiers Google Drive, placez-les dans la corbeille. Vous pouvez les restaurer à partir de la corbeille avant l'expiration du délai de 30 jours. Vous pouvez également les supprimer définitivement pour vider la corbeille. 

Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.


==Consulter les modifications apportées aux dossiers drive ==

	
Voir qui a commenté, modifié, déplacé ou partagé un fichier

Dans Drive, en haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails Icône Infos.

L'onglet "Activité" est automatiquement sélectionné et répertorie toutes les activités relatives à Mon Drive. 

Les informations suivantes sont fournies pour chaque activité :

  * Le fichier ou le dossier concerné

  * Le nom de l'auteur de la modification
 
  * La date et l'heure de l'activité
 
  * Tout autre utilisateur concerné par l'activité

Dans Mon Drive, sélectionnez un élément pour en afficher les détails.



Sources :

https://support.google.com/

[[https://docs.google.com/presentation/d/1Fox_GNAyOm21NPTdOBs3OViMVjtfI1L3TtzkhTVIdns/edit#slide=id.ge1f0c4f0f1_0_0|Numéricoach]]

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