Ce mode opératoire fait partie des PROCESS GESTION

Volume 20 04 Suivi du dossier de gestion commerciale

Cette procédure décrit le mode opératoire concernant la demande pour établir un plan de prévention des risques

La gestionnaire commande a l'assistante commerciale un plan de prévention des risques (PPR) conformément au process 60 03 03 02 Etablir un plan de prévention des risques (ppr)

Elle se formalise par la création d'une sous-tâche depuis le ticket principal (“à louer”) dans le projet Aadiags “diagnostics” par la gestionnaire.

Dans ce ticket doivent figurer les informations précises sur l’adresse du bien et la référence cadastrale.

Le ticket est assigné à l'assistante commerciale qui édite une facture proforma et la transmet à la gestionnaire pour paiement par le propriétaire.

Si les fonds sont disponibles sur le compte du propriétaire, la gestionnaire transmet la facture proforma à la comptabilité mandant qui paye la facture et l'indique sur le ticket redmine.

Si les fonds ne sont pas disponibles sur le compte du propriétaire, la gestionnaire devra obtenir le paiement du propriétaire.

Dès confirmation du paiement l’assistante affecte le préposé pour la réalisation de la mission.