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process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale:20-04-02-01-la-mise-en-location

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process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale:20-04-02-01-la-mise-en-location [2020/03/26 19:23] – ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement. 66.249.79.7process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale:20-04-02-01-la-mise-en-location [2020/07/02 14:53] (Version actuelle) – [Encaissement des honoraires] splaissy
Ligne 15: Ligne 15:
 ===== II. Process. ===== ===== II. Process. =====
  
-==== Origine de la demande de mise en location====+==== Demander une mise en location====
  
 +Lors de la signature d'un nouveau mandat de gérance vide, ou lors du départ d'un locataire, le gestionnaire ou son assistante doit informer le service commercial du besoin de trouver un locataire.
  
 +Pour ce faire, il pourra :
 +
 +===Nouveau Bien ===
 +
 +Soit créer un ticket dans le projet "A LOUER". Il doit mettre ce ticket en sous tache du mandat de gestion, et vérifier que les tickets des diagnostics soit bien créés automatiquement (compter 15 minutes max de délai).
 +
 +===Bien en portefeuille===
 +
 +Soit utiliser le ticket du bien, qui est dans le projet redmine du portefeuille en gestion, et le déplacer dans le projet "A LOUER". Il doit veiller a ce que le ticket soit bien en sous tache du mandat de gestion, et qu'il soit lui même en tache parente ou lier aux diagnostics obligatoires. 
 +
 +Ensuite, que ce soit pour un nouveau bien ou un bien déjà en portefeuille, ll assigne le ticket a louer au service commercial qui [[process:30-location:30-04-01-recherche-de-locataire|procédera à la recherche de locataire]].
 ==== Actions a mener après la validation du dossier ==== ==== Actions a mener après la validation du dossier ====
  
Ligne 54: Ligne 66:
 Les éléments relatifs aux honoraires (factures) sont envoyés à la comptabilité société. Les éléments relatifs aux honoraires (factures) sont envoyés à la comptabilité société.
  
-Le service comptabilité société valide l'encaissement à la direction générale qui après contrôle ferme le ticket candidat locataire. +Le service comptabilité société valide l'encaissement, et assigne à la direction générale. Après contrôlele DG passe les tickets "candidat locataire", et " à louer", dans le projet Portefeuille de la région concernée. Le ticket du candidat locataire est mis en sous tache du ticket du bien. Il faut vérifier que le ticket du bien est en sous tache du ticket du mandat de gestion.   
 + 
 +Le tracker peut etre mis en dossier statique. La date d'échéance rentrée est celle de la date anniversaire du bail 
 + 
  
 {{tag>gérance}} {{tag>gérance}}
process/20-gestion/20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale/20-04-02-01-la-mise-en-location.1585264986.txt.gz · Dernière modification : 2020/03/26 19:23 de 66.249.79.7