Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2020/05/05 19:15] – stadi
+++ process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2022/05/31 16:31] – stadi
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-======**UNDER CONSTRUCTION !**======
+====== 25 01 99 01 -  Redmine en copropriété ======
+Ce process fait partie des [[process:25-copropriete:25-process_copropriete|process copropriété]]
+[[process:25-copropriete:25-01-procedures_generales|Volume 25 01 Procédure générale]]
-====== 25 01 99 01 -  Redmine en copropriété ======
-Cette page fait partie des [[process:25-copropriete:25-process_copropriete|process copropriété]]
 ==== Champ et domaine d’application. ====
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-[[https://www.gloomaps.com/AyxnHAYAaT|Gloomaps (provisoire)]]
+[[https://coggle.it/diagram/XsLpz5nPdHlxSkBK/t/projet-ref-imm-nom-de-l-immeuble|Coggle]]
 Comme vous pourrez le constater  dans le redmine en copropriété ,  chaque copropriété que nous gérons possède un projet dédié.
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 Ces projets qui sont à la base des sous projets et tickets des copropriétés seront tous rédigés selon la nomenclature :
-[REF IMM-NOM  DE L IMMEUBLE]
+[[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h0rqP0ZsL1J2YL3ruELTdn7xuBjTkpehV7zq5QKQFog/edit#gid=1796079339|[CODE SOCIETE-CODE ZONE EXERCICE-]] REF IMM-NOM  DE L IMMEUBLE]
 **REF IMM = Référence de l'immeuble dans le logiciel log'in**
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 Pv a traiter
 Pv a diffuser
-Seconde lecture
   * Date AG
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 **A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires le procès verbal de l'assemblée générale**
-  * PV AG 2nde Lecture
+  * PV AG 2nde Lecture (uniquement pour les Assemblées générales antérieurs au 04/07/20, le dispositif de seconde lecture a été supprimé)
 **A utiliser uniquement  pour mettre a disposition des copropriétaires la procès de l'assemblée générale en seconde lecture**
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 **A utiliser uniquement  pour archiver les feuilles de présence signé à l'issue de l'assemblée générale**
-  * F.de présence AG 2de lecture
+  * F.de présence AG 2de lecture  (uniquement pour les Assemblées générales antérieurs au 04/07/20, le dispositif de seconde lecture a été supprimé)
+  *
 **A utiliser uniquement  pour archiver les feuilles de présence signé à l'issue de l'assemblée générale en seconde lecture**
-) BSFC
+==2) BSFC (Bilan de Santé Financière de la Copropriété)==
+Dans le cadre de [[process:25-copropriete:25-05-06-verifier-et-arreter-les-comptes-annuels|la vérification et l'arrêté des comptes annuels]]  ce ticket est créé par le service comptable pour :
+  * Mettre à disposition les pièces comptable nécessaire à l’approbation des comptes
+  * Etablir le bilan de santé financière de la copropriété
+Ce bilan de santé financière est matérialisé par des feux
+Feu "Vert "
+Feu "Rouge"
+Description du ticket
+Nomenclature : [REF IMM-BSFC-ANNEE]
+__Tracker__ : Approbation comptes
+__Champ personnalisé__ :
+Ces champs personnalisés sont obligatoire et doivent être  renseignés afin d'établir le diagnostic du BSFC
+Montant du budget Année N (113)
+Montant Avance de trésorerie (305)
+Montant copro débiteurs (251)
+Montant fonds de procédure (252)
+Montant dû aux fournisseurs (249)
+Nbre copro débiteurs +52j ( 255)
+Solde bancaire (248)
+Solde de charges (250)
+__Les FEUX__
+FEU = Équilibre financier (262)
+Description :
+Équation 1 : Equilibre Financier
+Comparatif fournisseurs a payer (b.Le montant dû aux fournisseurs) / trésorerie disponible (a.Le solde bancaire)
+si a<b = feu rouge (“l'équilibre financier n'est pas atteint le sdc est virtuellement en état cessation paiement”)
+si a>b = feu vert (ok)
+Formule
+if cfs248 >= cfs249
+"[[feu vert]]"
+else
+"[[feu rouge]]"
+end
+FEU = Avance de Trésorerie (263)
+Description:
+Equation 2 : Comparatif budget annuel (g) /avance de trésorerie (f)
+si f<(g/6) = feu rouge ("l'avance permanente de trésorerie n'est pas suffisante")
+si f>(g/6) = feu vert (ok)
+Formule
+if cfs305 >= (cfs304/6)
+"[[feu vert]]"
+else
+"[[feu rouge]]"
+end
+FEU = Fonds de procédure
+Description :
+Equation 3 : Comparatif montant total des débiteurs (d)/budget annuel (g) et montant du fonds de procédure (e) avec le nombre de débiteurs (h) et le cout total d'une procédure de recouvrement longue (5000 euros (valeur 2019))
+si d>(g/4) et si e<(h*5000(valeur2018)) = feu rouge ("le syndic ne peut mener a bien les procédures de recouvrement")
+si d>(g/4) et si e>(h*5000(valeur2018)) = feu orange ("il existe des impayés importants mais la copropriété a voté un fonds de procédure suffisant pour faire payer les débiteurs")
+si d<(g/4) et si e<(h*5000(valeur2018)) = feu vert (ok)
+Formule
+if (cfs251>=cfs304/4) and (cfs252<=(cfs255*5000))
+"[[feu rouge]]"
+else
+"[[feu vert]]"
+end
+Date de fin  = Date de fin exercice comptable
 ) Relevés de compte bancaire
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 ) Diagnostics
 ) Règlement de copropriété
+Pour consultation et archivage des règlements de copropriétés des ensembles immobiliers
+Nomenclature du ticket :[REF IMM-Règlement de copropriété]
+Tracker = Dossier Statique
 ) Sinistre