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Table des matières
30 03 03 Diffusion du produit
Ce process fait partie Location
I. Objet de la procédure.
Cette procédure donne la façon dont le produit est enregistré dans notre base de données commerciale et diffusé à notre force de vente.
II. Process
1. L’assistante commerciale crée la fiche du bien et le mandat de location sur le logiciel commercial
Saisie du Mandat de location et des informations commerciales récupérer dans la fiche de visite location.
NB : • Ne pas oublier d’annexer les photos du bien (Obligatoires : 4 minimum)
• Si le bien est occupé (préavis en cours) indiquer les consignes de visites dans le logiciel commercial. et Elle créée, depuis le ticket “a louer”, les sous taches suivantes :
dans le projet Expertim :
- les diagnostics: le dpe, le ppr, mesurage Boutin, le diagnostic électrique
- Pose de détecteur de fumée
2. Le centre de gestion commerciale crée le mandat de gérance sur le logiciel de gestion
Et le mandat de location (accompagné de la fiche du bien) sur le logiciel commercial. (première location ou relocation d’un bien)
le service gestion créé, depuis le ticket “a louer”, les sous taches suivantes :
dans le projet Expertim :
- les diagnostics: le dpe, le ppr, mesurage Boutin, le diagnostic électrique
- Pose de détecteur de fumée NB : • Ne pas oublier d’annexer les photos du bien (Obligatoires : 4 minimun). • Si le bien est occupé (préavis en cours) indiquer les consignes de visites dans le logiciel commercial.
3. Codification des clés
L’assistante commerciale incrémente le nouveau bien sur le « cahier des clés »
Type de transaction Type de bien N° d’incrément Référence site
Appartement T1 L 1 01, 02, etc. A05
Appartement T2 L 2 01, 02, etc. A05
Appartement T3 L 3 01, 02, etc. A05
Appartement T4 L 4 01, 02, etc. A05
Villa L V 01, 02, etc. A05
• L’Assistante reporte ce numéro sur le porte-clés et le tient à disposition en agence, pour les différents besoins des services. (Commerciaux, Techniciens état des lieux, Gestion…) • Le Responsable de site est garant des clés qu’il détient dans son agence, il doit détenir autant de clés que de lots vacants.
Lors des réunions hebdomadaires, chaque responsable de site transmet la liste des nouveaux lots à son équipe commerciale.
4. La communication via Internet est automatiquement déclenchée lors de la création du bien sur le logiciel commercial
La communication sur les autres médias est à déclencher par le Responsable de site qui détient le bien en Portefeuille
Transmission par mail via le logiciel commercial au propriétaire des codes d’accès extranet liés à son bien.