Table des matières
99 05 50 04 01 - Gestion des utilisateurs des logiciels vilogi
Ce process fait partie des process 99 - Services généraux
Volume 99 05 - Informatique
Process parent 99 05 50 04 – La gestion des accès aux logiciels
I. Objet de la procédure.
Cette procédure décrit les modalités de gestion des droits d'accès aux logiciels métier Vilogi Syndic et Gestion.
II. Process
1. Liste des utilisateurs
La liste des utilisateurs est définie par le sheet RGPD, onglet “Liste Utilisateurs- La Copropriété Digitale” pour la copropriété et “Liste Utilisateurs- La Gérance Mobile” pour la gestion
2. Les profils d'utilisateurs
Ce fichier définit 3 profils d'utilisateurs:
- Front
- Back
- Admin
3.Définition des profils
Profil front =
- Collaborateur des sites A16 Groupimo Syndic Front et A21 Fontenoy 17
- Collaborateur des sites A16 Groupimo Patrimoine Front et D02 Mig
Profil Back =
- Collaborateur des sites A16 Back office Mandant 2,A16 Compta Mandant 250,A16 Contentieux Mandant 2, A16 Contentieux Mandant 250
- Collaborateur des sites A16 Back office Mandant 2,A16 Compta Mandant 200,A16 Contentieux Mandant 2, A16 Contentieux Mandant 200
Profil Admin/RS =
A16 Groupimo Holding 01,A16 RH,A16 Supimo 09
- Collaborateurs doit être RS/RSA
4.Les Templates sur vilogi
En colonne F (pour la copro) et colonne G (pour la gestion) de ces feuilles on retrouve les options disponibles pour chaque profil , ce qui a permis de créer sur vilogi 3 templates qu'il suffit de copier lors de la création d'un nouvel utilisateur.
5.Connexion à vilogi par les utilisateurs
Tout les utilisateurs indiqués sur la feuille sont maintenant créés sur la copropriété digitale (vilogi).
Pour se connecter il faut:
- se rendre sur :https://copro.vilogi.com/index.jsp
- cliquer sur mot de passe oublié
- saisir son adresse email au dessus de mot de passe oublié
- puis cliquer sur nouveau de passe
Le collaborateur reçoit dans sa boite mail les instructions pour réinitialiser sont mot de passe et se connecter.
