process:25-copropriete:25-05-05-03-remontee-mensuelle-honoraires-syndic
Différences
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process:25-copropriete:25-05-05-03-remontee-mensuelle-honoraires-syndic [2021/09/20 11:50] – stadi | process:25-copropriete:25-05-05-03-remontee-mensuelle-honoraires-syndic [2023/04/04 09:03] (Version actuelle) – 01_a16_14-groupimo.com | ||
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Ligne 15: | Ligne 15: | ||
===== II. Process. ===== | ===== II. Process. ===== | ||
+ | ====1. Facturation des honoraires | ||
- | ====1.L'extraction login==== | + | ===a- Préalable à la saisie d'écriture comptable sur les copropriétés=== |
- | Editer l' | + | Créer vos exercices comptables avant de saisir des écritures comptables |
- | *cocher tous les immeubles - valider | + | voir vidéo vilogi : [[https:// |
- | *période: saisir 1er et dernier jours du mois concerné | + | ===b- Facturation des honoraires trimestrielles=== |
- | *comptes 40199901 au compte 40199912 | + | ==Etape 1== |
- | *tous les journaux : cocher " | + | 1.Se rendre dans la parties finances |
- | Valider | + | 2.facturations honoraires |
- | Un tableau est généré sous format | + | {{: |
+ | |||
+ | |||
+ | ==Etape 2== | ||
+ | |||
+ | 1. Sélectionner les comptes de charge 62100000 rémunération du syndic, | ||
+ | |||
+ | 2. Filtrer l' | ||
+ | |||
+ | 3. Sélectionner les exercices comptables qui correspond à la période que vous souhaitez facturer | ||
+ | |||
+ | 4. Sélectionner le fournisseur , ici le syndic | ||
+ | |||
+ | 5. Définir la date de début de l' | ||
+ | |||
+ | 6. Cocher le ou les exercices comptables à facturer | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==Etape 3== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 1. Cliquer sur facturer pour générer l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===c.facturation des honoraire annexes== | ||
+ | |||
+ | Se reporter au tuto vilogi : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===d. Paiement des honoraires == | ||
+ | |||
+ | Une fois la facturation réalisée les factures doivent êtres mises en paiement immédiatement | ||
+ | |||
+ | Au début de chaque trimestre pour les honoraires trimestriels | ||
+ | |||
+ | Au plus tard le 25 de chaque mois pour les honoraires annexes | ||
+ | |||
+ | afin de procéder au paiement se reporter au mode opératoire [[https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====2.L' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Editer l' | ||
+ | |||
+ | Se rendre sur honoraire Syndic et de définir la période à extraire | ||
+ | |||
+ | Cliquer sur exporte CA réel à date | ||
+ | |||
+ | Un tableau est généré sous format | ||
Après transfert sous drive google sheet (copier coller voir donner ref doc direct sur process), les informations sont remontées dans le tableau " | Après transfert sous drive google sheet (copier coller voir donner ref doc direct sur process), les informations sont remontées dans le tableau " | ||
- | ====2.Edition du grand livre==== | + | ====3.Edition du grand livre ==== |
- | Editer le grand livre de la période concernée | + | Editer le grand livre et la balance |
- | *Cocher tous les immeubles | + | {{: |
- | *Décocher édition de la balance générale et cocher édition du grand livre général | + | *Sélectionner tous les immeubles - en cliquant sur ajouter |
- | *Cocher édition immédiate - attention avant le lancement, vérifier | + | *Définir les comptes |
- | *Dans la fenêtre PDF, cliquer | + | ( compte n°40100015 à n°40100023 pour # |
+ | |||
+ | (compte n°40100256 et n°40100620 pour Fontenoy Immobilier Martinique) | ||
+ | |||
+ | *Cliquer | ||
====3.Transmission du CA facturé à la comptabilité société==== | ====3.Transmission du CA facturé à la comptabilité société==== | ||
- | La transmission des informations se fait par le RS compta mandant au plus tard le 5 du mois suivant la période concernée. | + | La transmission des informations se fait par le RS compta mandant au plus tard le 25 du mois concerné. |
- | Chaque début de mois, le RS compta mandant créé plusieurs tickets factures dans le projet [[https:// | + | le RS compta mandant créé plusieurs tickets factures dans le projet [[https:// |
- | 1. Un Ticket | + | 1. Un Ticket |
- | Une fois les documents mis sur le ticket + éventuels commentaires, | + | Une fois les documents mis sur le ticket + éventuels commentaires, |
+ | |||
+ | **A noter**: | ||
Ligne 62: | Ligne 125: | ||
Ces tickets par copropriété permettrons de suivre les impayés et mettre à jour le paiement des acomptes effectués sur ces copropriétés | Ces tickets par copropriété permettrons de suivre les impayés et mettre à jour le paiement des acomptes effectués sur ces copropriétés | ||
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+ | Une fois crée ces tickets sont assignés à la comptabilité société | ||
+ | |||
+ | 3. Le responsable compta mandant met à jour le montant de l' | ||
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process/25-copropriete/25-05-05-03-remontee-mensuelle-honoraires-syndic.1632153003.txt.gz · Dernière modification : 2021/09/20 11:50 de stadi