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Table des matières
20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances
Cette page fait partie des process de gestion
Volume 20 05 Back office Gestion
I.Champ et application
Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances).
Il est à noter que les paiements (échéance) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements, ou chèques et chèques-vacances.
II.Objet de la procédure.
Après application du process de Front office il faut appliquer les procédures suivantes :
La gestionnaire a créé au préalable le client dans le projet “reservation” et ( en sous tache un ticket T2 pour suivre les imputations comptables).
Confirmation Paiement
Dès lors que la comptabilité reçoit le paiement de la part du prospect (client), l'information est indiquée sur le ticket T2 “paiement reçu”, et assigné à la gestionnaire. Si le paiement a été fait par Cb depuis notre module, il faut lier le ticket. Le ticket est assigné a la gestionnaire.
La gestionnaire ventile le paiement en indiquant le montant et le ticket s'actualise automatiquement, si cela n'a pas déjà été fait automatiquement par le robot.
Imputation écritures
Elle/il assigne la comptabilité pour le suivi du traitement a savoir : facturation et paiement des honoraires, facturation et paiement des annexes (assurance, prestations, petit déjeuner, …) et reddition de comptes aux propriétaires.
Le paiement peut concerner un propriétaire faisant partie du pool ou non.
Ensuite du traitement (imputation/provisionnement des écritures dans Login), la comptabilité indique “imputation traitée conformément à la ventilation ci dessus”, vérifie que tout est ok sur login, et cloture le ticket.
reste a rédiger par service comptable gérance :
==Valider/payer les assurances locvacances (villégiature, swikly)== non applicable au 24/08/21 (pas dans le tarificateur)
Taxe séjour
Valider les documents contractuels
Paiement honoraires Locvacances
Après traitement comptable et ensuite de la location, le ticket de la reservation (T1) peut etre fermé.