Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive [2020/12/09 12:13] – celia-valide
+++ process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive [2022/11/03 10:22] (Version actuelle) – splaissy
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-Ce process détaille l'utilisation du module Drive Google qui permet la diffusion de tableaux excel, docs et forms de façon sécurisée.
+Ce process détaille l'utilisation du module Drive Google.
-En effet ce module propose des sauvegardes, une fiabilisation des données et une bonne diffusion de l'information et des actualisations.
+-Découvrir le Drive
+-S'organiser dans le Drive
+-Créer des éléments
+-Collaborer dans le drive
-A noter que prochainement, plus aucun xls ne sera admis et que le recours au Drive sera obligatoire.
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 [[https://drive.google.com/|Google Drive]] est un service accessible depuis le net.
-Il permet de stocker et utiliser des fichiers. Google Drive est accessible depuis [[https://espaceco.groupimo.fr/googledrive|Google Drive]]
+Il permet de stocker, organiser ,partager , collaborer  et utiliser des fichiers .
-L'ensemble des documents que vous allez créer :
-  * DOCS
+===Étape 1 : Accéder à drive.google.com===
-  * SHEETS
+Sur votre ordinateur, accédez au site :
-  * FORMS
+https://drive.google.com/
-Seront automatiquement enregistrés dans le drive
+ou
-===Étape 1 : Accéder à drive.google.com===
+[[https://espaceco.groupimo.fr/googledrive|Espace co]]
+Deux dossiers distinct s'affichent
-Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
+==a. Mon Drive==
-Un dossier nommé "Mon Drive" s'affiche. Il regroupe les documents suivants :
+Il regroupe les documents suivants :
   * Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez
   * Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez
+**ATTENTION MON DRIVE N EST PAS CONCU POUR LES EQUIPES , mon drive est un espace personnel** qui permet de stocker des éléments privés  et le cas échéant partage avec d'autres collaborateur de son choix
+==b. Le Drive Partagé==
+Pour le travail d'équipe vous devrez accéder au [[process:99-services-generaux:99-05-07-06-01-googledrivepartage|Drive partagé]] qui est l'équivalent d'un serveurs communs
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 ===Étape 3 : Partager et organiser des fichiers===
-Pour que d'autres collaborateurs puissent consulter, commenter ou modifier vos fichiers ou vos dossiers, partagez-les.
+Bien qu'il soit possible de [[https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop|partager]] des éléments via son drive ce n'est pas la méthode pour le travail d'équipe chez Groupimo.
-  * Partager des fichiers dans Google Drive
+En effet à terme, vous vous retrouverez avec une multitude de fichiers dans la section "partagés avec moi", issus de trop de propriétaires différents... Difficile de s'y retrouver
-  * Partager des dossiers dans Google Drive
+Pour que d'autres collaborateurs puissent consulter, commenter ou modifier vos fichiers ou vos dossiers, il est obligatoire d'utiliser le [[process:99-services-generaux:99-05-07-06-01-googledrivepartage|Drive partagé]]
-  * Désigner une autre personne comme propriétaire d'un fichier
 ===Travailler sur des fichiers Google hors connexion===
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   * Google Slides
-===Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion===
+==Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion==
 Avant d'activer l'accès hors connexion
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 Cochez la case "Créer, ouvrir et modifier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil, tout en étant hors connexion."
-===Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion===
+==Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion==
 Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
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 Pour enregistrer plusieurs fichiers hors connexion, appuyez sur Maj ou cmd (Mac)/Ctrl (Windows) tout en cliquant sur les autres fichiers.
-===Prévisualiser des fichiers hors connexion===
+==Prévisualiser des fichiers hors connexion==
 Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
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 Cliquez sur Aperçu hors connexion.
-===Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive===
+===Étape 4 :Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive===
 __Important__ : Depuis le 13 octobre 2020, le fonctionnement de la corbeille de Google Drive a changé.
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 En effet, Google Drive commence à supprimer les fichiers placés dans la corbeille pendant 30 jours consécutifs.
-Pour supprimer vos fichiers Google Drive, placez-les dans la corbeille.
+Pour supprimer vos fichiers Google Drive, placez-les dans la corbeille. Vous pouvez les restaurer à partir de la corbeille avant l'expiration du délai de 30 jours. Vous pouvez également les supprimer définitivement pour vider la corbeille.
-Vous pouvez les restaurer à partir de la corbeille avant l'expiration du délai de 30 jours.
-Vous pouvez également les supprimer définitivement pour vider la corbeille.
 Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.
-===Consulter les modifications apportées aux dossiers drive ===
+==Consulter les modifications apportées aux dossiers drive ==
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 Dans Mon Drive, sélectionnez un élément pour en afficher les détails.
-===Consulter les modifications apportées à un Drive partagé===
-Ouvrez Google Drive, puis sélectionnez un Drive partagé sur la gauche de l'écran.
-En haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails Icône Infos .
-Cliquez sur Activité.
+Sources :
+https://support.google.com/
-Sources :https://support.google.com/
+[[https://docs.google.com/presentation/d/1Fox_GNAyOm21NPTdOBs3OViMVjtfI1L3TtzkhTVIdns/edit#slide=id.ge1f0c4f0f1_0_0|Numéricoach]]
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