Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2020/05/05 19:15] – stadi
+++ process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2022/12/02 08:14] (Version actuelle) – splaissy
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-======**UNDER CONSTRUCTION !**======
+====== 25 01 99 01 -  Redmine en copropriété ======
+Ce process fait partie des [[process:25-copropriete:25-process_copropriete|process copropriété]]
+[[process:25-copropriete:25-01-procedures_generales|Volume 25 01 Procédure générale]]
-====== 25 01 99 01 -  Redmine en copropriété ======
-Cette page fait partie des [[process:25-copropriete:25-process_copropriete|process copropriété]]
 ==== Champ et domaine d’application. ====
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 • le suivi  et la gestion des dossiers que nous devons traiter au quotidien sur les copropriétés. (Ordre de service, demande devis, sinistre, procédure etc…)
-• la diffusion de notes d’informations aux propriétaires
 • La préparation et le suivi des assemblées générales
-• L'archivage des documents important de la copropriété
 • Le suivi des dossier contentieux
-• L'établissement et le suivi de la comptabilité de la copropriété
 ==== C. Visualisation de l'architecture redmine en copropriété ====
-En cours d'élaboration, ci-dessous  un Mapping qui permet de visualiser le redmine en copropriété:
-[[https://www.gloomaps.com/AyxnHAYAaT|Gloomaps (provisoire)]]
 Comme vous pourrez le constater  dans le redmine en copropriété ,  chaque copropriété que nous gérons possède un projet dédié.
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   * 3 sous projets
-  * 18 Types de tickets différents
+  * 8 Types de tickets différents
+Dont 4 crées automatiquement (**export direct depuis  Vilogi en cours**)
+. Facture
+. contrat
+. travaux
+. Assemblée générale
+Crée manuellement
+. Fiches de liaison
+. Fiches de liaison travaux
+. Contentieux
+. Procédure
 ==== D. Les projets et sous projets redmine en copropriété====
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 Ces projets qui sont à la base des sous projets et tickets des copropriétés seront tous rédigés selon la nomenclature :
-[REF IMM-NOM  DE L IMMEUBLE]
-**REF IMM = Référence de l'immeuble dans le logiciel log'in**
+[[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h0rqP0ZsL1J2YL3ruELTdn7xuBjTkpehV7zq5QKQFog/edit#gid=1796079339|[CODE SOCIETE-CODE ZONE EXERCICE-]] REF IMM-NOM  DE L IMMEUBLE]
+**REF IMM = Référence de l'immeuble dans le logiciel Vilogi**
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 Sous projet dans lequel nous retrouvons les factures de la copropriété
-==2.Le sous projet de recouvrement et contentieux==
-Nomenclature du sous projet = REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE-Recouvement et contentieux
-Sous projet dans lequel est assuré la gestion des copropriétaires en impayés
-==3.Le sous projet  de communication avec la copropriété==
-Nomenclature du sous projet = REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE-Espace Client
-Ce sous projet est dédié à la communication d'information auprès des copropriétaires.
-**ATTENTION! Toutes les informations dans ce sous projet sont communiquées aux copropriétaires**
-====E. Les tickets redmine en coproprité====
-Tickets :
-==1) Assemblées Générales==
-  * Nomenclature :REF IMM-AG-ANNEE  **(A noter , cette nomenclature fait l'objet d'un script , aussi en cas d'erreur le nom du ticket sera corrigé)**
-  * Localisation du ticket : Dans le projet de l'immeuble
-  * Usage : Gestion et suivi des assembles générale
-  * Descriptif du ticket : l'ordre du jour de l'assemblée générale
-  * Tracker : Assemblées Générales
-**Champs personnalisés :**
-  * Etat Ag
-valeurs :
-Convocation a préparer
-Convocation diffusée
-Pv a traiter
-Pv a diffuser
-Seconde lecture
-  * Date AG
-**Champ obligatoire**  afin de préciser la date de l'assemblée générale, si ce champ n'est pas renseigné il ne vous sera pas possible de créer le ticket
-Champs personnalisés fichier :
-  * Convocation AG
-**A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires la convocation de l'assemblée générale**
-  * Procès verbal AG
-**A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires le procès verbal de l'assemblée générale**
-  * PV AG 2nde Lecture
-**A utiliser uniquement  pour mettre a disposition des copropriétaires la procès de l'assemblée générale en seconde lecture**
-  * Feuille de présence AG
-**A utiliser uniquement  pour archiver les feuilles de présence signé à l'issue de l'assemblée générale**
-  * F.de présence AG 2de lecture
-**A utiliser uniquement  pour archiver les feuilles de présence signé à l'issue de l'assemblée générale en seconde lecture**
-) BSFC
-) Relevés de compte bancaire
 ) Fiche de Liaison
 ) Fiche de liaison travaux et appel
-) Carnet entretien
-) Fiche synthétique du registre national copropriété
-) Liste conseil syndical
-) Contrat
-) Diagnostics
-) Règlement de copropriété
 ) Sinistre
 ) Travaux et devis
-) Mutations
-) Courrier/email
 ) Procédure