process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office
Différences
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process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office [2021/08/24 08:38] – splaissy | process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office [2022/09/30 16:04] (Version actuelle) – splaissy | ||
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===== 20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances ===== | ===== 20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances ===== | ||
- | Cette page fait partie des [[process: | + | Cette page fait partie des process de gestion |
- | Volume | + | Volume 20 05 Back office Gestion |
- | ====I.Champ et application==== | + | ==== I.Champ et application ==== |
Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). | Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). | ||
- | Il est à noter que les paiements (échéance) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements, ou chèques et chèques-vacances. | + | Il est à noter que les paiements (échéances) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements. |
- | ===== II.Objet de la procédure.===== | + | ==== II. Objet de la procédure. ==== |
- | Après application du [[process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale: | + | Après application du process |
- | La gestionnaire a créé au préalable le client dans le projet " | + | === II.1 Confirmation |
- | ===Confirmation Paiement=== | + | - Cas d'un paiement par CB (Scellius, Stripe, paypal...) : |
- | Dès lors que la comptabilité reçoit | + | Le ticket paiement CB est lié au ticket T1. Les fonds sont crédités sur le compte ([[process: |
- | La gestionnaire ventile le paiement en indiquant le montant et le ticket s'actualise automatiquement, | + | - Cas d'un paiement |
- | ===Imputation écritures=== | + | Lorsqu' |
- | Elle/il assigne | + | Ce ticket est assigné à la e-gestionnaire afin de lier l' |
+ | Une fois les tickets T2 liés, le e-gestionnaire ferme le ticket "paiement" | ||
- | Le paiement peut concerner un [[20-gestion: | + | === II.2 Imputation écritures : === |
- | Ensuite du traitement (imputation/ | + | Traitement comptable d'une réservation : facturation et paiement |
- | reste a rédiger par service comptable gérance : | + | A compter de Mars 2022, tous les propriétaires font partie du pool sinon le mandat est annulé. |
- | ==Valider/ | + | Une fois par trimestre, La comptabilité gestion impute le MONTANT BRUT au crédit sur le compte du pool dans login, [[https://redmine.groupimo.fr/ |
- | ==Taxe séjour== | + | |
- | ==Valider | + | |
- | ==Paiement | + | |
+ | Ensuite du traitement (imputation/ | ||
- | Après traitement comptable et ensuite de la location, le ticket | + | Les factures du pool sont réglées globalement aux prestataires concernés (conciergerie, taxe de séjour, honoraires, villégiature, |
- | + | {{tag> | |
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