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Table des matières
20 04 02 02 01 Choix des fournisseurs
Ce process fait partie des process 20 PROCESS GESTION
Volume 20 04 gestion commerciale, process 20 04 02 02 gestion suivi des travaux
I. Objet de la procédure.
Ce mode opératoire décrit les modalités de mise en place d'un nouveau fournisseur.
II. Mode opératoire.
1- Identifier le fournisseur
Il est nécessaire
- de connaitre ses prix,
- de définir les modalités de règlement (compatibilité avec nos process 20 04 02 02 gestion suivi des travaux ) ;
- de connaitre la stabilité et la réputation du fournisseur.
- d'obtenir ses coordonnées précises et de fixer des règles de communication (par écrit et de préférence par redmine)
Pièces à fournir :
- ses assurances professionnelles (rcp, décennale,…)
- son KBIS
- son RIB
2 Validation et enregistrement
Dans le projet fournisseur de redmine, le service gestion crée un ticket au nom du fournisseur.
La gestionnaire doit scanner tous les documents concernant la société, les ranger dans le ticket du dit fournisseur et demander aux personnes habilité l'enregistrement officielle du fournisseur dans redmine.
La direction valide ou refuse le fournisseur. En cas de refus, ou de déréférencement du fournisseur le ticket redmine est fermé.
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