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30 04 09 01 01 - Modop Gestion des tarifications
Ce process fait partie des 30 04 Sortir un produit en location
Volume 30 04 09 01 - Recherche de locataire en location vacances
I.Objet de la procédure
Cette procédure concerne la gestion des tarifs applicable selon les saisons (hautes ou basses). Le tarif de la location de vacances joue un rôle déterminant. Il est l’un des premiers critères de sélection des vacanciers.
II. Champ et domaine d’application.
Sont concernés par cette procédure :
Uniquement les biens immobiliers visés par une location saisonnière
III. Process
1. Fixation des tarifs généraux
Le prix à la nuitée est établi en fonction du marché, la qualité de l’établissement ainsi que les services offerts. Deux prix à la nuitée seront établis pour la haute saison vs la basse saison. Il faut s’assurer que le tarif fixé inclut les frais de ménage et/ou autre prestataire. Ex : Un prix plus élevé devra être indiqué sur les sites payants (booking par exemple) compte tenu que ces prestataires demandent une forte commission.
2.Mise en place des tarifs
Les tarifs généraux ainsi que les forfaits longues durées doivent être indiqué sur les plateformes labaie.eu, booking et airbnb.
Sur la plateforme labaie.eu, on applique les rabais pour de longs séjours, et favorise les reservations d'au moins 3 nuitées.
Les tarifs peuvent être mis à jour en utilisant la feuille Google Sheet
Cette feuille est séparée en 3 zones :
- Les données de base servant au calcul du tarif (colonnes A & B)
- Les données qui sont à renseigner par le client (colonnes D & E)
- Les données utilisateurs peuvent-être saisies directement dans la feuille par les collaborateurs autorisés ou être remplies automatiquement par le client depuis le tarificateur
- Les données calculées, dont le tarif de la réservation (colonnes G & H)
Vous pouvez changer les montants par nuité en B10:B13 selon les nouveaux tarifs que vous souhaitez appliquer.
Vous pouvez également changer les cellules A10:A13 pour modifier la périodicité en fonction des nuitées.
Pour la Baie, ce prix s'entend pour la chambre Confort. Le prix est ensuite pondéré selon la catégorie de la chambre (confort (2pers. sans cuisine), premium (2pers. avec cuisine), spacieuse (3pers. avec cuisine), divine (4pers. avec cuisine)).
Les coefficients de pondération par type sont situés dans les cellules B16:B19.
Pour obtenir un Prix Total TTC (cellule H14) il faut renseigner :
- les informations de
E4 à E7(pax & dates) - le nombre de chambres souhaité de
E11 à E14 - l'assurance villégiature en
E17(facultatif)
Cas particulier airbnb
Une fois sur le compte airbnb, sélectionner l’onglet Annonces et sélectionner l’annonce concernée. Cliquer ensuite sur l’onglet tarif. Vous aurez alors accès à toutes les options tarifs. Vous pourrez alors changer le prix de base pour fixer votre tarif à la nuitée et changer les réductions pour durée de séjour qui change les tarifs hebdomadaires et mensuels.
On applique les rabais suivants :
-10% de rabais à la semaine
-5% de rabais au mois
-Airbnb offre aussi de mettre les frais de ménage en supplément ce qui permet d’offrir un prix d’accroche plus bas.
On fixe le prix de ménage selon le prix de notre prestataire.
Cas particulier Booking
Une fois sur le compte Booking, vous devez sélectionner l’annonce concernée. Ensuite, sous l’onglet tarif et disponibilités, cliquer sur calendrier. Cliquer ensuite sur faire des modifications multiples. Indiquer ensuite les dates pour lesquels le changement de tarifs s’applique puis sous l’onglet tarif, indiquer le prix à la nuitée.
Booking permet seulement de mettre des tarifs spéciaux à la semaine. Il faut sélectionner l’onglet plans tarifaires pour ensuite cliquer sur ajouter un plan tarifaire. Vous pourrez alors remplir les champs et inscrire un rabais de 10% au-delà de 6 nuits.
Tarifs exceptionnels
Un tarif exceptionnel peut provenir d’une promotion en ligne ou d’une demande de client.
Lorsqu’un client nous demande pour un tarif spécial, on peut appliquer des rabais de 10% à 15% dépendamment de la situation (client fidèle, situation exceptionnelle, geste commercial) Une fois le dossier analysé par le gestionnaire, on transmet la proposition au client depuis son espace client (ticket redmine).
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