process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete
Différences
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process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2021/11/23 09:56] – stadi | process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2022/12/02 08:14] (Version actuelle) – splaissy | ||
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====== 25 01 99 01 - Redmine en copropriété ====== | ====== 25 01 99 01 - Redmine en copropriété ====== | ||
- | Cette page fait partie des [[process: | + | Ce process |
+ | |||
+ | [[process: | ||
==== Champ et domaine d’application. ==== | ==== Champ et domaine d’application. ==== | ||
Ligne 28: | Ligne 30: | ||
• le suivi et la gestion des dossiers que nous devons traiter au quotidien sur les copropriétés. (Ordre de service, demande devis, sinistre, procédure etc…) | • le suivi et la gestion des dossiers que nous devons traiter au quotidien sur les copropriétés. (Ordre de service, demande devis, sinistre, procédure etc…) | ||
- | |||
- | • la diffusion de notes d’informations aux propriétaires | ||
• La préparation et le suivi des assemblées générales | • La préparation et le suivi des assemblées générales | ||
- | |||
- | • L' | ||
• Le suivi des dossier contentieux | • Le suivi des dossier contentieux | ||
- | |||
- | • L' | ||
==== C. Visualisation de l' | ==== C. Visualisation de l' | ||
- | |||
- | En cours d' | ||
- | |||
- | |||
- | [[https:// | ||
Comme vous pourrez le constater | Comme vous pourrez le constater | ||
Ligne 51: | Ligne 42: | ||
* 3 sous projets | * 3 sous projets | ||
- | * 18 Types de tickets différents | + | * 8 Types de tickets différents |
+ | Dont 4 crées automatiquement (**export direct depuis | ||
+ | . Facture | ||
+ | . contrat | ||
+ | . travaux | ||
+ | . Assemblée générale | ||
+ | |||
+ | 8 Crée manuellement | ||
+ | |||
+ | . Fiches de liaison | ||
+ | . Fiches de liaison travaux | ||
+ | . Contentieux | ||
+ | . Procédure | ||
==== D. Les projets et sous projets redmine en copropriété==== | ==== D. Les projets et sous projets redmine en copropriété==== | ||
Ligne 64: | Ligne 67: | ||
[[https:// | [[https:// | ||
- | **REF IMM = Référence de l' | + | **REF IMM = Référence de l' |
Ligne 77: | Ligne 80: | ||
Sous projet dans lequel nous retrouvons les factures de la copropriété | Sous projet dans lequel nous retrouvons les factures de la copropriété | ||
- | ==2.Le sous projet de recouvrement et contentieux== | ||
- | |||
- | Nomenclature du sous projet = REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE-Recouvement et contentieux | ||
- | |||
- | Sous projet dans lequel est assuré la gestion des copropriétaires en impayés | ||
- | |||
- | ==3.Le sous projet | ||
- | |||
- | Nomenclature du sous projet = REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE-Espace Client | ||
- | |||
- | Ce sous projet est dédié à la communication d' | ||
- | |||
- | **ATTENTION! Toutes les informations dans ce sous projet sont communiquées aux copropriétaires** | ||
- | |||
- | ====E. Les tickets redmine en coproprité==== | ||
- | |||
- | |||
- | 18 Tickets : | ||
- | |||
- | |||
- | ==1) Assemblées Générales== | ||
- | |||
- | * Nomenclature :REF IMM-AG-ANNEE | ||
- | |||
- | * Localisation du ticket : Dans le projet de l' | ||
- | |||
- | * Usage : Gestion et suivi des assembles générale | ||
- | |||
- | * Descriptif du ticket : l' | ||
- | |||
- | * Tracker : Assemblées Générales | ||
- | |||
- | **Champs personnalisés :** | ||
- | |||
- | * Etat Ag | ||
- | valeurs : | ||
- | 1 Convocation a préparer | ||
- | 2 Convocation diffusée | ||
- | 3 Pv a traiter | ||
- | 4 Pv a diffuser | ||
- | |||
- | |||
- | * Date AG | ||
- | |||
- | **Champ obligatoire** | ||
- | |||
- | Champs personnalisés fichier : | ||
- | |||
- | * Convocation AG | ||
- | **A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires la convocation de l' | ||
- | |||
- | * Procès verbal AG | ||
