Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:25-copropriete:25-05-05-03-remontee-mensuelle-honoraires-syndic [2021/09/30 13:01] – stadi
+++ process:25-copropriete:25-05-05-03-remontee-mensuelle-honoraires-syndic [2023/04/04 09:03] (Version actuelle) – 01_a16_14-groupimo.com
@@ Ligne 15: / Ligne 15: @@
 ===== II. Process. =====
+====1. Facturation des honoraires  ====
-====1.L'extraction login====
+===a- Préalable à la saisie d'écriture comptable sur les copropriétés===
-Editer l'analyse de comptes (menu comptabilité-édition comptable) avec les paramètres suivants :
+Créer vos exercices comptables avant de saisir des écritures comptables
-*cocher tous les immeubles - valider
+voir vidéo vilogi :  [[https://www.youtube.com/watch?v=qaA4m9zEhrk&t=2s|Créer un exercice comptable VIDEO]]
-*période: saisir 1er et dernier jours du mois concerné
+===b- Facturation des honoraires trimestrielles===
-*comptes 40199901 au compte 40199912
+==Etape 1==
-*tous les journaux : cocher "non" et sélectionner FOUR (fournisseurs) et OD (opérations diverses)
+.Se rendre dans la parties finances
-Valider
+.facturations honoraires
-Un tableau est généré sous format word.
+{{:process:25-copropriete:capture_d_ecran_20230108_133320.png|}}
+==Etape 2==
+. Sélectionner les comptes de charge 62100000 rémunération du syndic,62110100 - HONORAIRES SYNDIC
+. Filtrer l'exercice en mettant comme date de début le premier jour  l'exercice n-1 (01/01/xxxx)
+. Sélectionner les exercices comptables qui correspond à la période que vous souhaitez facturer
+. Sélectionner le fournisseur , ici le syndic
+. Définir la date de début de l'exercice comptable des copropriétés que vous souhaitez facturer
+. Cocher le ou les exercices comptables à facturer
+{{:process:25-copropriete:capture_d_ecran_20230108_134222.png|}}
+==Etape 3==
+. Cliquer sur facturer pour générer l'ensemble des factures pour les différents immeubles
+{{:process:25-copropriete:capture_d_ecran_20230108_134900.png|}}
+===c.facturation des honoraire annexes==
+Se reporter au tuto vilogi :[[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/comment-proceder-a-la-facturation-des-honoraires-de-syndic_18-156-1-0-1.php|Comment procéder à la facturation des honoraires de syndic]]
+===d. Paiement des honoraires ==
+Une fois la facturation réalisée les factures doivent êtres mises en paiement immédiatement
+Au début de chaque trimestre pour les honoraires trimestriels
+Au plus tard le 25 de chaque mois pour les honoraires annexes
+afin de procéder au paiement se reporter au mode opératoire [[https://wiki.groupimo.fr/process/25-copropriete/25-05-03-codifier-et-verifier-les-factures#paiement-de-la-facture-a-son-echeance|Paiement de la facture]]
+====2.L'extraction vilogi====
+Editer l'analyse de comptes (menu rapport) , puis cliquer sur Exports :
+Se rendre sur honoraire Syndic et de définir la période à extraire
+Cliquer sur exporte CA réel à date
+Un tableau est généré sous format excel.
 Après transfert sous drive google sheet (copier coller voir donner ref doc direct sur process), les informations sont remontées dans le tableau "honoraires 'région' 'année' par copropriété" via des formules.
-====2.Edition du grand livre====
+====3.Edition du grand livre ====
+Editer le grand livre et la balance de la période concernée (menu rapport- contrôle caisse de garantie) :
+{{:process:25-copropriete:capture_d-ecran_2023-01-25_215849.png|}}
-Editer le grand livre de la période concernée du compte 40199901 au compte 40199912 (menu comptabilité-édition comptable-édition balance et grand livre) :
+*Sélectionner tous les immeubles - en cliquant sur ajouter
-*Cocher tous les immeubles - sélection - valider
+*Définir les comptes que vous souhaitez extraire :
-*Décocher édition de la balance générale et cocher édition du grand livre général
+( compte n°40100015 à n°40100023 pour #MartiniqueSyndic)
-*Cocher édition immédiate - attention avant le lancement, vérifier que l'imprimante par défaut est bien PDF
+(compte n°40100256 et n°40100620 pour Fontenoy Immobilier Martinique)
-*Dans la fenêtre PDF, cliquer sur fusionner - tout fusionner - poursuivre et enregistrer le fichier
+*Cliquer sur Grand livre consolidé  et/ou sur Balance Générale consolidé pour obtenir ce document en pdf
@@ Ligne 54: / Ligne 115: @@
 le RS compta mandant créé plusieurs tickets factures dans le projet [[https://redmine.groupimo.fr/projects/facturier-groupimo-syndic-2020/issues|Facturier Groupimo Syndic (7 Produits)]] :
-. Un Ticket  Global du montant des honoraires facturés que nous pouvons payer en totalité, il met le tableau des honoraires + le grand livre par région sur ce ticket facture de la période concernée.
+. Un Ticket  Global du montant des honoraires facturés , il met le tableau des honoraires + le grand livre par région sur ce ticket facture de la période concernée.
-Une fois les documents mis sur le ticket + éventuels commentaires, met le ticket en payé et assigne le ticket à la comptabilité société.
+Une fois les documents mis sur le ticket + éventuels commentaires, met le ticket en payé  ou renseigne le montant de l'acompte payé et assigne le ticket à la comptabilité société.
 **A noter**:  Dans le cas du ticket  GLOBAL Dans la mesure où la remonté de trésorerie est faite sur des éméteurs multiples , il sera donc crée des tickets par type d'honoraire ( hono de base , hono mutations , hono contentieux...) afin de permettre à la DG de signer les ordres de virement)