- | **A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires le procès verbal de l' | ||
- | |||
- | * PV AG 2nde Lecture (uniquement pour les Assemblées générales antérieurs au 04/07/20, le dispositif de seconde lecture a été supprimé) | ||
- | **A utiliser uniquement | ||
- | |||
- | * Feuille de présence AG | ||
- | **A utiliser uniquement | ||
- | |||
- | * F.de présence AG 2de lecture | ||
- | * | ||
- | **A utiliser uniquement | ||
- | |||
- | |||
- | ==2) BSFC (Bilan de Santé Financière de la Copropriété)== | ||
- | |||
- | Dans le cadre de [[process: | ||
- | |||
- | * Mettre à disposition les pièces comptable nécessaire à l’approbation des comptes | ||
- | * Etablir le bilan de santé financière de la copropriété | ||
- | |||
- | Ce bilan de santé financière est matérialisé par des feux | ||
- | |||
- | Feu "Vert " | ||
- | Feu " | ||
- | |||
- | |||
- | Description du ticket | ||
- | |||
- | |||
- | Nomenclature : [REF IMM-BSFC-ANNEE] | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | __Tracker__ : Approbation comptes | ||
- | |||
- | __Champ personnalisé__ : | ||
- | |||
- | Ces champs personnalisés sont obligatoire et doivent être renseignés afin d' | ||
- | |||
- | Montant du budget Année N (113) | ||
- | |||
- | Montant Avance de trésorerie (305) | ||
- | |||
- | Montant copro débiteurs (251) | ||
- | |||
- | Montant fonds de procédure (252) | ||
- | |||
- | Montant dû aux fournisseurs (249) | ||
- | |||
- | Nbre copro débiteurs +52j ( 255) | ||
- | |||
- | Solde bancaire (248) | ||
- | |||
- | Solde de charges (250) | ||
- | |||
- | __Les FEUX__ | ||
- | |||
- | FEU = Équilibre financier (262) | ||
- | |||
- | Description : | ||
- | Équation 1 : Equilibre Financier | ||
- | |||
- | Comparatif fournisseurs a payer (b.Le montant dû aux fournisseurs) / trésorerie disponible (a.Le solde bancaire) | ||
- | |||
- | si a<b = feu rouge (“l' | ||
- | |||
- | si a>b = feu vert (ok) | ||
- | |||
- | Formule | ||
- | |||
- | if cfs248 >= cfs249 | ||
- | "[[feu vert]]" | ||
- | else | ||
- | "[[feu rouge]]" | ||
- | end | ||
- | |||
- | FEU = Avance de Trésorerie (263) | ||
- | |||
- | Description: | ||
- | Equation 2 : Comparatif budget annuel (g) /avance de trésorerie (f) | ||
- | |||
- | si f<(g/6) = feu rouge (" | ||
- | |||
- | si f>(g/6) = feu vert (ok) | ||
- | |||
- | Formule | ||
- | |||
- | if cfs305 >= (cfs304/6) | ||
- | "[[feu vert]]" | ||
- | else | ||
- | "[[feu rouge]]" | ||
- | end | ||
- | |||
- | FEU = Fonds de procédure | ||
- | |||
- | Description : | ||
- | Equation 3 : Comparatif montant total des débiteurs (d)/budget annuel (g) et montant du fonds de procédure (e) avec le nombre de débiteurs (h) et le cout total d'une procédure de recouvrement longue (5000 euros (valeur 2019)) | ||
- | |||
- | si d>(g/4) et si e< | ||
- | |||
- | si d>(g/4) et si e> | ||
- | |||
- | si d<(g/4) et si e< | ||
- | |||
- | Formule | ||
- | |||
- | if (cfs251> | ||
- | "[[feu rouge]]" | ||
- | else | ||
- | "[[feu vert]]" | ||
- | end | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | 14) Relevés de compte bancaire | ||
15) Fiche de Liaison | 15) Fiche de Liaison | ||
16) Fiche de liaison travaux et appel | 16) Fiche de liaison travaux et appel | ||
- | |||
- | 3) Carnet entretien | ||
- | |||
- | 6) Fiche synthétique du registre national copropriété | ||
- | |||
- | 10) Liste conseil syndical | ||
- | |||
- | 4) Contrat | ||
- | |||
- | 5) Diagnostics | ||
- | |||
- | 7) Règlement de copropriété | ||
- | |||
- | Pour consultation et archivage des règlements de copropriétés des ensembles immobiliers | ||
- | |||
- | Nomenclature du ticket :[REF IMM-Règlement de copropriété] | ||
- | |||
- | Tracker = Dossier Statique | ||
- | |||
- | |||
8) Sinistre | 8) Sinistre | ||
9) Travaux et devis | 9) Travaux et devis | ||
- | + | ||
- | 11) Mutations | + | |
- | + | ||
- | 12) Courrier/ | + | |
13) Procédure | 13) Procédure | ||
process/25-copropriete/25-01-99-01_redmine_en_copropriete.1637675801.txt.gz · Dernière modification : 2021/11/23 09:56 de stadi